Начално ръководство на Microsoft Office Communicator 2007 R2


Глава 10: Лесно превключване между режими за комуникиране



страница10/14
Дата28.07.2017
Размер1.12 Mb.
#26763
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Глава 10: Лесно превключване между режими за комуникиране


Една от невероятните нови функции на Office Communicator 2007 R2 е възможността лесно да превключвате между режимите за комуникиране по време на сесия. Например, можете да стартирате обикновена сесия с незабавни съобщения, озаглавена „там ли си?”, с ваш колега. След като размените няколко незабавни съобщения, може да решите, че се нуждаете от трети участник, така че да поканите друг потребител в сесията. След това може да решите, че трябва да използвате по-сложен начин на комуникация от незабавните съобщения, и да добавите аудио и видео към конферентния разговор. А по-късно – да се наложи да покажете определена уеб страница или да споделите приложение, така че да започнете сесия в Live Meeting и да споделите работния плот. Office Communicator прави този сценарий не само възможен, но и относително лесен.

В тази глава ще ви покажем как да изпълните следните задачи:



  • Стартиране на конферентен разговор с незабавни съобщения чрез поканване на други участници в сесия с незабавни съобщения

  • Стартиране на конферентен аудиоразговор чрез избиране на няколко участника в списъка с контакти или чрез избиране на контакт или група за разпространение.

  • Стартиране на непланиран конферентен аудио-/видеоразговор от сесия с незабавни съобщения.

  • Преминаване от конферентен разговор към конферентен разговор за споделяне на данни в Live Meeting.

Конферентни разговори с трима или повече участници, включително видеосесии в режим на конферентен разговор, изискват наличието на Office Communications Server 2007 A/V Conferencing Server. Ако не сте сигурни, че има настроен A/V Conferencing Server във вашата фирма, се свържете със системния администратор.

Добавяне на аудио и видео към конферентен разговор с незабавни съобщения


Едно от предимствата на Communicator 2007 R2 е, че можете лесно да превключвате между режимите на комуникация, без да е нужно да отваряте нов прозорец. Например, можете да започнете конферентен разговор с незабавни съобщения с няколко потребителя, след което да добавите аудио и видео към разговора.



Стартиране на конферентен аудиоразговор от сесия с незабавни съобщения

  1. Първо започнете конферентен разговор с незабавни съобщения. Изберете няколко контакта от списъка с контакти, като задържите клавиша CTRL, докато щраквате върху контактите, които искате да поканите в конферентния разговор. Щракнете с десния бутон на мишката върху последния контакт, щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение, напишете съобщението, а след това натиснете клавиша ENTER.

  2. След като участниците приемат поканата за незабавни съобщения, можете да добавите аудио към конферентния разговор, като щракнете върху бутона Повикване в прозореца Разговор. Communicator ще ви добави в конферентния разговор като водещ и ще осъществи повикване на останалите участници. Когато участниците са приели поканата за конферентен разговор, може да видите индикатора на телефона до тяхното име.

  3. След като участниците в конферентния разговор приемат аудиоповикването, може да добавите видео към конферентния разговор, като щракнете върху Започване на конферентен видеоразговор. Участниците ще получат покана за присъединяване към конферентния видеоразговор и ще видят прозореца за видео, както е показано на фигура 10.1.

Фигура 10.1   Прозорецът за разговор по време на конферентен разговор с незабавни съобщения, аудио и видео


Преминаване от конферентен разговор към конферентен уеб разговор в Live Meeting





Забележка:

Опциите за менюто на Live Meeting са разрешени само за участници в конферентен разговор, които имат инсталирано и конфигурирано на компютрите си приложението Live Meeting.




С Office Communicator 2007 R2 може да преминете от конферентен разговор на Communicator, без значение дали е с незабавни съобщения или аудио-/видеоразговор, към конферентен уеб разговор в Live Meeting, без да е необходимо да каните отново участниците.



Преминаване от конферентен разговор в Communicator към конферентен разговор в Live Meeting

  1. Първо стартирайте конферентен разговор. Изберете няколко контакта от списъка с контакти, като задържите клавиша CTRL, докато щраквате върху контактите, които искате да поканите в конферентния разговор. Щракнете с десния бутон на мишката върху последния контакт, а след това щракнете върху Започване на конферентен разговор.

  2. След като участниците в конферентния разговор се присъединят, може да преминете към конферентен уеб разговор в Live Meeting по един от следните начини:

  • Щракнете върху бутона Live Meeting в прозореца Разговор, за да стартирате сесия в Live Meeting и да изпратите покана на Live Meeting до всички участници в конферентния разговор, както е показано на фигура 10.2.

  • Щракнете върху стрелката за опции отдясно на бутона Live Meeting, след което щракнете върху една от следните опции:

  • Споделяне на информация с Live Meeting, за да изпратите покана за споделяне на приложение на участниците в конферентния разговор, които ще получат заявка за поканата в областта за съобщения в техните прозорци Разговор. Когато поканата е приета, ще се изпълни споделяне на приложението с помощта на сесия в Live Meeting, която е свързана към същия сървър на Office Communications, хостващ конферентния разговор. Този елемент от менюто се ще се появи само ако разполагате с приложението Live Meeting, конфигурирано така, че да се свържете към Office Communications Server.

  • Започване на събрание с услугата на Live Meeting, за да изпратите покана на участниците в конферентен разговор да се присъединят към сесия на Live Meeting с помощта на услугата на Live Meeting. Когато поканата е приета, можете да използвате функцията за споделяне на приложение чрез сесия в Live Meeting, която е свързана към услугата на Live Meeting. Този елемент от менюто се ще се появи само ако разполагате с приложението Live Meeting, конфигурирано така, че да се свържете към услугата на Live Meeting.

Фигура 10.2   Стартиране в Live Meeting от прозореца за конферентен разговор

След като влезете в Live Meeting, можете да започнете споделянето на слайдове, приложения, както и да си сътрудничите за дадена текстова страница, както е показано на фигура 10.3.

Фигура 10.3   Споделена текстова страница между участници в сесия в Live Meeting

Когато изпратите покана за сесия на Live Meeting, получателите ще видят поканата за Live Meeting в прозореца Разговор на Communicator, показан на фигура 10.4.

Фигура 10.4   Покана за сесия на Live Meeting в прозореца за разговор на Office Communicator





Присъединяване към конферентен разговор в Live Meeting

  • Щракнете върху връзката Старт в поканата.

Каталог: download
download -> Конкурс „зелена планета 2015" Наградени ученици І раздел „Природата безценен дар, един за всички"
download -> Литература на народите на Европа, Азия, Африка, Америка и Австралия
download -> Конкурс за певци и инструменталисти „ Медени звънчета
download -> Огнената пещ
download -> Задача Да се напише програма която извежда на екрана думите „Hello Peter. #include void main { cout }
download -> Окс“бакалавър” Редовно обучение I до III курс
download -> Конспект по дисциплината „Екскурзоводство и анимация в туризма" Специалност: "Мениджмънт в туризма"
download -> Дипломна работа за придобиване на образователно-квалификационна степен " "
download -> Рентгенографски и други изследвания на полиестери, техни смеси и желатин’’ за получаване на научната степен „Доктор на науките”


Сподели с приятели:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница