Логистичната стратегия най-често се изразява чрез концепцията за доставяне на точния продукт на точното място и време в точното количество с точната цена за точния клиент при минимални за това разходи. Прилагането на тази концепция изисква осъществяването на набор от координирани и синхронизирани действия в областта на снабдяването, производството и дистрибуцията. Дори и правилно формулирани и реализирани, стратегиите по снабдяването, производството и дистрибуцията не могат да бъдат максимално ефективни за системата, ако не са обвързани с цялостната логистична стратегия на фирмата.
Дистрибуционна стратегия
Стратегията за дистрибуцията се изразява в поемането на отговорността за създаването и контрола на система за физическа дистрибуция, чиято цел е намаляване на разходите, съчетано с повишаване нивото на обслужване на клиeнтите. Стратегическите решения в тази област са свързани с изграждане на подходящи канали за реализация на продуктите и извършване на дейности като обработка на поръчките и материалите, складиране, управление на запасите и транспорт. Те пряко влияят върху постигането на определеното в логистичната концепция ниво на обслужване. За ефективността на физическата дистрибуция се съди по нивото на обслужване на клиентите, ефективността на извършваните дейности в дистрибуционната система и разходите за това.
Производствена стратегия
За стратегическа производствена единица се приема група продукти, свързани от единни производствено-стратегически цели (цена, качество, взаимозаменяемост и др.). Много от стратегическите решения в тази област пряко кореспондират с решенията в другите функционални области и оказват пряко влияние върху тях. Стратегическите решения в тази област са свързани с: определяне на производствените мощности и капацитета; вертикалната интеграция (която е в пряка връзка с доставките и маркетинга); производствените процеси и продуктовите листи (свързани с производствените процеси и маркетинга); управление на качеството и връзките с доставчиците. За ефективността на производствената област може да се съди по показателите производствени разходи, ритмичност на доставките, качество, гъвкавост при промени в търсенето и промяна в асортимента на произвежданата продукция.
Снабдителна стратегия
Управлението на доставките изисква избор на подходящи доставчици, установяване на взаимоотношения с тях, вземане на решения относно вертикалната интеграция и др. От съществено значение за постигането на тези задачи са решенията относно селекцията и развитието на снабдяването, управлението на качеството на доставяните продукти, управлението на запасите от доставени суровини и материали, организацията на снабдяването и др. Поради голямата разнородност на факторите, оказващи влияние върху тази област, системите за контрол и оценка на снабдяването са специфични, а показателите за оценка са различни. В обобщен вид биха могли да се представят по следния начин: показатели, отнасящи се до разходите, до нивото на обслужване, до качеството и до отношенията с доставчиците.
4.3. Реализация на стратегията и контрол
И най-лошата стратегия е по-добра от липсата на такава. Ето защо веднъж възприели определена стратегия, фирмите трябва да се стремят целенасочено към нейната реализация, като мобилизират всички усилия и ресурси за това.
Процесът на реализация на стратегията се нуждае от наблюдение и контрол. Чрез системното получаване на информация за хода на извършваните действия мениджърите фокусират вниманието си върху степента на изпълнение на взетите решения. Контролът показва доколко получените резултати кореспондират с избраните крайни цели. Той е средство за оценка на правилността на действията, предприемани за постигането на желаните резултати, и за нанасянето на корекции, когато това се налага. Стратегията е мост от миналото към бъдещето. Контролът доказва, че стратегическите решения са взети в необходимата перспектива и се разпростират върху еволюцията на фирмата.
5. Дистрибуцията във фирменото управление
Понастоящем все повече стопански ръководители осъзнават значението на дистрибуцията за успеха на техните корпоративни стратегии. Успешната дистрибуция им помага да превърнат една дейност, традиционно смятана за функция по обслужването, в стратегическо средство, допринасящо значително за повишаване на пазарния дял и рентабилността. За да се изясни ролята на дистрибуцията за успеха на фирменото управление, помага и концепцията за стойностната верига, според която всички основни дейности (снабдяване, операции, дистрибуция, маркетинг и продажби, обслужване), както и спомагателните (фирмена инфраструктура, организация, хора, методи, системи и технологии), добавят стойност към първоначалната стойност на продуктите. Дистрибуцията насочва и доставя физически продукта до неговите потребители. Следователно тя има пряко отношение към “създаването на потребителите”, удовлетворяването на потребителското търсене и поддържането в крайна сметка на организационно-икономическата устойчивост на фирмата в конкурентната пазарна среда.
Удовлетворяването на потребителското търсене с продукти от определена номенклатура, обем и качество, време и място на доставките, извежда на преден план прилагането на нови, по-ефикасни методи за изследване на пазара и търсенето на пътища за активизиране на потребителския интерес. Именно такава възможност предлага логистичният подход, който съдейства за фирмения успех не чрез зависещи от цените фактори, а чрез повишаване нивото на обслужване на клиентите и рационализиране на процесите, свързани с организацията и осъществяването на физическата дистрибуция.
Логистиката на фирмата може да се разгледа като система от взаимносвързани и зависещи една от друга управленски функции, които осигуряват планирането, организирането, изпълнението и контрола на всички дейности, свързани със снабдяването, оперативното управление на производствения процес и обслужването на клиентите (фиг. 1.14). Като система логистиката на фирмата има следните по-важни характеристики:
тя се състои от отделни функции, които са взаимносвързани и зависими една от друга в рамките на системата;
системата и съставните й функции имат обща целпродуктите да се доставят на определено място в определено време, количество и качество, за да се задоволят потребностите, като се постигне максимална изгода от функционирането на системата като цяло;
всяка функция на системата от своя страна представлява съвкупност от взаимносвързани и взаимнозависими дейности, което позволява тя да се разглежда като подсистема в рамките на системата;
системата е отворена и съществува в динамичните условия на обкръжаващата я среда.
Връзките между подсистемите на логистиката на фирмата и техните съставни дейности са материални и информационни. Материалните (физическите) връзки са по повод движението на комплектуващи изделия, суровини и материали към производителите и на потоците от готови продукти от тях до крайните потребители. Информационните връзки в логистичната система на фирмата създават условия за постъпването, обработката, предаването и използването на нужните за управлението данни относно покупко-продажбите, търсенето по вид, количество, време и място, състоянието на запасите и продуктовите наличности, местоположението на доставчиците, планирането на поръчките и др.
Вариантният характер на логистичните дейности е типичен и за промишлените и за търговските фирми. Логистичната концепция се гради върху наличието на варианти, от които трябва да се избере този, който в най-голяма степен осигурява целите на фирмата по пътя на най-пълното задоволяване потребностите на клиентите и извличането на максималния ефект от заменяемостта на логистичните разходи. От тази гледна точка логистиката като концепция за стратегическо и тактическо управление на фирмата се базира на икономико-математическите методи и модели. Теоретичните основи, върху които се градят логистичните методи, способи и техники за управление на фирмата са: теорията за управление на запасите; теорията на масовото обслужване; теорията за управление на транспорта; теорията на игрите; оптимизационните методи и модели и др.
Отправна точка за организацията на дистрибуцията на фирмата е нивото на обслужване на клиентите, а основната й цел е да създаде времева и пространствена полезност на продуктите за потребление при минимални общосистемни разходи. Именно това отличава дистрибуцията от маркетинга и непосредствената търговия, чрез които се създава полезността на притежанието. Физическото разграничаване на дистрибуцията, маркетинга и търговията (покупко-продажбата) се предопределя от специфичните дейности, които те управляват (фиг. 1.15).
В съвременните икономически условия фирмените проблеми не могат да бъдат решавани чрез епизодични решения и по изживял времето си начин на мислене. Ето защо дистрибуционната стратегия на фирмата трябва да бъде част от фирмената стратегия, като я конкретизира по отношение на обслужването на клиентите, доставките на продуктите и оперативното осигуряване на производствено-дистрибуционния процес.
Яснотата по отношение на възприемането на продуктите на фирмата, очакваните поръчки, действията на конкурентите и измененията в пазарната конюнктура е от съществено значение за планиране на технологичните и продуктовите иновации. Взаимносвързаното управление на доходите, производството и дистрибуцията на продукцията създава необходимите предпоставки за организационна и икономическа устойчивост на фирмата.
6. Фактори, обуславящи нарастващото значение на дистрибуцията в световната икономика
Появата и бързото навлизане в практиката на логистичната концепция кореспондира с определен етап от икономическото развитие и е свързано с необходимостта от интегрирано управление на материалните и информационните потоци. Тази необходимост е продиктувана от обективни процеси в развитието на световната икономика, които доведоха до повсеместното превръщане на пазара от “пазар на продавача”, при който силната страна е производителят (доставчикът), в “пазар на купувача”, при който условията се диктуват от потребителите (клиентите). Съвременният пазар се характеризира с изключително динамично и взискателно търсене. В резултат на насищането на пазара и засилената конкуренция купувачите приемат високото качество и умерените цени като нещо естествено. Ето защо определящо значение при вземането на решение за покупка придобиват условията на доставка и предлаганото равнище на обслужване, което означава, че доставчиците трябва да са в състояние не само да произвеждат и предлагат висококачествена продукция на атрактивни цени, но и да бъдат на пазара там и тогава, където и когато възниква търсенето на техните продукти. По този начин, съвсем естествено, ударението във фирмената дейност се пренася от производството и маркетинга (без те да се пренебрегват) към логистиката като цяло и към дистрибуцията като нейна завършваща фаза в частност.
Редица фактори допринасят за нарастващото значение на дистрибуцията. Някои от тях са свързани с ефикасността на дистрибуционните дейности и заложения в тях потенциал, другис увеличаващото се приложение на логистичните технологии, третис насищането на пазара и повишаването на изискванията към равнището на обслужването на клиентите.
Анализът показва, че измежду най-важните тенденции, обуславящи нарастващото значение на дистрибуцията в световен мащаб, са:
глобализацията на бизнеса;
интензификацията на продуктовите и технологичните иновации;
диверсификацията на производството;
диференциацията на продуктите;
изчерпването на отделни видове регионални и локални ресурси;
либерализацията на международната пазарна среда;
развитието на информационните технологии;
промените в естеството на заетостта.
Глобализация на бизнесанамира израз в разширяването на различните форми на коопериране (смесени предприятия, предприемачески мрежи, субконтракторни промишлени, снабдителни, дистрибуционни или друг вид стратегически вериги) и в проникването и дифузията на иновации и технологии в различни региони на света в значим мащаб. По този начин все повече мултинационални икономически групировки губят своята национална идентичност и се превръщат в глобални, преодолявайки така политически и други граници при осъществяването на своя бизнес. Трябва да се отбележи, че от началото на 80-те години финансите също показват тенденция на глобализация. Все повече се разширява пазарът на ценни книжа, диверсифицират се източниците на заемен капитал, разширява се т.нар. невидим експорт (услуги, нетърговски трансфери на капитали и доходи от задгранични активи). Всичко това води до неимоверно развитие и задълбочаване на интеграцията между фирми от различни страни и региони на света. Не бива да се изпуска от внимание и обстоятелството, че чуждестранните инвестиции подпомагат развитието на местната икономика, но същевременно с това увеличават нейната зависимост. Взаимното проникване на капитали и собственост поражда необходимостта от съвместен мениджмънт на материалните, финансовите и информационните потоци, което е свързано с използването на логистичната концепция.
Глобализацията на бизнеса разкрива широки възможности за снабдяване и дистрибуция и принуждава фирмите, независимо от тяхното местоположение, да се съобразяват със световните изисквания и правила. Почти изключения са вече страните, в които местните фирми са защитени от външната конкуренция чрез протекционистични бариери, данъчни преференции, облекчени условия на кредитиране и др. Това означава, че фирмата, която не може да предложи високо ниво на обслужване на клиентите с минимални разходи, ще бъде изтласкана от пазара от други фирми, включително и от чуждестранни такива, които са способни да направят това.
Интензификация на продуктовите и технологичните иновациив стремежа си да запазят водещите си позиции и да противостоят успешно на конкуренцията високоразвитите в технологично отношение фирми проектират, разработват и реализират продукти и технологии предимно със собствени сили. Те не биха могли да правят това, ако не са съсредоточили в своите структури достатъчно интелектуален потенциал, от една страна, и ако не са установили трайни взаимоотношения с тези, които им доставят материални ресурси, и с тези, които купуват техните продукти и ноу-хау, от друга страна. Краткият жизнен цикъл на продуктите и технологиите се отразява на конфигурацията на снабдителните и дистрибуторските мрежи. Всичко това поражда необходимостта от създаването и развитието на изключително гъвкави логистични вериги, които да трансферират опит, възможности, материали и продукти между сътрудничещите си чрез тях икономически субекти. Не без значение е и тоталното управление на качеството, което е неотменен елемент на логистичната концепция и важно условие за успешна дистрибуция.
Диверсификация на производствотовсе повече фирми в света под натиска на конкуренцията и пазара развиват паралелно с основната си дейност и други дейности. Това те правят с цел да балансират и компенсират резултатите от извършването на едни дейности чрез навлизането в други, често противоположни на първите. Затова, разбира се, се изисква гъвкавост, разширяване на номенклатурата на произвежданите продукти и извършваните услуги, съвременен мениджмънт, взаимозаменяемост на работници и специалисти, информационна обвързаност между структурните елементи на фирмата, рационално изградени снабдителни и дистрибуторски мрежи и т.н. Логистиката подпомага оперативното управление на производството и дистрибуцията и съдейства за поддържането на стабилни връзки и взаимоотношения между отделните функционално-структурни звена на икономическите групировки с пазара.
Диференциация на продуктитеводи до стремеж към постигането на особени свойства, специфичен стил, дизайн и уникалност на продукта, съчетани с дистрибуторна система, предлагаща по-добри условия на поръчка и доставка, продажба и сервиз в сравнение с конкурентите. Същевременно с това усложняването и диференциацията на продуктите задълбочава процесите на специализация и коопериране на производството. Оттук и необходимостта от синхронизирането и координирането на дейностите на множество фирми, участващи в създаването и дистрибуцията на продуктите.
Скъсяването на жизнения цикъл на продуктите прави неприложими традиционните методи за осигуряване на високо ниво на обслужване на клиентите чрез създаването на достатъчно запаси в различните фази на протичане на материалния потокснабдяване, производство и дистрибуция, тъй като се увеличава неимоверно рискът от морално остаряване както на нереализираните готови продукти, така и на запасите от материали и компоненти, от които те се създават. Изменените условия изискват приложението на логистичните методи и подходи за предлагане на добро обслужване с минимални запаси.
Изчерпване на отделни видове регионални и локални ресурсивлиянието на този фактор е свързано с търсенето на нови алтернативни източници на материални ресурси, тяхното разработване, преместването на производства в близост до тях и изграждането на нови снабдителни вериги и дистрибуторни мрежи за разпространение.
Либерализация на международната пазарна средавсе повече се уеднаквява законодателството в страните от Европа и света. Повишава се броят на междудържавните и международните експортни, транспортни, производствени, търговски, митнически и други съглашения, улесняващи размяната на ноу-хау, технологии, машини, съоръжения, продукти и т.н.
Развитие на информационните технологиичрез тях се управляват много по-успешно материалните потоци и продуктовите запаси, улесняват се решенията за количеството на произвежданата продукция и за нейната реализация. Тези сложни управленски решения обикновено се взимат с помощта на съвременни компютърни системи, способни да изчисляват, съпоставят и аранжират хиляди възможни варианти.
Промени в естеството на заетосттатенденцията в това отношение е на увеличаване броя на заетите в сферата на услугите. Така например ако през 50-те години в САЩ те са едва 40%, то понастоящем този процент се доближава до 90. Както вече отбелязахме, търговията с услуги през последните години расте с много по-бързи темпове, отколкото търговията с промишлени продукти. Митническото обслужване, транспортът и спедицията, експортно-импортните съглашения, обработването на товарите в карго центровете, терминалите, складовите бази, електронната търговия и доставките “точно навреме” поглъщат все по-голяма част от работната ръка. Извършването на услугите изисква оперативност и информираност, координация и синхронизациячерти, присъщи на логистичния мениджмънт.
Съвместното влияние на посочените фактори обуславя необходимостта от приложението на логистичните принципи и подходи във фирменото управление. Осъзнаването на “цената” на успешната дистрибуция и резервите, които се съдържат в нея за повишаване на ефективността и конкурентоспособността, са от съществено значение за развитието и просперитета на фирмите.
Заключения и изводи
Логистиката е наука за интегрирано управление на материалните и информационните потоци. Фазите на логистичния процес са снабдяване, оперативно управление на производството и дистрибуция. Тяхното комбинирано управление се превръща в една от основните компетенции на съвременната фирма.
Логистиката си поставя за цел цялостно изграждане на системата за управление на снабдителните, транспортните, складово-манипулационните и всички други основни и спомагателни логистични дейности чрез осигуряване на пространствена и времева полезност на продукта, повишаване нивото на обслужване на клиентите и минимизиране на общите логистични разходи.
Системният подход в управлението, който е заложен в основата на логистичната концепция, препоръчва разглеждането не само на фирмата, но и на всяка друга организационна структура като система. Логистичната система съединява най-важните процеси на производството и потреблението. Логистиката координира и синхронизира дейностите на всички звена в една логистична система с цел рационализиране на действието на цялата система. Тя се стреми да преодолява различията в организацията на входящите, вътрешните, изходящите и обратните материални потоци чрез търсене на общи решения за цялата система и налага разглеждане на отделните елементи на логистичния процес в тяхната взаимна връзка и обусловеност.
Дистрибуцията е завършваща фаза на логистичния процес, която материализира направените усилия и постигнатите резултати в предшестващите две фазиснабдяване и оперативно управление на производството. Ето защо нейната организация и управление са от съществено значение за постигането на желания ефект от функционирането на логистичната система. Осъществяването на дистрибуцията е свързано с изграждането на организационни структури, през които да преминават продуктите по пътя им от производителите до потребителите и с извършването на комплекс от дейности по обработка на поръчките, складиране, управление на запасите, транспортиране, опаковане и информационно осигуряване. Намирането на оптимални решения в тази насока е предпоставка за подобряване на отношенията между производството и пазара, ускоряване на доставките и минимизиране на разходите за тях, нарастване на приходите от продажбите и повишаване нивото на обслужване на клиентите.
Стратегическите управленски решения са неминуемо свързани с прилагането на логистичната концепция. Логистичната стратегия най-често се изразява чрез стремежа за доставяне на точния продукт на точното място и време в точното количество с точната цена за точния клиент при минимални за това разходи. Дистрибуционната стратегия се изразява в поемането на отговорността за създаването и функционирането на система за физическа дистрибуция, чиято цел е намаляване на разходите, съчетано с повишаване нивото на обслужване на клиентите. Понастоящем все повече стопански ръководители осъзнават значението на логистиката за успеха на техните корпоративни стратегии.
Логистиката на фирмата може да се разглежда като система от взаимносвързани и зависещи една от друга управленски функции, които осигуряват планирането, организирането, изпълнението и контрола на всички дейности, свързани със снабдяването, оперативното управление на производството и обслужването на клиентите. Тя съдейства за фирмения успех не чрез зависещи от цените фактори, а чрез подобряване обслужването на клиентите и рационализирането на процесите от гледна точка на системата като цяло.
Анализът показва, че измежду най-важните фактори, обуславящи нарастващата роля на дистрибуцията в световен мащаб, са: глобализацията на бизнеса, интензификацията на прoдуктовите и технологичните иновации, диверсификацията на производството, диференциацията на продуктите, изчерпването на отделни видове регионални и локални ресурси, либерализацията на международната пазарна среда, развитието на информационните технологии и промените в естеството на заетостта. Съвместното им влияние засилва необходимостта от приложението на логистичната концепция във фирменото управление.
Използвана литература
1. Coyle, J., E., Bardi, C., Langley, Management of Business Logistics, West Publishing Company, 1992
2. Bercowitz, Е., R., Kerin, Rudelius, W., Marketing, Irwin, 1989
3. Логистиката в променящия се свят, БАЛ, С., 1996, том 1
4. Паунов, Стратегия на бизнеса, Университетско издателство “Стопанство”, С., 1997
5. Heizek, Rendel, Production and Operations Management, Alljnand Bacon, 1993
6. Bowersox, D., D., Closs, Logistical Management, McGraw-Hill International edition, 1996
7. Матье, Е., Д., Тиксье, Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия, “Прогресс”, М., 1993
8. Гаторна, Д., Основи на логистиката и дистрибуцията, Делфин прес, Б., 1996
9. Прайд, У., О., Феръл, Маркетинг: концепции и стратегии, Форком, С., 1994
10. Котлер, Ф., Основы маркетинга, Прогресс, М., 1992
11. Ballou, R., Basic Business Logistics, Prentice Hall, New Jersy, 1987
12. Пурлик, В., Рынок инвестиционных товаров и логистика, Международный университет бизнеса и управления, М., 1997
Сподели с приятели: |