Разсъждения за първата стопанска операция

Разсъждения за четвъртата стопанска операция

- Намалението на задълженията към доставчиците да се отрази в дебитната страна на сметка Доставчици, тъй като тази сметка е пасивна, а намаленията по всички пасивни сметки се отразяват по дебита.

-Намалението на паричните средства по разплащателната сметка следва да се отрази по кредита на сметка Разплащателна сметка, тъй като тази сметка е активна, а намалението по всички активни сметки се отразяват по кредита.

Счетоводната статия за извършената стопанска операция е

Дебит сметка Доставчици 2000

Кредит сметка Разплащателна сметка 2000

Способът на двойното записване може да се представи посредством съставянето на счетоводни статии. Счетоводната статия представлява предварително определяне и посочване на счетоводните сметки по които трябва да намери отражение извършената стопанска операция. Кореспондентската връзка между сметките, които следва да се дебитират и кредитират за да бъде отразена стопанската операция се нарича кореспонденция на сметките. Съставянето на счетоводни статии, т.е посочването на дебитираната и кредитирана сметка, както и сумата на стопанската операция се нарича контиране, (от италианското conto, което означава сметка). Счетоводните статии могат да бъдат съставени върху самия първичен документ (обикновено долу вдясно на всеки документ има отделено поле, в което следва да се посочат счетоводните сметки, по които следва да намери отражение стопанската операция, отразена в документа). В практиката е възможно контировката да се посочи и върху мемориални ордери (операционни бележки). Те представляват отделни бланки (или листове) в които има графи за датата, номера на счетоводната статия и т.н.). При съставянето на всяка счетоводна статия следва да се изхожда от следната логика:

1. Да се установи каква е същността на стопанската операция, отразена в първичния счетоводен документ.

2. Да се установи кои отчетни обекти са засегнати.

3.Да се установи какви изменения (увеличения или намаления) са настъпили в отделните отчетни обекти.

4. Да се определят счетоводните сметки, по които следва да се отразят настъпилите изменения в отчетните обекти, т.е да се определи коя сметка следва да бъде дебитирана и коя кредитирана.

В зависимост от броя на сметките, които следва да бъдат дебитирани и кредитирани счетоводните статии могат да се подразделят на прости и сложни.

Проста е тази счетоводна статия при която се дебитира една и се кредитира също само една счетоводна сметка. Например стопанската операция Изтеглени са от разплащателната сметка 1000 лв., съгласно нареждане – разписка. Сумата е заприходена в касата, съгласно ПКО ще бъде отразена по следния начин

Дебит сметка Каса 1000

Кредит сметка Разплащателна сметка 1000

В практиката обикновено е възприето първо да се посочва сметката, която следва да бъде дебитирана, след което да се посочи сметката, която следва да се кредитира.

Сложните счетоводни статии са тези при които участват повече от две сметки. От своя страна те могат да бъдат подразделени на два вида

- счетоводни статии при които се дебитира само една, а се кредитират две или повече сметки. Например стопанската операция Съгласно фактура са доставени материали с цена на придобиване 2000 лв., като част от тази сума, в размер на 600 лв. е изплатена в брой, а останалите 1400 лв. се дължат на доставчика, ще бъде отразена по следния начин

Кредит сметка Каса 600

Кредит сметка Доставчици 1400

- Счетоводни статии при които се дебитират две или повече, а се кредитира само една сметка. Например стопанската операция: Съгласно фактура са доставени материали както следва: основни материали 200 лв., спомагателни материали – 400 лв. и горива на стойност 600 лв. Сумата по фактурата се дължи на доставчика ще бъде отразена по следния начин

Дебит сметка Основни материали 200

Дебит сметка Спомагателни материали 400

Дебита сметка Горива 600

Кредит сметка Доставчици 1200

Сложните счетоводни статии могат да се разложат на прости такива Например сложната счетоводна статия от първия вид може да се представи като две прости по следния начин:

Дебит сметка Материали 600

Кредит сметка Каса 600

Дебит сметка Материали 1400

Кредит сметка Доставчици 1400

Сложната статия от втори вид може да се представи като три прости по следния начин:

Дебит сметка Основни материали 200

Кредит сметка Доставчици 200

Дебит сметка Спомагателни материали 400

Кредит сметка Доставчици 400

Дебит сметка Горива 600

Кредит сметка Доставчици 1200

Записванията по счетоводните сметки при четирите групи операции могат да се представят схематично по следния начин

Стопански операции от:	Схема на счетоводното записване
Първа група	Д-т Активна сметка К-т Д-т Активна сметка К-т (-) (+)
Втора група	Д-т Пасивна сметка К-т Д-т Пасивна сметка К-т (+) (-)
Трета група	Д-т Активна сметка К-т Д-т Пасивна сметка К-т (+) (+)
Четвърта група	Д-т Активна сметка К-т Д-т Пасивна сметка К-т (-) (-)

текущо счетоводно отчитане. Хронологически и систематически записвания. Синтетично и аналитично счетоводно отчитане

Процесът на счетоводно отчитане започва с първично регистриране на извършените стопански операции. След документирането им стопанските операции следва да бъдат регистрирани по време на тяхното извършване и групирани по икономически еднородни признаци. За целта се организира текущо счетоводно отчитане, което се осъществява посредством извършването на два вида записвания – хронологически и систематически. Хронологическите записвания определят облика на т.нар. хронологическо отчитане, а систематическите – на систематическите счетоводни записвания.

Хронологическото отчитане представлява хронологическо регистриране на разнородни стопански операции по реда на тяхното извършване. То се извършва посредством последователното номериране на съставените счетоводни статии. Статиите се съставят и номерират последователно във времето – по хронологичен ред на извършваните стопански операции и постъпилите в счетоводството документи Този вид счетоводна регистрация не позволява да се получат обобщени показатели за еднородните отчетни обекти. Чрез него може само да се осъществява контрол за пълното отразяване на всички операции в системата на сметките. Контролната му роля се състои в това, че посредством прилагането на способа на двойното записване общата сума на всички счетоводни статии за даден период (оборота) трябва да бъде равна поотделно на сбора от дебитните и кредитни обороти по счетоводните сметки. Хронологическото отчитане се осъществява в регистър, наречен Дневник или Журнал, който може да има следната форма:
Хронологически дневник

За месец........................

След хронологическата регистрация на стопанските операции, същите следва да намерят отражение в системата на счетоводните сметки. Това се осъществява посредством извършването на систематически записвания, чрез които извършените стопански операции намират отражение по счетоводните сметки. По този начин се извършва групиране на стопанските операции в зависимост от тяхната икономическа еднородност. Систематическите записвания се осъществяват в специални регистри, наречени главна книга, спомагателни книги картотеки и др., които могат да имат различна форма, големина и графировка в зависимост от възприетата организация на отчетния процес в предприятието. Записванията в тези регистри извършват или непосредствено от първичните счетоводни документи или след като предварително се систематизират в междинни регистри (контролни шахматни ведомости, журнал ордери и др.).

Както вече беше посочено посредством систематическото отчитане, създаваната по счетоводен път информация за извършените стопански операции се систематизира и групира по икономически еднородни признаци. В зависимост от степента на това групиране от счетоводните сметки може да се получи максимално синтезирана (обобщена) и максимално детайлирана информация. Счетоводните сметки, посредством които се получава обобщена и синтезирана информация (само в стойностно изражение) за състоянието и измененията в отделните отчетни обекти се наричат синтетични сметки. Синтетични сметки са: Материали (чрез която се получават показатели за състоянието и измененията на всички материали в предприятието, Доставчици (чрез която се получава информация за задълженията към всички доставчици на предприятието), Разходи за основна дейност (чрез която се получава информация за всички извършени разходи за основната дейност на предприятието) и др.

Счетоводните сметки, чрез които може да се получи различна по степен на детайлизация информация, както в натурално, така и в стойностно изражение се наричат аналитични сметки, а записванията по тях систематическо аналитично отчитане. Посредством аналитичните сметки се отчитат отделни активи, пасиви и собствен капитал на предприятието. От тях може да се получи по-подробна информация за отделните отчетни обекти. Като такива могат да бъдат посочени:

а) към синтетичната сметка Материали – материал “Х”, материал “Y,” материал “Z” и др.,

б) към синтетичната сметка Стоки – стока “Х”, стока “Y”, стока “Z” и др.

в) към синтетичната сметка Доставчици - може да се организира аналитично отчитане по отделни видове доставчици на предприятието с оглед на това стопанското ръководство да има информация във всеки един желан момент какви задължения има към всеки един доставчик, например доставчик “Х”, доставчик “Y”, доставчик “Z” и др.

