Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Ако клубът не желае да участва в процедурите за укрепване, гуверньорът ще работи с клуба, за да се изберат подходящи действия сред следните варианти:

а) Доброволно прекратяване на дейност – След внимателна преценка като се консултират с гуверньора, членовете на клуба ще решат да прекратят членството на своя клуб. Гуверньорът ще предложи на близките клубове лицата, които желаят да останат членове на Ротари клуб.
б) Сливане на клубове – След консултиране с гуверньора клубът и всички негови членове ще се слеят с друг, намиращ се в близост клуб. Насърчават се съседните клубове с по-малко от 20 членове да се сливат.

в) Прекратяване – Гуверньорът уведомява генералния секретар, че даден клуб не може да отговори на минималните стандарти за функциониращ клуб. Генералинят секретар уведомява клуба за препоръката на гуверньора и иска отговора му в разумен срок. Ако гуверньорът не отговори или ако отговорът на клуба показва, че минималните стандарти не могат да бъдат постигнати, клубът се прекратява поради невъзможност да функционира. (октомври 2013, СБД, реш. 31)

Източник: февруари 2000, СБД, реш. 324; ноември 2000, СБД, реш. 158; Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 59; октомври 2013, СБД, реш. 31
2.010.3 Доброволно прекратяване на Ротари клубове

Според раздел 3.010 от Правилника на РИ, доброволно прекратяване на клуб от РИ, клубът, който доброволно желае да прекрати членството в асоциацията може да следва тези насоки:

С предварително уведомление се свиква среща на всички членове и се гласува дали клубът следва да прекрати членството си в Ротари Интернешънъл.

Ако мнозинството от присъстващите членове гласува за прекратяването на членството на клуба, президентът и секретарят на клуба следва да предоставят писмено съобщение до дистрикт гуверньора и генералния секретар, в което обобщават гласуването на клуба и посочват крайния срок, до който клубът ще действа.

Трябва да се внимава да се спазва приложимото местно законодателство и изискванията за управление на финансите по отношение на прекратяването на организация с нестопанска цел.

Ако клубът е инкорпориран и/или клубна дейност е инкорпорирана, трябва да се следват приложимото законодателство и учредителният акт, особено по отношение на разпореждането с активите.

Дистриктът следва да съдейства на остналите членове в преместването им в други Ротари клубове, ако те изразят желание да продъжат членството си в Ротари. (октомври 2013, СБД, реш. 31)
Източник: юни 2008, СБД, реш. 283; Изменение: октомври 2013, СБД, реш. 31

Препратки

31.030.7 Замразяване, прекратяване и възстановяване на клуба от Генералния секретар

31.030.12 Изисквания за абонамент за списание
2.020. План за ръководство на клуба

Целта на Плана за ръководство на клуба е да засили Ротари клуба, като предостави административната рамка на ефективния клуб. Клубните лидери следва да прилагат Плана за ръководство на клуба след консултация с лидерите на дистрикта, както е описано в Плана за ръководство на дистрикта. Планът за ръководство на клуба трябва да се преглежда всяка година. Ефективните клубове:

а) поддържат и/или увеличават членския си състав;

б) реализират успешни проекти, които са насочени към потребностите на техните общности и общности в други държави;

в) подкрепят Фондация Ротари чрез финансови вноски и участие в програми;

г) развиват лидери, способни да служат на Ротари над клубното ниво.

а) да изготвят дългосрочен план, който отговаря на елементите на ефективния клуб;

б) да определят годишни цели и да ги впишат в Ротари клуб Централ;

в) да провеждат клубни асамблеи, които ангажират членовете в процеса на планиране и редовно ги информират за дейностите на Ротари;

г) да се грижат за ясната комуникации между клубния президент, борда, председателите на комисии, клубните членове, дистрикт гуверньора, асистент гуверньорите и дистриктните комитети;

д) да осигуряват приемственост в лидерството, включително концепцията за планирането на наследяването, за да се гарантира развитието на бъдещи лидери;

е) да изменят правилника, за да отразява структурата на клубните комисии и ролите и отговорностите на клубните лидери;

ж) да осигуряват възможности за подобряване на приятелството между членовете на клуба;

з) да се грижат всеки член да е активен в клубен проект или мероприятие;

и) да разработват и прилагат обширен план за обучение, който гарантира, че:

1. Клубните лидери присъстват на дистриктните срещи за обучение, както е приложимо.

2. На новите членове последователно и редовно се предоставя ориентация.

3. Образователните възможности са достъпни за настоящите членове.

4. Програмата за развитие на лидерски умения е достъпна за всички членове.

Клубните комисии отговарят за реализирането годишните и дългосрочните цели на клуба въз основа на петте Авенюта за служба. Президентът елект, президентът и последният паст президент следва да работят заедно, за да осигурят лидерството и планирането на наследяването. Когато е приложимо, членовете на комисиите се назначават в една и съща комисия за три години, за да се осигури приемственост. Президентът елект отговаря за назначаването на членовете в комисиите, за да се запълнят вакатните места, като посочва председатели на комисии и провежда срещи за планиране, преди началото на годината му на служба. Препоръчително е, председателят да има предишен опит като член на комисията. Трябва да се назначават постоянни комисии, като тази за клубна администрация, членство, публичен имидж, Фондация Ротари и проекти за служба, което да бъде отразено в клубния правилник. Могат да се назначават опълнителни ad hoc комисии, където е необходимо.

Председателите на клубни комисии трябва да участват в дистриктната асамблея за обучение, преди да служат като председатели.

Клубните комисии следва да работят с асистент гуверньорите и съответните комитети на дистрикта.

Клубните комисии редовно докладват пред борда на клуба за състоянието на своите дейности и на клубните асамблеи, както е приложимо. (януари 2015, СБД, реш. 118)

2.030. Асоцииране на клубове извън РИ

Никой клуб няма правомощието да обвързва своите членове към друга организация, нито да установява официална организация на клубове извън обхвата на РИ. (октомври 2013, СБД, реш. 31)
Източник: Април 1971, СБД, реш. 233; Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 59; октомври 2013, СБД, реш. 31
2.040 Клубове, чартирани преди 6 юни 1922

Освен, ако не се направи изключение съгласно Правилника на РИ, ще се счита, че всички клубове, чартирани преди 6 юни 1922 г., са приели Стандартната конституция на Ротари клуб. Генералният секретар има приложение за всеки клуб, чартиран преди 6 юни 1922г с варианти на Стандартната конституция на Ротари клуба. Когато даден клуб желае да промени своя вариант, за да го доближи до актуалната Стандартна контитуция на Ротари клуба, той може да го направи, като следва клаузите на Стандартната конституция на Ротари клуба. (октомври 2013, СБД, реш. 31)

2.050 Препоръчителен клубен правилник

Стандартната конституция на Ротари клуб изисква всички клубове да приемат правилник, който е съвместим с конституцията и правилника на РИ. Бордът прие Препоръчителен клубен правилник, който е поместен в Допълнение А на този кодекс. Изменения в препоръчителния клубен правилник, които произтичат от действията на Законодателния съвет, може да бъдат одобрени от Изпълнителния комитет, който функционира от името на борда. Препоръчителният клубен правилник ще бъде разглеждан от борда, както е приложимо. (октомври 2013, СБД, реш. 31)
Източник: ноември 2004, СБД, реш. 59; март 2005, СБД, реш. 197; Изменение: октомври 2013, СБД, реш. 31
2.060 Инкорпориране на клубове

Един клуб може да е инкорпориран, ако в учредителния му акт е включена фраза, която потвърждава спазването и подчинението от страна на клуба на конституционните документи на РИ във вида, в който са понастоящем и при евентуални изменения.

Клубовете трябва да потърсят съвет от юрист и застраховател по отношение на нуждата за защита от отговорност в резултат от клубни проекти и дейности чрез регистриране на клуба или неговите дейности.

За целта на този раздел следните думи ще имат следните значения:

1) “Корпорация” означава корпорация, асоциация, дружество с ограничена отговорност или друго подобно звено, признато от местната юрисдикция.

2) “Инкорпориране” означава процесът на учредяване на корпорация.

3) “Корпоративни документи” означава документите, официално одобрени от една корпорация, която установява своите процедури за управление и функциониране, включително учредителния й акт, правилника и подобни документи. (октомври 2013, СБД, реш. 31)
Източник: юли 1940, СБД, реш. 36; ноември 1983, СБД, реш. 93; ноември 2008, СБД, реш. 104; октомври 2013, СБД, реш. 31; Изменение: януари 1958, СБД, реш. 114; ноември 2004, СБД, реш. 59

2.060.1 Предложен формат за инкорпориране

Определени общи клаузи в учредителния договор са следните:

Името на тази организация ще бъде „Ротари клуб ......................, инкорпориран”

(град) (щат/провинция/държава)

Тази организация е организация с нестопанска цел. Нейната цел е благотворителна и свързана с насърчаване, популяризиране и разпространяване Целта на Ротари и поддържане отношенията на клубовете в РИ.

Дотолкова, доколкото позволяват законовите разпоредби на щата/провинцията/държавата ...................................., в съответствие с които е регистрирана тази организация, тази организация ще функционира по начин, съобразен с конституцията и правилника на Ротари Интернешънъл.

Тази организация ще има пълномощието да приеме такъв правилник с оглед на изброените тук цели и в съответствие със закона на щата/провинцията/държавата .............................., по силата на който тази организация е регистрирана. (юни 2004, СБД, реш. 236)

За да функционира новата организация в съответствие с РИ, тя трябва да приеме за свой организационен правилник с всички съответни клаузи на Стандартната конституция на Ротари клуб и Препоръчителния правилник на Ротари клуб, предоставен от РИ за членуващите клубове. Учредителният договор трябва да съдържа такива допълнителни изявления, които се изискват от законите в мястото на регистрация. Тези клаузи може да се изменят, ако по някакъв начин не отговарят на поставената цел регистрираният клуб да бъде във всяко отношение клуб, член на РИ. Ако някой съществуващ клуб бъде регистриран съгласно тези условия, той ще бъде признат за естествено продължение на предишния клуб без някаква промяна в неговото отношение към РИ. (ноември 2004, СБД, реш. 59)

2.060.3 Правомощия на генералния секретар относно регистрация на клубовете

Генералният секретар ще разглежда всички приложени регистрационни документи от името на борда за съответствие с практиката на РИ. В случай на непредвидени ситуации, които изискват допълнителни клаузи относно практиките, генералният секретар ще отнесе всеки такъв документ до Изпълнителния комитет. (ноември 2004, СБД, реш. 59)
Източник: юли 1940, СБД, реш. 36; Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 59

2.070 Регистриране на клубна дейност

Когато един клуб предложи да предприеме необичайна дейност, за която отговорност ще има клубът, тази дейност трябва да бъде отделно регистрирана от самия клуб. (ноември 2004, СБД, реш. 59)
Източник: юли 1940, СБД, реш. 36. Изменение: януари 1958, СБД, реш. 114; ноември 2004, СБД, реш. 59
2.080 Съответствие на клуба с националното законодателство

От всеки клуб се очаква да отговаря на законодателството на страната, в която съществува и функционира. За да спазят законодателството на страната, клубовете трябва да предприемат действия по съблюдаване на законови изисквания, както следва:

2. всеки клуб се подчинява и продължава да се подчинява на конституционните документи на РИ, които може периодично да бъдат изменяни и клубът продължава във всяко отношение да бъде и да функционира като клуб, член на РИ;

3. всяко такова действие, което може да бъде планирано от клуба във всяка държава първо ще бъде представено за разглеждане на борда. (юни 2006, СБД, реш. 220)
Източник: май-юни 1976, СБД, реш. 265; Изменение: юни 2006, СБД, реш. 220

2.090 Клубовете и политиката

РИ и членуващите в нея клубове трябва да се въздържат от издаването на пристрастни политически изявления. Съответно на ротарианците се забранява да приемат изявления с оглед прилагане на корпоративен натиск върху правителства или политически власти. (октомври 2013, СБД, реш. 31)
Източник: февруари-март 1983, СБД, реш. 288

Препратки

Ротари Интернешънъл поема отговорност за създаването и поддържането на възможно най-безопасни условия за всички участници в ротарианските дейности. Задължение на всички ротарианци, съпрузи на ротарианци, партньори и други доброволци е да положат максимални усилия за запазване на благополучието на децата и младите хора, с които имат контакт и тяхното предпазване от физическо, сексуално или емоционално насилие. (ноември 2006, СБД, реш. 72)

2.100.2 Неспазване на законите за защита на младежта

След като получи информация, че определен клуб не е спазил изискването да издаде изявление срещу член във връзка с младежка програма, свързана с Ротари, за нарушаване на действащото законодателство за защита на младежта, бордът може да замрази или прекрати членството на клуба съгласно раздел 3.030.4. от Правилника на РИ (юни 2007, СБД, реш. 226)
Източник: юни 2007, СБД, реш. 226
2.100.3 Предпазване от сексуално насилие и тормоз

Всички ротарианци, клубове и дистрикти трябва да следват насоките на поведение за работа с младежта и разпоредбите на РИ за превенция от насилие и тормоз, което се следи от генералния секретар. Разпоредбите включват следните изисквания:

1. РИ поддържа политика на нулева толерантност спрямо насилието и тормоза.

