Информационни технологии и 10. клас (задължителна подготовка)

СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦИТЕ

Ученикът:

- проектира проста база от данни;

- създава нова таблица;

- въвежда данни директно в таблици.

Основни нови понятия: проектиране, таблица.

Ход на урока

1.В кой изглед се проектират таблиците в една база от данни?

2.Какви основни типове данни познавате?

3.Защо е необходимо текстово описание в полето Description?

4.Нека в базата от данни “Accept ” да добавим в структурата на таблица Student нови полета. Първото поле да бъде City с дължина 20, в което да се впише населеното място от което кандидатства ученика и второ поле Address от тип Text, с дължина 50 за адреса на ученика.
II. Същинска част

1. Проектиране на база от данни

Ще проектираме база от данни “Hobby”, която да съхранява информация за учениците и техните извънкласни интереси. Тази база от данни ще съдържа пет таблици.

Първата таблици Student ще съдържа информация за учениците: име; ЕГН; населено място; адрес; предпочитана научна област; предпочитано изкуство и спорт. Таблиците Science, Sport и Art съдържат по три полета: кодово поле от тип Number, което се явява ключ, и две текстови полета - за обозначаване на наименованието на извънкласното занятие и за името на преподавателя който го води. Таблица Teachers ще съдържа информация за името на преподавателите, техните специалности и образование. Данните на всички полета ще бъдат от тип Text. За ключово поле ще изберем името на преподавателя.

Системата за управление на базата от данни(СУБД) предоставя прости средства, с които потребителят да опише таблиците на базата. Ще използваме СУБД Microsoft Access от пакета инструментални програми MS Office.

Алгоритъм:

1.От меню Programs избираме Microsoft Access. Отваря се диалогов прозорец Microsoft Access, от който активираме бутона Blank Database, след това OK. На мястото на служебно предложеното име изписваме Hobby и потвърждаваме с бутона Create.

В основния прозорец програмата е отворила прозорец на обектите – основните съставни части на една база – Tables, Forms, Queries, Reports, Macros и Modules.

Следващото поле, което ще въведем, се отнася за имената на ученика. То естествено ще бъде от тип Text и с по-голяма дължина – 50.

Третото поле City, ще се отнася за населеното място на ученика, затова също ще бъде от тип Text и дължина 30.

В четвъртото поле Address ще въведем адреса на дължина 50 .

Полето Science ще зададем като числово с дължина Byte, защото в него ще въвеждаме код на съответната област, в която са насочени интересите на отделния ученик. По същия начин ще дефинираме и останалите две полета – Sport и Art.

4. За първичен ключ на таблицата естествено се налага единният граждански номер. Определянето на това поле за ключово става чрез посочването му с левия бутон, щракване върху селектора в ляво, докато се получи хоризонтална черна стрелка. След това се избира иконата от лентата с инструментите, изобразяваща ключ

5. Създаваме номенклатурни таблици Science, Sport, Art и Teachers. В тях се съхраняват данни за кодовите номера на видовете научни области, спорт и изкуства и съответните им наименования. Съхраняват се и данни за преподавателите, които ръководят извънкласните форми на обучение.

За всяка от тези таблици ще създадeм ключовите полета по познатия вече начин.

Отново с цел да се избегне излишеството от данни и повторенията, таблиците на базата от данни ще бъдат свързани помежду си с помощта на ключовите си полета.



6.Създаването на връзки между таблиците се извършва чрез избора на иконата Relationships. При отварянето на този прозорец с помощта на бутона Add се прибавят всички таблици, след което той се затваря. Създаването на връзката между полето Science от таблица Student и полето Code от таблица Science става чрез влачене на едното към другото. Ще се отвори прозореца Relationships, в който ще направим отметката Enforce Referential Integrity и ще потвърдим с Create.

Създадената връзка е от типа “едно-към много”. Таблица Student ще свържем с таблиците Art, Science и Sport с тип на връзките “едно-към-много”. Същите таблици ще свържем с таблица Teachers с тип на връзките “едно-към- много”. Така създадените връзки между таблиците могат да се видят на фигурата по-долу.

2. Въвеждане на данните в таблица

Най-лесно ще се въведат данните в номенклатурните таблици. Следвайте алгоритъма:

Така нововъведеният запис отива в базата и се появява нов празен ред за следващия запис.

Таблиците Sport, Science и Teachers също могат да бъдат попълнени по посочения начин, защото не съдържат много на брой записи. Наличието на ключови полета не позволява въвеждането на един и същ код или едно и също име в номенклатурните таблици.