Между синтетичните и аналитични сметки съществува взаимна връзка. За нейното илюстриране ще си послужим със следния пример.

Към 01.03.200х г. туристическо предприятие “Дива” - ООД има задължения към доставчици на обща стойност 6 000 лв., от които към “Витоша” – ООД – 4 000 лв. и към “Албатрос “ – ЕАД – 2000 лв. През месец март 200х. г. в предприятието са извършени следните стопански операции:

1. На 04.03. 200х г. са изплатени със средства от разплащателната сметка задължения към доставчици на сума 2400 лв., от които към “Витоша” – ООД – 2000 лв. и към “Албатрос” – ЕАД – 400 лв., съгласно платежни нареждания.

2. На 07.03.2003 г. съгласно фактури са доставени стоки от доставчик “Витоша” – ООД на сума 1600 лв. и от “Албатрос” – ЕАД на стойност 600 лв.

3.На 16.03. 200х г. са изплатени със средства от отпусната банков заем задължения към “Витоша “– ООД - 1600 лв. и към “Албатрос” – ЕАД – 1200 лв.

4.На 20. 03. 200х г. са доставени стоки съгласно фактура от “Албатрос” – ЕАД на стойност – 1400 лв.

Иска се: 1) Да се съставят счетоводните статии за извършените стопански операции, 2) Да се открие синтетична сметка Доставчици и аналитичните сметки към нея, 3) Сумите на отделните стопански операции да се отразят по синтетичните и аналитични сметки.

Синтетична сметка Доставчици

	НС 6000
1) 2400	2) 2200
3) 2800	4) 1400
ДО 5200	КО 3600
ДС 5200	КС 6600
	Крайно салдо 4400

Аналитична сметка “Албатрос “ - ЕАД

Аналитична сметка “”Витоша” - ООД

От откритите счетоводни (синтетични и аналитични) сметки за задълженията към доставчиците се установяват следните равенства:

1. Сумата на началните салда по аналитичните сметки (2000+4000) е равна на началното салдо по синтетичната сметка Доставчици (6000).

2. Сумата на дебитния оборот по аналитичните сметки (1600+3600) е равна на дебитния оборот по синтетичната сметка Доставчици (5200)

3. Сумата на кредитния оборот по аналитичните сметки (2000+1600) е равна на кредитния оборот по синтетичната сметка Доставчици (3600).

4. Сумата на крайните салда по аналитичните сметки (2400+2200) е равна на крайното салдо по синтетичната сметка Доставчици (4400)

Счетоводството използва значителен брой синтетични и аналитични сметки, посредством които се набира информация по счетоводен път за състоянието и измененията, настъпили в отделните отчетни обекти в резултат на протичащите стопански операции. Необходимостта от осъществяване на междинно групиране на данните, получени от аналитичното отчитане с цел получаване на обобщена информация в рамките на дадена синтетична сметка, предопределя използването на подсметки. С тяхна помощ се получава обобщена информация за отделните обекти, отчитани в определена група аналитични сметки, обединени от подсметката. Следователно подсметките заемат междинно положение между синтетичните и аналитични сметки. Използването им не отменя необходимостта от организиране на аналитично отчитане. Независимо от наличието на подсметки за всеки конкретен обект на отчитане следва да се води отделна аналитична сметка. Например в туристическите предприятия към сметка Разходи за основна дейност могат да се водят следните подсметки: Разходи за дейност “Хранене,” Разходи за хотелиерска дейност, Разходи за автомобилен транспорт и др. Чрез подсметка Разходи за хранене се обобщават извършените разходи по отделни обекти (заведения за хранене), експлоатирани от предприятието. Чрез подсметка Разходи хотелиерска дейност се обобщават извършените разходи по отделни обекти – хотели, мотели, къмпинги и др. (например Хотел “Бор,” хотел “Зора,” мотел “Сезони,” къмпинг “Изгрев” и др.). Чрез подсметка Разходи за автомобилен транспорт се обобщават разходите по обслужването на отделните транспортни средства (например автобус “Мерцедес,” автобус Шкода” и др.).

Имайки предвид горепосоченото може да се обобщи, че в зависимост от степента на обобщаване на информацията счетоводните сметки се подразделят на :

• 
  синтетични (главни) сметки, наричани още сметки от първи ред,
  
• 
  подсметки (наричани още сметки от втори ред),
  
• 
  аналитични сметки (наричани още сметки от трети ред).