2. Трябва да бъде извършено независимо и цялостно проучване по всеки сигнал за сексуално насилие или тормоз.

3. Всеки, който участва в ротарианска програма за младежта и е обвинен в сексуално насилие или тормоз, трябва да бъде с преустановени контакти с младежта, докато въпросът бъде разрешен.

4. Всяко обвинение в насилие трябва да бъде отнесено до съответната правна институция, съгласно политиката на РИ на нулева толерантност.

5. Един клуб може да прекрати членството на всеки ротарианец, който е признал, обвинен или замесен в сексуално насилие или тормоз. На неротарианец, който е признал, обвинен или замесен в сексуално насилие или тормоз, трябва да бъде забранено да работи с младежта в контекста на Ротари. Клубът не приема за член лице, за което се знае, че е замесено в сексуален тормоз или насилие. (При получаване на информация за това, че даден клуб съзнателно не прекъсва членството на такъв ротарианец, бордът на РИ ще предприеме необходимото, за да прекрати неговото членство, както и действия по прекратяване на клуба поради неспазване на правилата).

6. Ако разследването по иск за сексуално насилие или тормоз не е приключило, с оглед на безопасността на младежите и защитата на обвинения, може да се увеличи броят на охраната, за да се осигури защитата на всеки потенциален младеж, с когото въпросното лице би осъществило контакт. Ако има последващи оплаквания от сексуален тормоз или насилие, на лицето ще бъде забранено за постоянно да работи с младежи в контекста на Ротари. Освен криминалната и гражданската отговорност, продължаването на членството на лицето би било пагубно за реномето на организацията и вредно за младежите. Тези мерки ще са в полза и на лицето, защото биха предотвратили появата на нови обвинения от друг младеж. Лице, което е обвинено, но след това е снета неговата отговорност, може да кандидатства за възстановяване на своето участие в младежки програми. Възстановяването на участието не е право и няма гаранция, че лицето ще се върне на своята предишна позиция. (ноември 2006, СБД, реш. 72)

Като признава, че Ротари клубовете и дистриктите се насърчават да предприемат дейности, които развиват младежта, клубните и дистриктните програми или дейностите, които включват пътуване на малолетни извън местната им общност, трябва да разработят, да поддържат и да спазват практики и писмени процедури за защита на младежта. С изключение на пътуването и екскурзиите, провеждани от или от името на дистриктите-домакини, пътуването по Младежки обмен е обект на практиките, описани в Кодекса с ротарианските практики 41.060.12.

1. Следва предварително да получат писмено разрешение от родителите или настойниците на всички млади участници за пътуване извън местната общност;

2. Следва преди отпътуването да предоставят на родителите или законните наследници специфични подробности за програмата, мястото на събитието, маршрутите на пътуване, настаняването и информация за контакт с ориганизаторите на програмата;

3. Следва, когато пътуването е на 150 мили от местоживеенето или извън родната страна, да изискват родителите или законните настойници на всеки малолетен да осигурят пътна застраховка за малолетния, която включва покрития като медицинско (когато пътува извън родната страна), спешна медицинска евакуаци, репратриране на тленните останки и законова отговорност, на стойност, задоволителна за клуба или дистрикта, организиращ дейността или събитието, с покритие за периода от отпътуването на малолетния от дома до завръщането му вкъщи.

1. Молба на добровоците и процедури за наблюдение;

2. Описание на характеристиките на работата и отговорностите на доброволците;

3. Стандарти за надзор при съотношение на възрастни към непълолетни;

4. План за управление на криза, включително:

а. Справяне с медицински и други спешни случаи и осигуряване на подкрепа от възрастни;

б. Процедури за комуникация с родителите и законните настойници;

5. писмени указания за докладване и проследяване на развитието по обвинения или инциденти в съответствие с политиката на РИ. (юни 2013, СБД, реш. 196)

Бордът е създал пилотен проект, за да проучи въздействието на честотата на клубните сбирки върху развитието на членството и съответните статистики, в сила от 1 юли 2007 до 1 юли 2013г. Бордът е одобрил създаването на преходен план от 1 юли 2013 до 30 юни 2016г. за клубовете в пилотния проект за честотата на срещите. (юни 2013, СБД, реш. 239)

Бордът на РИ е одобрил следния пилотен проект за жалба от регионални избори за клубовете в зони 4, 5 и 6А, както и дистрикти 3281 и 3282 в зона 6Б, във връзка с избори на ниво дистрикт.

1. Всяка година президентът на РИ ще назначава панел от трима ротарианци, които са съвместно препоръчани от настоящ(и) директор(и) и паст президенти на РИ, от зони 4, 5 и 6А, за да съставляват Панел за жалби от избори на ниво зона („Панел“) за въпросната зона. Членовете на Панела трябва да бъдат паст офицери на РИ или ротарианци с познания и опит в конкретна сфера, включително, но не само, право или съдебна система. Ако даден член няма възможност да служи в Панела поради някаква причина, президентът на РИ назначава допълнителни членове, както е необходимо. Имената на членовете на Панела се пазят в конфиденциалност.

2. Всички жалби от избори относно избори на ниво дистрикт (т.е. за гуверньор, представител на Законодателния съвет, членове на зонален номинационен комитет за директор), получени от клубовете в тези зони, заедно с писмените отговори от всички страни по жалбата, след получаване се препращат от генералния секретар към Панела от зоната, различна от тази на жалващия се клуб, както бъде определено от президента на РИ.

3. Жалбата може да бъде подадена по всяко време от изборния процес и трябва да се придружава от парична гаранция, изискуема от Кодекса с ротарианските практики 26.100.3. Тази гаранция се пази в РИ, докато Панелът вземе решение относно жалбата.

4. Преди да бъде съотнесена към панел, жалбата трябва да отговаря и на всички изисквания от раздел 10.070.1. от правилника на РИ, включително изискването да бъде подкрепена от минимум пет други клуба или настоящ офицер (гуверньор или директор) на РИ.

5. Панелът заседава чрез кореспондеция и разглежда жалбата и цялата документация, подадена от страните по жалбата. Окончателното решение на Панела трябва да има подкрепата на не по-малко от двама членове на Панела. Панелът може да вземе решение, каквото прецени за честно и справедливо, включително дисквалифициране на кандидати от участие в избори или заемане на желаната длъжност.

6. Всички решения на Панела се подават в писмена форма до генералния секретар не по-късно от 15 дни след получаването на цялата документация от страна на Панела. Въз основа на прегледа на цялата налична информация, докладът на Панела следва да посочи констатираните факти, заключенията и препоръките и обосновка за това. Ако Панелът не може да стигне до решение, жалбата се администрира според процедурите на Борда за жалби срещу избори, които могат да се открият в раздел 26.100 в Кодекса с ротарианските практики.

7. Генералният секретар препраща доклада на Панела до страните, след като го получи. Ако решението на Панела е да се уважи жалбата, генералният секретар възстановява паричната гаранция, внесена заедно с жалбата.

8. Генералният секретар докладва всички решения на Панела пред Борда на РИ на следващото редовно свикано заседание.

9. Клубът, внесъл жалбата, може да обжалва решението на Панела пред Борда на РИ не по-късно от 21 дни, след като решението на Панела е съобщено на генералния секретар. Всички подобни обжалвания се третират като жалби от избори и се разрешават съгласно процедурите на Борда за жалби от избори, които могат да се открият в раздел 26.100 в Кодекса с ротарианските практики.

10. Всички обжалвания трябва да се придружават от допълнителна парична гаранция, която се плаща към РИ на стойност от 3000 щ.д. Тази сума се възстановява само ако обжалването бъде уважено от Борда на РИ.

11. Освен ако не бъде обявено друго, всички съществуващи срокове и процедури в Правилника на РИ и Кодекса с ротарианските практики, включително и онези от раздел 10.070.1. от Правилника на РИ, са валидни за клубовете по този пилотен проект.