Информационни и комуникационни средства

Информационни и комуникационни средства

За да се направи ОПАК запомняща се и разпознаваема, ще се създаде визуална идентичност на Програмата, с която да се асоциират всички информационни и промоционални материали. Те ще съдържат логото на Европейския съюз, както и логото и слогана на ОПАК.

За да се постигнат различните цели и за да се осигури пълна прозрачност при изпълнението на Програмата, УО на ОПАК ще използва следните комуникационни средства:

• 
  Събития
  

• 
  Обучителни форуми (напр. информационни дни, семинари, работни срещи и др.)
  
• 
  Дискусионни форуми (напр. конференции, дебати, кръгли маси и др.)
  

• 
  Интернет кампании
  

• 
  Сайт на ОПАК
  
• 
  Интернет банери
  

• 
  Информационен бюлетин
  
• 
  Аудиовизуални средства (напр. телевизионен рекламен клип, радиореклама, CD с мултимедийни презентации, Интернет телевизия и др).
  
• 
  Печатни информационни материали (напр. брошури, дипляни, листовки, плакати, справочници, наръчници и др.)
  
• 
  Рекламни материали
  
• 
  Връзки с медиите
  
• 
  Учебни посещения в държави членки на ЕС за представители на медиите
  

3. Индикативен бюджет

4. Органи, отговорни за изпълнението на мерките за информираност и публичност

   1. Отговорности на Управляващия орган

Съгласно разпоредбите УО на ОПАК е отговорен за:

• 
  Съставяне на Комуникационния план на ОПАК 2007 – 2013, обхващащ последователна стратегия за осъществяване на дейностите за предоставяне на информация и публичност през периода 2007 – 2013 г., и за неговото изменение при необходимост; внасяне на Комуникационния план за одобрение от Комитета за наблюдение на ОПАК
  
• 
  Широко разпространение на Оперативната програма с детайли за финансовия принос на ЕСФ и предоставянето й на всички заинтересовани страни
  
• 
  Използване на подходящи канали за разпространение на информация с цел осигуряване на прозрачност за потенциалните бенефициенти
  
• 
  Изпълняване на широк набор от мерки за осигуряване на публичност като например:
  

• 
  Съставяне и разпространение на материали, необходими за информиране на целевите групи за ОПАК, както и за ролята на ЕСФ
  
• 
  Организиране на пресконференции, информационни дни, семинари и конференции за представители на медиите и за потенциални бенефициенти
  
• 
  Създаване на база данни, в която да се публикуват успешни проекти и чрез която се разпространяват добрите практики
  
• 
  Разпространяване на насоки за бенефициентите относно техническите характеристики на мерките за информация и публичност за изпълнение на операциите според изискванията на Европейската комисия
  

• 
  Осигуряване на прозрачност на процедурите за кандидатстване. Предоставената информация трябва да обхваща следното:
  

• 
  Условията за допустимост, на които кандидатите трябва да отговарят, за да получат финансиране от ЕСФ чрез ОПАК
  
• 
  Ясно описание на административните процедури, които трябва да се спазват – къде да се кандидатства, каква документация е необходима, какъв е крайният срок за кандидатстване и др.
  
• 
  Описание на системата за разглеждане на проектните предложения – какви ще бъдат вътрешните процедури, кога и как ще се информират кандидатите за резултатите
  
• 
  Информация за критериите, използвани при избора
  
• 
  Описание на процедурите за оценка за проектопредложенията, включително времеви график за отделните етапи на процеса
  

• 
  Осигуряване на прозрачност на формулярите за кандидатстване и на наръчниците
  
• 
  Информиране на бенефициентите, че финансирането на техния проект се свързва с тяхното включване в публичен списък на бенефициенти и с разкриване на определена информация. Публичният списък на бенефициенти на ОПАК ще бъде публикуван на Интернет сайта на ОПАК и ще осигури пълна прозрачност на процеса на усвояване на средствата по ОПАК
  
• 
  Проверка на изпълнението (включително и на място) на изискванията за осигуряване на информация и публичност от страна на бенефициентите
  
• 
  Организиране на редовна оценка на дейностите по предоставяне на информация и публичност с акцент върху ефективността на мерките за осъществяването на съответните приоритетни оси
  
• 
  Управляващият орган ще организира минимум следните мерки за информация и публичност:
  
• 
  Голямо информационно събитие за отбелязване на старта на Оперативната програма
  
• 
  Поне едно голямо информационно събитие годишно за представяне на напредъка по изпълнението на ОПАК
  
• 
  Публикуване на списък с бенефициентите на Оперативната програма, имената на операциите и стойността на публичното финансиране, насочено към всяка операция
  

2. Отговорност на служителя по информация и публичност

• 
  Изпълнението на Комуникационния план на ОПАК и годишните комуникационни планове за действие
  
• 
  Подготовката на доклади до Комитета за наблюдение относно напредъка, информационните и комуникационни дейности, изпълнявани от Управляващия орган, използваните комуникационни средства
  
• 
  Обобщаването на докладите на бенефициентите, описващи техните дейности за информация и публичност
  
• 
  Поддържането актуалността на Интернет сайта на ОПАК
  
• 
  Подготовката и разпространението на информационни матерали за ОПАК и ЕСФ (например информационни бюлетини, брошури и т.н.)
  
• 
  Организирането на брифинги, информационни срещи, семинари и конференции както за представители на медиите, така и за бенефициенти
  
• 
  Подготовката на прессъобщения за новини по изпълнението на ОПАК, нови проекти и покани и др.
  
• 
  Подготовката и обновяването на бази данни, съдържащи информация за:
  

• 
  Потенциалните бенефициенти – за списъци за кореспонденция и други публични цели
  
• 
  Журналисти и медии, които ще работят по ОПАК
  
• 
  Успешните проекти, които да бъдат публикувани по различни поводи
  
• 
  Често задаваните въпроси и техните отговори – за публикуване на сайта на ОПАК, при обучения и по други поводи
  

• 
  Поддържане на постоянни контакти с медиите
  

3. 
   
   Каталог: docs -> programs full text
   docs -> Опит в група чрез психодрама, социометрия и групова терапия
   docs -> Дв бр. 103 от 2 Декември 2008г., изм дв бр. 24 от 31 Март 2009г
   docs -> Фондация «Гъривер клиринг хауз» (c/o Център за култура и дебат „Червената къща”)
   docs -> Иван (Ванчо) Флоров и м а г и н е р н о с т а
   docs -> Соу „СВ. Св. Кирил и методий
   docs -> Рискови фактори на тютюнопушенето
   programs full text -> Програма за развитие на селските райони (2007-2013 г.) Юли 2009 Съдържание
   
   
   
   Изтегляне 3.86 Mb.
   
   Сподели с приятели: