Глава 11: Планиране на конферентен разговор в Communicator или в Live Meeting

Използване на функцията за набиране за свързване към конферентния разговор

Участниците могат да използват всеки телефон, за да наберат номера за конферентния разговор, както и да въведат ИД и парола, ако се изисква. След като определен участник се включи в конферентния аудиоразговор, той ще се покаже в списъка на конферентния разговор. Участниците в Office Communicator могат да преглеждат номерата за набиране на конферентен разговор, ИД на конферентния разговор и парола в прозореца на конферентния разговор, като щракнат върху стрелката до Покани, а след това върху Покани по телефона.

Ако вие сте Домакин или трябва да се присъедините към конферентен разговор с ограничен достъп, е необходимо да конфигурирате настройките за конферентен разговор чрез набиране и да създадете ПИН.

1. 
   В заглавната лента на Office Communicator щракнете върху бутона Меню , изберете Инструменти, след което щракнете върху Настройки за конферентен разговор чрез набиране.
   
2. 
   На страницата Настройки за конферентен разговор чрез набиране в Персонален идентификационен номер (ПИН) щракнете върху Влизане, както е показано на Фигура 12.2.
   
3. 
   Щракнете върху Език, изберете предпочитания от вас език от списъка, след което щракнете върху Влизане.
   
4. 
   В полето Свържи се към въведете потребителското име и парола на акаунта ви в домейна, след което щракнете върху OK.
   
5. 
   На страницата Създаване на нов ПИН, щракнете върху ПИН, въведете номер, който отговаря на изискванията за ПИН, щракнете върху Потвърди ПИН и въведете отново новия ПИН.
   
6. 
   Когато приключите, щракнете върху бутона Запиши.
   

Фигура 12.2   Страница за конферентни разговори чрез набиране

1. 
   В менюто Конферентен разговор изберете Планиране на конферентен разговор. Или изберете Планиране на конферентен разговор в лентата с инструменти в Outlook.
   
2. 
   В заявката за конферентен разговор в раздела Среща, в полето Тема, въведете описание на конферентното повикване.
   
3. 
   За да добавяте хора към поканата, направете едно от следните неща:
   

• 
  В раздела Среща в полето До въведете пълните имейл адреси на хората, които искате да поканите, като ги отделяте с точка и запетая.
  
• 
  В раздела Среща щракнете върху До, след което изберете поканените от адресната книга.
  

4. 
   За да определите кои поканени да са домакини, в заявката за среща в лентата с инструменти щракнете върху Домакини. В списъка с участници щракнете върху съответните имена и имейл адреси. Щракнете върху Добави, за да преместите избраните имена в списъка с Домакини, след което щракнете върху OK.
   
5. 
   За да проверите достъпността на участниците в срещата (в случай че не сте го направили вече), в раздела Помощник за планиране открийте момент, в който всички участници са достъпни и щракнете върху този момент. Плъзгайте лентите, които указват времето на започване и свършване на среща, докато не заемат желаната позиция.
   
6. 
   За да изберете типа аудио, в лентата с инструменти щракнете върху Аудио. Фигура 12.3 показва страницата с Опции за аудио на конферентен разговор.
   

• 
  За да разрешите на участниците да се свързват с помощта на компютър със слушалки и микрофон, щракнете върху Използване на аудио на компютър.
  
• 
  За да разрешите на участниците да се свързват към аудиоразговор с помощта на компютър със слушалки или микрофон и високоговорител или чрез набиране с помощта на номер за конферентно набиране, щракнете върху Използване на аудио на компютър или набиране от телефон. Изберете типа на конферентната връзка, която искате да използвате:
  

• 
  Ако искате всичките ви конферентни разговори да използват една и съща информация за набиране, щракнете върху Използвай назначения ИД за всички конферентни разговори. Можете да променяте ИД и парола за конферентен разговор по всяко време. За да промените ИД или парола за конферентен разговор, щракнете върху Настройки за конферентен разговор чрез набиране в менюто Конферентни разговори в Outlook.
  
• 
  Ако искате всичките ви конферентни разговори да използват уникална информация за набиране, щракнете върху Използвай нов ИД за всички конферентни разговори.
  
• 
  Може също да изберете Изисква се парола, за да се присъедините към конферентния разговор, след което щракнете върху OK. С тази опция от участниците се изисква да използват парола, за да се присъединят към срещата. Ако тази опция е недостъпна, това означава, че вашият администратор изисква парола за всички конферентни разговори чрез набиране.
  
• 
  От падащото поле изберете региона за местните телефонни номера.
  

Фигура 12.3   Опции за аудио на конферентен разговор

7. 
   Ако искате да изпратите съобщение до всички получатели, в раздела Среща въведете съобщението над пунктираната линия в полето за тази цел.
   
8. 
   Когато поканата за среща отговаря на желанието ви, както е показано на Фигура 12.4, в лентата с инструменти щракнете върху Изпрати.
   

Фигура 12.4   Покана за конферентен разговор

Планиране на конферентен разговор с разширени опции за достъп

По подразбиране всеки с номер за конферентния разговор и ИД за вашия конферентен разговор може да се присъедини към него. Ако искате да ограничите достъпа до конферентен разговор чрез набиране, конфигурирайте следните разширени опции за достъп при планиране на конферентния разговор:

• 
  Покани в мрежата. Разрешава на участниците в корпоративната ви мрежа или свързана с нея мрежа да се присъединят към срещата. Участниците в срещата могат също да препращат покани за нея на други в корпоративната ви мрежа или свързана с нея такава.
  
• 
  Покани в мрежата (Ограничено). Разрешава на участниците, които са поканени само от вас, които са в рамките на вашата организация или свързани с нея, да се присъединят към срещата. Поканата за срещата не може да се препраща от други.
  
• 
  Покани някого. Разрешете на някого да се присъедини към срещата.
  

Избор на опции за достъп до конферентен разговор

1. 
   В заявката за конферентен разговор, в лентата с инструменти, щракнете върху Разрешения.
   
2. 
   Изберете Покани в мрежата, Покани в мрежата (Ограничено) или Покани някого.
   

Каталог: download
download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички"
download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия
download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета
download -> Огнената пещ
download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout }
download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс
download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма"
download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " "
download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките”

Изтегляне 1.12 Mb.

Сподели с приятели: