ЗАЯВКИ Ядро на учебното съдържание: Интегриране на дейности в информационни технологии

ЗАЯВКИ

Ядро на учебното съдържание: Интегриране на дейности в информационни технологии.

Ученикът:

- подбира информация по зададен критерий.

Основни нови понятия: заявка, критерий.

Ход на урока

Заявките са своеобразни запитвания, отправени към базата от данни. Те са начин да се опише определена група от записи. Осъществяването на заявките дава възможност за бързо откриване на данните в голямото разнообразие от записи. Те са в състояние да обработват тези записи и да показват получения резултат. Обработката на данните означава превръщането им в информация. За разбираемо и естетическо оформление на поднесената информация, и структурирането й по предпочитани признаци, и групи, заявките се представят във вид на отчети (справки).

1. Създаване на заявки(запитвания)

1. 
   Създаване на селективни заявки
   

За да направим заявка в сложна база от данни, е необходимо първо да се направи подходяща обработка на данните, да се извлекат необходимите данни, да се проверят непростите отношения между данните, често разположени в различни таблици и т.н. За осъществяване на тази дейност системата за управление на базата от данни(СУБД) си служи с езика за формулиране на заявки SQL (Simple Query Language). Този език е за професионалисти и въпреки първата дума в названието си не е прост. Затова Access предоставя и други възможности за неквалифицирани специалисти. Една от тях е редактора(помощника) на заявки Simple Query Wizard. С негова помощ ще създадем заявка, която да подбира данните от таблица Student, които ще са необходими за пресмятане на състезателния бал на учениците.Следвайте алгоритъма:

От прозореца на обектите избираме страницата Query и бутона New, Simple Query Wizard, OK.

• 
  От прозореца, който се отваря, избираме таблицата Student, а от списъка с полетата да изберем Name, EGN, Avrg, Test, Math, Izpit и Bal. Преминаваме към следващата стъпка с бутона Next.
  
• 
  Избираме детайлния вариант на оформлението или приемаме предложения от редактора, след което избираме Finish.
  
• 
  Редакторът ще поиска да дадем име на заявката. На мястото на служебно предложеното име изписваме qMarks.
  
• 
  След затварянето ще се отвори прозорец в изгледа Datasheet с резултата от запитването. Редовете му съдържат само избраните от заявката полета.
  

Формулировката гласи: Избери полетата Name, EGN, Avrg, Test, Math, Izpit и Bal от таблица Student. Подреди по стойности на полето Name.

1.2. Създаване на действащи(активни) заявки

Действащите заявки внасят промени в таблиците на базата от данни. Затова с тях се работи внимателно. Не е необичайна практика, да се направи копие на таблицата, върху която ще създаваме действаща заявка. Ще работим с таблица Student. Ще направим действаща заявка за пресмятане на полето Bal по определена формула. За да избегнем загубата на информация от текущата таблица, ще направим нейно копие в същата база. За целта с десният бутон на мишката щракваме върху таблица Student и от появилото се контекстно меню избираме Copy. Поставяме маркера в основния прозорец на БД и от инструменталното меню избираме Paste. В отворилия се прозорец даваме ново име на копието, например Student2, след което изчистваме клипборда. Сега можем да работим с таблица Student2, без да се притесняваме,от случайни грешки.

Задача 3: Да създадем действаща заявка за пресмятане на бала.

Алгоритъм:

1. От основния прозорец избираме Query, New, Design View, OK. Затваряме прозореца за избор на таблица.

2. От инструменталното меню избираме View, SQL View.

3. В отворилия се прозорец изписваме оператора:

Update Student2 Set Bal = Avrg+Math+Test+2*Izpit.

4. При затваряне дайте име на действащата заявка qCalcBal . Access пита дали сме сигурни, че искаме да активираме заявката и да направим промените в таблицата. Отговорете с Yes.

5. Трябва да се има предвид, че тази заявка не се отваря с бутона Open. Резултатът от нейното действие може да се провери в таблицата Student2 – той се изразява в попълнените данни за бала на учениците.

6. Обърнете внимание как изглежда иконата на новата заявка в основния прозорец на обектите.
Към действащите заявки можем да отнесем SQL оператора Delete – за изтриване на записи. Например с операторът

DELETE * From STUDENT WHERE Izpit = 2
ще изтрием всички записи (знакът * означава “всички записи”) от таблица Student, за които в полето Izpit оценката е слаб 2.
2. Подбиране на информация по зададен критерий

Да подготвим заявка за учениците, които са поискали като първо желание Информатика. Клаузата Select (в SQL служебната дума заедно с последвалите я параметри се нарича клауза) позволява да се изберат някои полета от таблицата. За избор само на някои записи, трябва да се вмъкне след клаузата From, задаваща таблицата. Клаузата Where, задава критерий за избор на записи. Съответният SQL ще изглежда така:

Student.Bal

Ефектът, който постигнахме с клаузата WHERE, може да бъде програмиран и с помощта на QBE мрежата в прозореца Select Query. В мрежата за проектиране за всяко поле има параметър Criteria(условие за избор), където могат да се задават няколко стойности. При извличането се вземат само тези записи, имащи в това поле някоя от зададените стойности(дизюнкция). Ако повече от едно поле има зададено условие за избор, тогава условията от отделните полета се свързват в конюнкция, т.е. избират се записите, удовлетворяващи всички условия.

Да направим заявка за извличане на всички ученици, които са посочили като първо желание Математика или Информатика и имат много добър успех по математика от дипломата и от изпита.

1. В QBE мрежата избираме таблица Student и от нея полетата Name, EGN, Pref1, Math, Izpit и Bal.

2. От кутиите за избор на алтернатива Show ще се откажем от показването на полетата Pref1, Math и Izpit, чрез премахване на отметките.

3. В кутията на критерия Criteria Pref1 да поставим кодовете на паралелките по математика и информатика, съответно 3 и 4. А като критерии в полетата на двете оценки > = 4.50. Служебната дума DESC определя намаляващия ред на подреждане на състезателния бал. На фигурата е показан видът на проектираната заявка.Съхранете заявката с името Math and Inf.

3
. От таблица Student избираме полетата Name, Bal и EGN. От таблица Schools избираме Text. От таблица Langs избираме полето Text.

3.Групиране на записи и създаване на заявки с параметър.

Понякога не се интересуваме от всеки ред на таблицата. Предпочитаме да видим сумите на различни групи от данни. Например, искаме да видим по колко желания кандидатства всеки ученик. За да направим това, ние се нуждаем от информация от таблици Student и Prefs. За тази цел създаваме нова заявка, в която включваме тези таблици.В QBE мрежата въвеждаме (чрез двукратно щракване върху тях) полето Name от таблица Student и полетата EGN
и ORDER от таблица Prefs. За да направим групиране на записи направете следното:





1. От лентата с инструменти изберете бутона Totals(наподобяващ математическия знак за сума). 2. За всяко поле от заявката Access ще изпише Group By в появилия се ред Totals.

3. В полето ORDER щракнете на реда Totals и от падащия списък изберете функцията Count.

4. Стартирайте заявката – тя ще покаже броя на желанията, с които кандидатства всеки ученик.

5. Съхранете заявката с име Group.

Има ситуации, в които са необходими заявки за много органичено множество от данни. Такива са заявките с параметър. Например, при класирането на учениците има определени квоти в паралелките за мъже и жени. Искаме да създадем заявка, която да определи колко мъже и колко жени имат бал по-голям от 23. Можем да направим това чрез заявка, в която да включим параметър. За тази цел трябва да въведем фраза, заградена в квадратни скоби в реда Criteria.Тази фраза в скобите става име, според което Access познава параметъра. Когато се стартира заявката, програмата показва диалогов прозорец, в който ще се въведе ограничаващият параметър. Ще създадем заявка с параметър, наречена Pol по следния алгоритъм:

6
. В полето Sex въведете в квадратни скоби израза, който ще определи параметъра: [Enter sex – male or female].