Една от невероятните нови функции на Office Communicator 2007 R2 е възможността лесно да превключвате между режимите за комуникиране по време на сесия. Например, можете да стартирате обикновена сесия с незабавни съобщения, озаглавена „там ли си?”, с ваш колега. След като размените няколко незабавни съобщения, може да решите, че се нуждаете от трети участник, така че да поканите друг потребител в сесията. След това може да решите, че трябва да използвате по-сложен начин на комуникация от незабавните съобщения, и да добавите аудио и видео към конферентния разговор. А по-късно – да се наложи да покажете определена уеб страница или да споделите приложение, така че да започнете сесия в Live Meeting и да споделите работния плот. Office Communicator прави този сценарий не само възможен, но и относително лесен.
В тази глава ще ви покажем как да изпълните следните задачи:
-
Стартиране на конферентен разговор с незабавни съобщения чрез поканване на други участници в сесия с незабавни съобщения
-
Стартиране на конферентен аудиоразговор чрез избиране на няколко участника в списъка с контакти или чрез избиране на контакт или група за разпространение.
-
Стартиране на непланиран конферентен аудио-/видеоразговор от сесия с незабавни съобщения.
-
Преминаване от конферентен разговор към конферентен разговор за споделяне на данни в Live Meeting.
Конферентни разговори с трима или повече участници, включително видеосесии в режим на конферентен разговор, изискват наличието на Office Communications Server 2007 A/V Conferencing Server. Ако не сте сигурни, че има настроен A/V Conferencing Server във вашата фирма, се свържете със системния администратор.
Добавяне на аудио и видео към конферентен разговор с незабавни съобщения
Едно от предимствата на Communicator 2007 R2 е, че можете лесно да превключвате между режимите на комуникация, без да е нужно да отваряте нов прозорец. Например, можете да започнете конферентен разговор с незабавни съобщения с няколко потребителя, след което да добавите аудио и видео към разговора.
Стартиране на конферентен аудиоразговор от сесия с незабавни съобщения
-
Първо започнете конферентен разговор с незабавни съобщения. Изберете няколко контакта от списъка с контакти, като задържите клавиша CTRL, докато щраквате върху контактите, които искате да поканите в конферентния разговор. Щракнете с десния бутон на мишката върху последния контакт, щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение, напишете съобщението, а след това натиснете клавиша ENTER.
-
След като участниците приемат поканата за незабавни съобщения, можете да добавите аудио към конферентния разговор, като щракнете върху бутона Повикване в прозореца Разговор. Communicator ще ви добави в конферентния разговор като водещ и ще осъществи повикване на останалите участници. Когато участниците са приели поканата за конферентен разговор, може да видите индикатора на телефона до тяхното име.
-
След като участниците в конферентния разговор приемат аудиоповикването, може да добавите видео към конферентния разговор, като щракнете върху Започване на конферентен видеоразговор. Участниците ще получат покана за присъединяване към конферентния видеоразговор и ще видят прозореца за видео, както е показано на фигура 10.1.
Фигура 10.1 Прозорецът за разговор по време на конферентен разговор с незабавни съобщения, аудио и видео
Преминаване от конферентен разговор към конферентен уеб разговор в Live Meeting
Забележка:
Опциите за менюто на Live Meeting са разрешени само за участници в конферентен разговор, които имат инсталирано и конфигурирано на компютрите си приложението Live Meeting.
С Office Communicator 2007 R2 може да преминете от конферентен разговор на Communicator, без значение дали е с незабавни съобщения или аудио-/видеоразговор, към конферентен уеб разговор в Live Meeting, без да е необходимо да каните отново участниците.
Преминаване от конферентен разговор в Communicator към конферентен разговор в Live Meeting
-
Първо стартирайте конферентен разговор. Изберете няколко контакта от списъка с контакти, като задържите клавиша CTRL, докато щраквате върху контактите, които искате да поканите в конферентния разговор. Щракнете с десния бутон на мишката върху последния контакт, а след това щракнете върху Започване на конферентен разговор.
-
След като участниците в конферентния разговор се присъединят, може да преминете към конферентен уеб разговор в Live Meeting по един от следните начини:
-
Щракнете върху бутона Live Meeting в прозореца Разговор, за да стартирате сесия в Live Meeting и да изпратите покана на Live Meeting до всички участници в конферентния разговор, както е показано на фигура 10.2.
-
Щракнете върху стрелката за опции отдясно на бутона Live Meeting, след което щракнете върху една от следните опции:
-
Споделяне на информация с Live Meeting, за да изпратите покана за споделяне на приложение на участниците в конферентния разговор, които ще получат заявка за поканата в областта за съобщения в техните прозорци Разговор. Когато поканата е приета, ще се изпълни споделяне на приложението с помощта на сесия в Live Meeting, която е свързана към същия сървър на Office Communications, хостващ конферентния разговор. Този елемент от менюто се ще се появи само ако разполагате с приложението Live Meeting, конфигурирано така, че да се свържете към Office Communications Server.
-
Започване на събрание с услугата на Live Meeting, за да изпратите покана на участниците в конферентен разговор да се присъединят към сесия на Live Meeting с помощта на услугата на Live Meeting. Когато поканата е приета, можете да използвате функцията за споделяне на приложение чрез сесия в Live Meeting, която е свързана към услугата на Live Meeting. Този елемент от менюто се ще се появи само ако разполагате с приложението Live Meeting, конфигурирано така, че да се свържете към услугата на Live Meeting.
Фигура 10.2 Стартиране в Live Meeting от прозореца за конферентен разговор
След като влезете в Live Meeting, можете да започнете споделянето на слайдове, приложения, както и да си сътрудничите за дадена текстова страница, както е показано на фигура 10.3.
Фигура 10.3 Споделена текстова страница между участници в сесия в Live Meeting
Когато изпратите покана за сесия на Live Meeting, получателите ще видят поканата за Live Meeting в прозореца Разговор на Communicator, показан на фигура 10.4.
Фигура 10.4 Покана за сесия на Live Meeting в прозореца за разговор на Office Communicator
Присъединяване към конферентен разговор в Live Meeting
-
Щракнете върху връзката Старт в поканата.
Сподели с приятели: |