Пророцедури за годишните доклади за напредъка

7.4. Процедура за обновяване на Стратегията

Условията, които налагат обновяване на Стратегията, изпълнявана от „МИГ Карнобат”, са следните: 1. Промяна в приложимите Регламенти; 2. Промяна по отношение на условията за допустимост определени в мерките от ПРСР или наредбите за тяхното прилагане; 3. Нужда от актуализиране на процедурите за изпълнение на СМР гарантиращи прозрачност, равнопоставеност и измеримост; 4. Нужда произтичаща от резултатите от мониторинга и оценката на напредъка по СМР касаещи финансовите параметри на Стратегията (минимален и максимален размер на общия публичен принос за целия период на действие на Стратегията, както и определените размери на финансовата помощ по години, по оси и по мерки).

При настъпване или установяване на кое и да е от условията по точки от 1 до 4, както и в случаите, при които инициатор на искането за промяна е УО на ПРСР съгласно Чл. 22, ал. 5 от Наредба №23/18.12.2009 г. на МЗХ, Изпълнителният директор стартира в срок до 2 седмици (считано от датата на получаване на нотификацията или на доклад/документ аргументиращ нуждата от промяна) процедура за актуализиране на Стратегията като:

Информира Председателя на УС и Председателя на ОС за стартирането на процедурата по изготвяне на актуализиран вариант на СМР, както и за очаквания срок, в който СМР ще бъде актуализирана, с оглед на това да бъде извършена процедура по извънредно свикване на колективния върховен орган (ОС) за обсъждане и приемане на Стратегията съгласно изискванията на Устава на „МИГ Карнобат”;

Ангажира екип за актуализация на Стратегията, в който включва експерти от екипа ангажиран с прилагане на СМР или от списъка експерти, с които „МИГ Карнобат” работи съобразно необходимостта от актуализация;

При необходимост ангажира външни експерти;

Разпределя задачите между екипа ангажиран за актуализация на Стратегията, както и определя сроковете, в които следва да се изготви новия вариант;

В срок до 5 дни след предаването му от екипа извършва преглед на актуализирания вариант, като при установяване на неточности, неясноти или др. го връща на екипа за отстраняването им;

Информира Председателя на УС за готовността да бъде представен актуализирания вариант на СМР пред колективния върховен орган на „МИГ Карнобат”;

Представя финалния актуализиран вариант на СМР пред ОС на „МИГ Карнобат”;

До 5 дни след обсъждането и приемането на актуализирания вариант на МСР осигурява отразяването на всички коментари и препоръки направени от ОС;

До 10 дни след приемане на актуализирания вариант на СМР представя заявление за промяна на СМР пред УО на ПРСР съгласно действащите процедури;

До 10 дни след одобряване на искането за промяна от УО на ПРСР осигурява информирането на всички членове от екипа, ангажиран с прилагането на СМР, относно одобрените промени в Стратегията и изпраща до членовете на Управителния съвет и Общото събрание актуализирания вариант на СМР в електронен формат;

Осигурява отпечатването на обновения вариант на СМР, както и предоставянето му при поискване от всички заинтересовани страни;

Осигурява актуализирането на електронната страница на „МИГ Карнобат” по отношение настъпилите промени в Стратегията, като изготвя резюме на промените.