7. Проектиране на дистрибуционни канали
Проектирането на дистрибуционните канали и разработването на цялостен план за тяхното функциониране са важни елементи на дистрибуционната стратегия и политика. Основните моменти при проектирането на всеки канал са свързани с пазарното покритие, при което вниманието се фокусира не само върху броя на доставчиците и дистрибуторите, но и върху броя на посредниците, с които те си сътрудничат. Най-важните точки от каналната система са крайните потребители, тъй като задоволяването на техните потребности в пълния смисъл на думата е приоритетна задача на дистрибуционния канал.
Фирмата може регулярно да модифицира продуктовата си гама, да променя, когато това се налага, ценовата и рекламната си политика. Не така стоят обаче нещата с решенията относно дистрибуцията. Те са непосредствено обвързани с избора на дистрибутори и потребители, с установяването на трайни взаимоотношения помежду им, с инвестиции в складови бази и транспортни схеми, с разчети за приходи и разходи в дългосрочен план. Всяка промяна в тези решения би означавала преосмисляне на дистрибуционната стратегия, предислоциране на материални, човешки и финансови ресурси и нарушаване на пазарния баланс не само на фирмата, но и на нейните партньори в дистрибуционните канали.
Потребност от проектиране възниква в два случая:
a) когато се налагат промени във вече функциониращ дистрибуционен канал с цел разширяване на неговия капацитет, увеличаване на пропускателната му способност, усъвършенстване на управлението и повишаване ефективността на извършваните в него дейности;
б) когато се изгражда напълно нов канал.
Проектирането може да обхваща само част от системата на дистрибуцията. Препоръчително е обаче паралелно с търсенето на най-целесъобразните варианти за дистрибуция да се потърсят и най-добрите схеми за осигуряване на входа на фирмата с материални ресурси.
Изграждането на дистрибуционни канали цели:
• Минимизиране на разходите за дистрибуция.Опитът показва, че дистрибуцията се осъществява при много по-ниски разходи в условията на организирана и трайна дистрибуционна система, отколкото ако това става кампанийно. Ниските разходи по дистрибуцията водят до минимално увеличаване на цената на доставяните продукти.
• Намаляване на цикъла за изпълнение на поръчките, т.е. на времето от постъпването на поръчката до нейното задоволяване. Изследванията в страните с развита икономика показват, че своевременното изпълнение на поръчките е на второ място по важност за клиентите след качеството на продуктите.
• Повишаване надеждността на доставкитевследствие на рационалното разпределение и координираното изпълнение на функциите по формиране и поддържане на запаси, транспортирането, обработката на поръчките, комуникирането, застраховането, сервиза и т.н.
7.1. Фактори, определящи мястото и ролята на фирмата в дистрибуционния канал
Всяка фирма си поставя специфични и конкретни за всеки аспект от физическото придвижване на продуктите цели. Ето защо вписването й в даден канал е функция от редица фактори, най-важните от които са:
Фактори, характеризиращи фирмата: финансово обезпечение, асортимент на произвежданата продукция, мащаби на производството, пазарна стратегия, желание и възможности за контрол върху процесите на реализация, опит и др.
Малките фирми, които не разполагат с достатъчно финансови ресурси, обикновено се стремят да предоставят функциите по дистрибуция на посредници. По-мощните фирми имат интерес да организират сами дистрибуцията си. Но и в тази посока има определени граници, тъй като изграждането на собствени канали за дистрибуция невинаги е изгодно дори за големите фирми. За пример в това отношение може да бъде даден гигантът “Дженеръл Мотърс”, който напоследък се преориентира към възлагането на тези дейности на специализирани за извършването им организации.
Фактори, характеризиращи целевия пазаризборът на канал до голяма степен се предопределя от предпочитанията на потребителите. Освен това трябва да се имат предвид поглъщаемостта на пазара, плътността на разположение на потребителите, склонността им да променят доставчиците си и др. В случаите, когато в качеството й на доставчик фирмата се насочи към обслужване на повече от един сегмент, на нея ще се наложи да използва и няколко канала за дистрибуция.
Фактори, характеризиращи продавания продукт: вид на продукта, сезонност на търсенето и предлагането, единична цена, потребност от сервиз, съхраняемост и транспортабилност и др.
По принцип индустриалните, скъпите, ограничените по брой и със специално предназначение продукти е изгодно да се доставят пряко или чрез участието на тесен кръг посредници. При сезонните продукти се налага създаване на големи запаси, които да обезпечат равномерна дистрибуция за по-дълъг период от време. В такъв случай е по-целесъобразно да се потърсят услугите на търговците. Тяхното участие в дистрибуционните канали е препоръчително и при продажбите на потребителски продукти.
Фактори, характеризиращи партньорите в канала. Всяка фирма трябва да прецени добре с кого да се кооперира. За целта трябва да се провери какъв е престижът на потенциалните партньори, разполагат ли със складови бази и технически средства, квалифициран ли е персоналът им и т.н. Това е наложително, тъй като в желанието си да бъдат предпочетени някои от посредниците умишлено подават невярна информация за възможностите си на интересуващите се. Важно е също така да се отчетат претенциите им за лидерство в канала и за разпределение на печалбата.
Фактори, характеризиращи конкурентитепри избора на канал за дистрибуция фирмата трябва да има предвид и каналите, които използват нейните конкуренти, оценката им за тяхната дейност, отношенията им с посредниците, пазарното им поведение, постигнатите резултати и т.н.
7.2. Етапи на проектиране
Всяка фирма, съобразно тези фактори и собствените си цели, взема решения за участието си в един или няколко канала за дистрибуция. Точното й място и роля се определят в процеса на проектиране, който преминава през следните етапи:
I етап. Разкриване на причините
На този етап се изясняват причините, налагащи потребността от изграждане на нови или промяна в съществуващите канали. Потребността може да е породена от решения за оттегляне от стари и насочване към нови пазари, промяна в предпочитанията на доставчиците, дистрибуторите или потребителите, високи разходи и ниска ефективност на съществуващите канали, продажбата на нови продукти, промени в маркетинг-микса на фирмата и други причини.
II етап. Формулиране на целите
С изграждането на нов или модифицирането на действащ дистрибуционен канал се преследва постигането на конкретни цели. Ако те не са реалистични и измерими, вероятността за успешно функциониране на канала е минимална. Целите могат да се свържат с освобождаването от несвойствени функции, минимизиране на разходите и времето за доставка, задълбочаване на специализацията, предоставянето на дистрибуторни права и приоритети, усъвършенстване организацията на дистрибуционните дейности, повишаване нивото на обслужване на потребителите, ускоряване интензивността на дистрибуцията, подобряване на комуникациите, увеличаване на печалбата, разширяване пазарните позиции на фирмата и др. Реалността на целите се оценява чрез съпоставянето им с ограниченията от вътрешен и външен характер за тяхното постигане. Опитът показва, че понякога е по-целесъобразно това сравняване да се възложи на независими експерти.
III етап. Идентифициране на целевите потребителски пазари
Потенциалните пазари за дистрибуция могат да бъдат много. Не всички от тях обаче отговарят на интересите, възможностите и опита на фирмата. Отделянето от тях и оценката по определени критерии (стратегическо значение, икономическа атрактивност, относително предимство на продукта и др.) на целевите пазари повишава шансовете за насочването към най-подходящите за всяка ситуация доставчици, потребители, посредници и превозвачи (по-подробно за критериите виж литературен източник 9, стр. 63-67).
IV етап. Определяне на предпочитанията на потенциалните потребители
След като бъдат идентифицирани целевите пазари, трябва да се разкрият реалните възможности и предпочитания по отношение на обслужването на потребителите, които функционират в тях. Фирмата трябва да е наясно с техните предпочитания за комуникационните връзки, мястото на доставка, транспортните схеми, заменяемостта на продуктите, следпродажбения сервиз, начина на заплащане и т.н.
Добре е на този етап потребителите да се групират съобразно своите предпочитания в отделни сегменти, за да могат да се стандартизират и улеснят впоследствие взаимоотношенията с тях. Така например, изследвайки пазара на електронни апарати и елементи, една американска фирма изолира три основни потребителски сегмента: купувачи, които държат на цената, такива, които се интересуват от цената, обучението и ремонта, и такива, които търсят подкрепа и съдействие. На база на анализа на услугите в тези три сегмента са получени “идеални” резултати, които са систематизирани в табл. 3.26.
V етап. Локализиране на географското разположение на потребителите
В зависимост от това в какви райони се намират потребителите се избират различни начини за складиране и транспортиране, което е от съществено значение както за дължината и ширината на всеки дистрибуционен канал, така и за намаляване на разходите по протичане на основните потоци през него (фиг. 3.10).
VI етап. Оценка на алтернативите
На този етап се ранжират и анализират вариантите за дистрибуция. С оглед на вземането на решения за използването на преки или опосредствани канали се оценява изгодата на фирмата от гледна точка на ресурси, опит, перспективи, посредници, икономическа ефективност и надеждност и се определят най-добрите варианти.
VII етап. Подбор на участниците в дистрибуционните канали
За оценка и подбор на участници в дистрибуционните канали могат да се използват следните критерии:
а) размер на фирматаобем на продажбите, складово-манипулационни възможности, финансово положение и др.;
б) търговски възможностиресурси, персонал, компетентност, запаси, качество на пакетирането, бързина на доставките, магазинна мрежа и др.;
в) продуктов асортиментмногообразие и конкурентоспособност на продуктите, които фирмата купува или с които търгува;
г) репутация;
д) степен на географско и отраслово покритие на пазара;
е) търговска дейностобща оценка на стопанските резултати и перспективите;
ж) система и качество на управлението;
з) използване на промоционални похватиучастие в панаири, изложби, репрезентации, реклама и стимулиране на продажбите;
и) готовност за получаване на помощпри обучаване на персонала относно характеристиките на закупуваните и на дистрибутираните продукти и боравенето с тях;
к) склонност за прилагане на чужда дистрибуционна политика;
л) транспортни разходи;
м) осигуряване на търговски компенсации;
н) други критерии.
VIII етап. Избор и внедряване на оптималния вариант на канала
Анализът на алтернативните варианти позволява да се съпоставят окончателно представите за “идеалната” (от гледна точка на потребителя), съществуващата и съобразената с управленските цели и ограничения дистрибуционна система. Може да се окаже, че постигането на идеала е невъзможно. При всички случаи на този етап “идеалната” дистрибуционна система като съвкупност от всички канали за дистрибуция се пречупва през пакета от цели и ограничения, за да се получи т. нар. оптимален вариант, който е максимално съобразен с реалните възможности за задоволяване изискванията на потребителите. Неговото детайлно проектиране изисква разработването на функционално-структурен модел за управление и на система за комуникации и преразпределение на ефекта между участниците във всеки един дистрибуционен канал, което е изключително трудоемко и не е предмет на разглеждане тук. От практическа гледна точка това са довършителни работи, които могат да се извършат и в процеса на разработване на детайлен план (технология) за внедряване и функциониране на оптималния вариант.
IX етап. Оценка на функционирането
Функционирането на вече избран канал трябва да се наблюдава и оценява непрекъснато, да се съобразява с измененията в околната среда и в целите на фирмата и при необходимост да се извършват съответни корекции. Всеки дистрибуционен канал е отворена още от момента на проектирането му система. При промени в потребностите на крайните потребители или при намаляването на интереса към определен продукт ефективността на канала, колкото и добре да е замислен и структуриран, намалява. Обратно на някои очаквания дори и “идеалната” дистрибуционна система не може да превърне един “слаб” продукт в “силен”.
Цялостният процес на проектиране на дистрибуционни канали на фирмата е илюстриран на фиг. 3.11.
Освен на формулирането на целите, идентифицирането на целевите пазари и ориентацията към най-добрите варианти за дистрибуция чрез проектирането на дистрибуционните канали на фирмата трябва да се получат отговори на широк кръг от въпроси, като например (7, стр. 167):
колко складове са нужни, къде са или трябва да бъдат разположени, кои потребители с какви продукти ще обслужват;
колко нива на складиране ще има;
как точно ще бъде снабдяван всеки склад;
кои от складовете ще обслужват клиентите редовно и кои по спешност;
какви начини на транспортиране ще се използват, къде какви товари ще се придвижват;
от кои източници какво и в какви количества ще се получава;
какви запаси от готови продукти и къде, в кои складове ще се съхраняват;
какви продукти и в какви количества ще трябва да се произвеждат, ще се наложи ли да се строят нови заводи и къде;
как ще се снабдяват производителите и с какви технологии за преработване на суровините разполагат, очаква ли се скоро замяната им с нови;
кои складове и клиенти ще снабдява всеки производител, с какви продукти и в какви количества;
кой канален субект ще определя продажните цени на продуктите в отделните области на търсене;
какви нива на обслужване на отделните потребители трябва да се постигат;
кои пристанища, летища, жп гари, митнически пунктове ще се използват при внос и износ;
кои финансови институции ще обслужват каналните структури.
Отговорите на тези въпроси позволяват разработването на детайлни схеми на връзките и взаимоотношенията между всички пунктове и нива на дистрибуционните канали и създаването на тяхна база на софтуерни продукти за управлението на различните функции и дейности. Пълното описание на процесите е от съществено значение и за проектирането и изграждането на комуникационната мрежа на каналните структури.
7.3. Компенсацията като елемент на проектирането на дистрибуционния канал
Ако питате някой дистрибутор от какво се нуждае като компенсация за своя труд, то той ще ви каже “25%”. Ако питате друг дистрибутор, той ще ви каже “40%”. Отговорът на производителите ще е съвсем различен. Ако попитате тези организации как са стигнали до посочените цифри, те ще ви дадат отговор, който има много малко общо с това, което става в канала.
За да бъдат изградени рационални и мотивирани компенсационни системи в дистрибуционния канал, трябва да се спазва принципното положение, че компенсация трябва да се даде на базата на степента на участие на всеки един член на канала в дистрибуционния процес, т.е. членовете на канала следва да получат компенсации за това, което правят.
Един от най-често използваните способи за разрешаването на този проблем е “функционалната система за отстъпки”. При нея участникът в канала компенсира своите усилия и разходи за закупуване и обработване на големи партиди с отстъпката от продажната цена. Така например производителят обикновено предлага на своите дилъри до 20% отстъпка. Но ако някои от тях предпочитат да работят само с поръчки (по пощата например), те не могат да очакват да получат 10-те%, които производителят е склонен да даде за изпълнението на тази работа. Напротив, производителят би следвало да задържи по-голямата част от тези 10% и да ги използва като компенсация за усилията си директно да преговаря с клиентите.
Лесно е да се даде пример, че ако продажната цена на един продукт е $100 и ако производителят предоставя същия продукт на своя дистрибутор с 15% отстъпка, то дистрибуторът ще получи за своя труд компенсация от $15. Трудно е обаче да се определи дали тази компенсация удовлетворява напълно дистрибутора, а още по-трудно е тя да се подели между повече участници в канала, когато има такива. Колко ще получи например търговецът на дребно, който ще купи продукта от дистрибутора? Отговорът е: “Колкото е договорено.” И той е верен, но само донякъде. Защото не е ясно дали всеки от участниците в дистрибуционния канал ще получи достатъчно. С други думи, дали тези 15% ще задоволят всички участващи в дистрибуционния процес. Интересно в тази връзка е да се даде отговор на следните два въпроса: 1) Кой и на каква база определя размера на отстъпката? 2) Как ще бъде разпределена тя между участниците в канала?
Отговорът на първия въпрос не е толкова сложен. Във всеки канал има лидер и е естествено той да определя размера на отстъпката. Разбира се, че този лидер (особено ако това не е производителят) може да съгласува решението си с другите участници в канала. Колкото по-голяма е разликата между продажната цена и производствената цена, толкова по-голяма може да бъде и договаряната отстъпка, и обратното.
По-труден е отговорът на втория въпрос. Разпределянето на компенсацията, независимо от начина, по който тя е определена, било то като отстъпка или като дистрибуторски бюджет, изисква нейната диференциация по потоците, протичащи през дистрибуционния канал. Общият бюджет (или общата отстъпка) е 100%. Процентите (теглата) на отделните потоци трябва да са базирани на оценка за това какво трябва да се направи, за да се постигне желаното ниво на обслужване, какво ще струва това (в сравнение с останалите задачи, които трябва да се изпълнят) и какво е значението на всеки поток за реализирането на цялостната дистрибуционна стратегия на канала.
Ето и един пример:
След това можем да си зададем въпроса: “А защо да не прехвърлим част от работата върху някой друг?” Така започваме да търсим потенциални партньори. Но ако “наемем” тези дилъри, какво трябва да им платим за помощта и колко трябва да оставим за себе си? Отговорът е: компенсацията в канала трябва да се дава на база на степента на участие в различните потоци. За точното определяне на компенсацията трябва да се изработи следната матрица:
Сега имаме задачата да преценим кое е най-целесъобразно разпределение на работата от гледна точка на всеки един поток въз основа на това, какво искат потребителите и кой има най-добра позиция да го извърши. Освен това, трябва да не забравяме, че в един канал има партньорство, което означава, че всеки участник ще помага на останалите, за да се свърши както трябва работата. Например при физическото притежание на продуктите дилърите ще понесат тежеста на повечето от местните разходи за съхранение и доставка, а производителите трябва да поддържат запаси в центровете за дистрибуция и запаси близо до заводите. Това нещо се прави за всеки един поток, а резултатите могат да изглеждат така:
Колоната на “крайните потребители” е винаги 100%, тъй като общата сума от усилията на производителя и дилъра е 100%. (Възможно е към този анализ да се добавят и други участници и дори да се оценяват усилията на крайните потребители по отношение на потоците.)
Следващата стъпка е да умножим теглата по стойностите в колоните за производителя и дилъра и след това да сумираме всяка колона. Така за колоната на производителя сумата е 0.334, или
[(0.30 0.20) + (0.05 0.30) + (0.20 0.25) + (0.02 0.10) + (0.18 0.60) + (0.15 0.50) + (0.06 0.30) + (0.04 0.15)],
а за дилъра сумата е 0.666, или
[(0.30 0.80) + (0.05 0.70) + (0.20 0.75) + (0.02 0.90) + (0.18 0.40) + (0.15 0.50) + (0.06 0.70) + (0.04 0.85)].
Според идеалната концепция това означава, че участниците в дистрибуционния канал, които изпълняват своите задачи, ще получат съответно: производителят33.4% от средствата за дистрибуция, а дилърът или дилърите66.6% (сумата от техните компенсации е 100%).
Следващият логичен въпрос е: “Какво точно ще получат срещу тези проценти в паричен израз?”. Търсенето на отговор на този въпрос започва с определянето на действителните цени, които плащат или се очаква да платят крайните потребители (ценовите листи обикновено не помагат, тъй като са твърде фиксирани). Следователно трябва да се определи реалният брой артикули, продадени на крайни цени, или да се направи реалистична прогноза за вероятните продажби по вероятни цени. Тази информация ще ни даде реалният или прогнозираният приход от продажби на ниво “търговец на дребно”. От това число трябва да се извадят разходите за продуктите, продадени на ниво производител, за да се получи сумата, с която разполага дистрибуционният канал. (Според някои счетоводители към разходите за продадените продукти производителят би могъл да добави процент на възвръщаемост или процент за проучване и усъвършенстване. Трябва да се разбере обаче, че всичко, добавено към разходите на продадените продукти на ниво производител, “свива” размера на средствата, определени за дистрибуцията.)
Нека предположим, че най-добрата крайна цена за даден модел трактор е прогнозно определена средно на $25 932 за следващата година. Нека също предположим, че прогнозираните продажби са 1000 броя за годината. Общият прогнозен приход би следвало да е $ 25 932 000. Нека производствените разходи са $15 326 за трактор, или общо $15 326 000. Това означава, че остатъкът от $10 606 000 е на разположение като бюджет за разпределение между участниците в дистрибуционния канал.
Както определихме, производителят трябва да получи 33.4% от бюджетните средства, а дилърът66.6% на база на степента им на участие в дистрибуционния процес. Така производителят би трябвало да получи $3 542 404, а дилърите общо
$7 063 596. Следователно дилърът има нужда от марж 27.23% върху
продажбите от $25 932 000 на крайните потребители, а производителят ще се задоволи с 13.66% върху своите продажби до дилъра,
което означава на
практика, че производителят може да продава на дилъра всеки трактор с отстъпка от 27.23%, т.е. на цена $18 868 (15 326 + 3 542).
Същият анализ може да се направи за съществуващ дистрибуционен канал на производителя и “идеалните” маржове да се сравнят със “съществуващите”.
В действителност много неща влияят върху нивото на маржовете в дистрибуционните канали. В крайна сметка, конкуренцията, властта на членовете в канала, състоянието на търсенето, начините на доставка, степента от жизнения цикъл на продукта и много други фактори играят определящия роля при договарянето на това, кой какво ще получи.
7.4. Външната логистика като алтернативен канал за дистрибуция
За много от участниците в дистрибуционния канал външната логистика е начин за оцеляване. През последните години се наблюдава една тенденция на нарастване на броя на дългосрочните споразумения със специализирани логистични фирми. Например договорното складиране нараства два пъти повече от общественото, а договорното транспортиране на доставки на трети лица нараства от 5% през 1980 на 49% през 1995г. (1, стр. 170).
Има редица причини, поради които участниците в канала използват външни системи (на трети лица): 1) да се освободят от функциите си по складиране и дистрибуция за запазване на активите си и носене на печалба за акционерите; 2) да имат повече време да се съсредоточат върху основните си дейности; 3) да нямат разходи по развитието на външната система и по персонала; 4) да намалят първоначалните разходи за организацията на дистрибуцията и персонала, които натоварват капиталовите инвестиции; 5) да контролират разходите и да подобряват нивото на обслужване.
Третите страни могат да добавят стойност в дистрибуционния канал, като предлагат скорост и възможност за доставка точно навреме, без да трябва да се доближават съществуващите обекти за производство и /или складиране до потребителя.
Съвкупността от подредени един след друг участници в снабдяването на крупни потребители или на дистрибуционни центрове образува т.нар. “снабдителни вериги”. Участващите пък в разпределението и продажбите на големи количества продукти изграждат т.нар. “дистрибуторни вериги”. И едните, и другите са познати в теорията и практиката като “вериги/мрежи на добавената стойност” или “логистични вериги” (logistic chains). Те представляват обединения между различни организации (индустриални фирми, транспортни и спедиторски фирми, търговци на едро и на дребно и др.), участващи в цялата или в част от веригата на създаването и дистрибуцията на отделни продукти. В основата на тези вериги лежи обменът на информация и съвместното планиране и осъществяване на снабдяването, производството и дистрибуцията. Координацията и интеграцията на дейността на участниците в логистичните вериги цели минимизиране времето и разходите за преодоляване на пространството и създаването на благоприятни предпоставки за по-добро обслужване на потребителите.
Напоследък доби популярност концепцията за логистиката на “третата страна” или на “договарянето”. Тя вече е обичайна практика в Европа и САЩ, където производствените компании често договарят с външни партньори извършването на складови, транспортни и др. услуги. Преди четири години например “Хюлет Пакард”, един от водещите производители на компютърни принтери, поверява складовете си за суровини във Ванкувър, щата Вашингтон, на “Родуей Логистик”. Понастоящем складовете работят 24 часа на ден, седем дни седмично. Близо 140 работници от “Родуей” вършат работа, извършвана преди това от 250 работници в “Хюлет Пакард”. “Родуей” координира доставките на части до всеки един от складовете и управлява тяхното съхранение. Когато постъпи поръчка от “Хюлет Пакард”, “Родуей” изпраща контейнер точно навреме. Когато се изпразни, го взема обратно и го подготвя за нова операция. Според “Хюлет Пакард” това съкращава с над 10% разходите по управление на складовата дейност. Освен това преобладаващата част от освободените складови работници са пренасочени да работят в производството. Всичко това е резултат от професионализма на работещите в “Родуей”, обучавани и мотивирани с годините да преместват един продукт от точка А до точка Б навреме и в нужното състояние.*
Външните продавачи на логистични услуги в повечето случаи могат да осигурят по-добро и по-евтино обслужване на потребителите. Всъщност нарастването на ролята на логистиката в международен план доведе и до появата и бързото нарастване на броя на фирмите, специализирани в предлагането на логистични услуги на производителите, които се грижат за достигането на милиарди части навреме до фабриките и за ефикасното доставяне на крайния продукт до клиентите. Фирми като “Райдър Систъм”, “Родуей Логистик” и “Шнайдер Нешънъл” са измежду водещите в тази област в САЩ. У нас такива фирми са “Александър Лоджистик”, “Корса Лоджистик”, “Хил Интернешънъл” и др. Опитът показва, че тези фирми са инициатори за създаването на нови снабдителни и дистрибуционни канали и промяната на вече съществуващи такива. Ето защо те трябва да се възприемат като подпомагащи снабдяването с материални ресурси и дистрибуцията на произведените продукти.
8. Комуникациите в канала
Всяка комуникационна система представлява средство за синхронизация на дейностите и функциите на дадена фирма с изискванията на средата, в която тя функционира. От теоретична гледна точка процесът на размяна на информация между участниците в дистрибуционните канали се характеризира със:
1. Съдържание: посланиетоинформация за продукта, промоцията, цената;
2. Модалност: форматалице в лице, персонални или неперсонални комуникации посредством голямо разнообразие от комуникационни техники;
3. Насоченост: едно- или двунасочена комуникация, свързваща отговорите на членовете на канала и/или удовлетворението или неудовлетворението от резултатите на канала;
4. Резултат: ефектитепо-добра координация и работа в канала.
Чрез регулиране на тези характеристики на комуникационния процес участниците в канала могат да координират успешно своята работа и да постигнат планираните резултати.
Каналът за дистрибуция може да се разглежда като пирамида. Производителят формира основата на пирамидата. Производители, търговци на едро и на дребно образуват отделно ниво в структурата на канала. В действителност всички тези институции оперират в двуканални системи. Те са свързани с потребителите посредством канала за физическа дистрибуция, канала за нивото на обслужване и канала за продажби. Информацията се движи хоризонтално и вертикално през пирамидата. Обменя се между членовете на канала както на всяко ниво, така и между нивата.
Към комуникациите в дистрибуционния канал се предявяват следните изисквания:
• Навременностоказва директно влияние върху координацията и интерпретацията на посланието. Получената рано информация може да се пренебрегне, а закъснялата може да донесе неприятни последствия.
• Разбираемостчестите взаимоотношения и контакти между членовете на канала им позволяват да разбират поведението на другите и да предвиждат бъдещо поведение.
• Минимална секретностдоста често членовете на канала задържат ценна информация един от друг, за да не може някой от тях да придобие по-голяма власт. Например производителят се нуждае от секретност, ако е решил да продава директно на потребителите. Така се появяват противоречия, които в крайна сметка водят до неефективна координация в канала. С изграждането на обща комуникационна мрежа се цели минимизиране на секретността.
• Слаб шум - многото и детайлизирана информация пречи за разбирането на дадено послание, тъй като се превишава капацитетът, който е необходим на получателя. Ето защо обменът на информация трябва да е лимитиран точно до онова, което е необходимо на получателя. Това може лесно да се осъществи, като се вземат предвид стъпките при проектирането на информационна система за дистрибуционен канал, показани на фиг. 3. 12.
В теорията и практиката се предлагат два прототипа на комуникационна стратегия:
1. Автономна комуникационна стратегия, характеризираща се с ниска честота и повече двунасочени потоци, формална модалност и директно съдържание.
2. Съвместна комуникационна стратегия, характеризираща се с висока честота и повече еднонасочени потоци, неформална модалност и индиректно съдържание (6, стр. 470).
Информационната революция даде своето отражение и върху функционирането на дистрибуционните канали. Електронният пазар например позволява на потребителите да сравняват офертите на конкуриращите се продавачи. Много от участниците в канала бързо разбраха факта, че компютърните и комуникационните технологии са основното средство за постигане на конкурентно предимство. Така се предотвратяват едни и се намаляват други разходи, нарастват доходите, подобрява се работата, намалява рискът и др.
Персоналът по продажбите е най-често използваният директен посредник между продукта и купувача. В резултат на промените през 90-те години се получи трансформиране на неговите функции и обогатяването им с отговорност за координацията при внедряването на маркетинговата стратегия нагоре и надолу в канала. Така персоналът по продажбите се превръща в стратегически източник на информация в дистрибуционния канал и ключова точка в комуникационната система.
По-задълбоченото разглеждане на системите за комуникация става в контекста на потоците в канала и видовете решения, които се взимат в системата. Последните включват: управление на запасите, управление на транспортирането, управление на продуктите и управление на промоцията.
Управление на запасите - изисква комуникации в целия канал.
Производителите, търговците на едро и на дребно могат по-добре да разрешават проблемите, свързани с контролирането на запасите, ако се информират взаимно за разходите си и за месторазположението на запасите. Важно е да се знае и колко продукти се намират в публични или частни складове, колко са транзитни и колко на щандовете и магазините за търговия на дребно.
Безспорно най-доброто постижение в тази насока са електронните системи за обмен на информация (electronic data interchange EDI systems). Чрез EDI се постига премахване на бумащината, по-точно предаване и актуалност на информацията, намаляване дублирането на функции и дейности, по-малко персонал и ниски административни разходи. Освен тези има и индиректни предимства като по-голям контрол върху всичко, което се движи в канала, по-малко запаси за поддържане от всеки един участник в канала, тъй като се намалява несигурността и следователно необходимостта от поддържане на гаранционни запаси, и по-точен и акуратен поток от информация в комбинация с по-добър контрол над запасите, което води до намаляване на общия цикъл за даване на поръчка.
Управление на транспортиранетоизползването на електронни системи в тази област позволява осъществяването на пълен логистичен контрол върху процеса. За целта са разработени стандартизирани формати, с които различните участници в канала си обменят информация.
Управление на продуктите - новите възможности тук са ускоряване планирането на продукта и взимането на решения, определяне възможностите за печалба, управление на всички дейности, свързани с процесите на поръчване, получаване, манипулиране и дистрибутиране на продукта.
Управление на промоцията - с по-голямото фрагментиране на пазара на масовия потребител и преминаването на фирмите към микропазарна промоция информационната технология спомага за по-голямата ефективност на тези нови промоции. Освен това телекомуникационните технологии променят формата на промоционалните канали, като прекратяват промоционални процеси и променят характера на промоционалните програми за членовете на канала. Телемаркетингът и видеотексът са ярки примери за това.
Чрез съвременните електронни системи за обмен на информация се подпомага изграждането на тесни връзки и взаимоотношения между партньорите в дистрибуционния канал. Фирмите само печелят от този вид комуникации, защото могат да упражняват бърз и ефективен контрол на външните и вътрешните канали за доставка и реализация. Улеснение в това отношение са множащите се софтуерни продукти за автоматизиране на взаимодействията с доставчиците, сервизните партньори и потребителите.
Сподели с приятели: |