Отчитане на приходите от транспортна дейност

Отчитането на приходите (реализацията) от автотранспорта се осъществява чрез сметка 7032 Приходи от продажби на транспортни услуги. Аналитичното отчитане към тази сметка може да се организира в съответствие с аналитичното отчитане към сметка 6113 Разходи за транспортна дейност, т.е по марки автомобили или по отделни автомобили. За туристическия автотранспорт може да се осигури информация и по видове приходи като а)приходи от трансфер на чуждестранни туристи, б)приходи от екскурзии на български туристи в чужбина, в)приходи от вътрешен туризъм и др.

Заплащането на оказаните транспортни услуги може да се осъществи с парични средства или на кредит въз основа на издадена търговска фактура. Счетоводните записвания за отчитане на приходите могат да се представят по следния начин:

1. 
   За постъпилите приходи
   

Д-т сметка Клиенти

К-т сметка 7032 Приходи от продажба на транспортни услуги (с продажната стойност на превозите)

К-т сметка 453 Разчети по ДДС

2.За приключване на сметка 6113 Разходи за транспортна дейност – със сумата на фактически извършените разходи

Д-т сметка 7032 Приходи от продажба на транспортни услуги

К-т сметка 6113 Разходи за транспортна дейност

3. За приключване на сметка 7032 Приходи от продажба на транспортни услуги

а) при положителен финансов резултат

Д-т сметка 7032 Приходи от продажба на транспортни услуги

К-т сметка 123 Печалби и загуби от текущата година

б) при отрицателен финансов резултат

Д-т сметка 123 Печалби и загуби

К-т сметка 7032 Приходи от продажба на транспортни услуги

За оказаните услуги от ремонтната работилница на външни предприятия се съставят следните счетоводни статии

Д-т сметка 411 Клиенти

К-т сметка 7032 Приходи от продажба на услуги

Ан. сметка на ремонтната работилница (с продажната стойност на оказаната услуга)

К-т сметка 453 Разчети по ДДС

2. за изписване на фактическата себестойност на оказаните услуги на външни предприятия

Д-т сметка 7032 Приходи от продажби на транспортни услуги

Ан. сметка на ремонтната работилница

К-т сметка 612 Разходи за спомагателна дейност

3. Сметка 7032 Приходи от продажби на транспортни услуги се приключва по посочения по-горе начин

4. За приключване на сметка 614 Административни разходи се съставя следната счетоводна статия

Д-т сметка 7032 Приходи от продажби на транспортни услуги

К-т сметка 614 Административни разходи

Разпределението на административните разходи по марки автомобили или по отделни автомобили се извършва обикновено на база на разходите за работни заплати.

В заключение следва да отбележим, че при този ред на записвания по дебита на сметка 7032 Приходи от продажби на транспортни услуги се установяват фактическите разходи за транспортната дейност. На тази база може да се определи себестойността на извършените превози от автомобилния транспорт. За калкулационна единица се използва тонкилометъра (за товарните превози), пътникокилометъра (за пътническите превози) и платения километър а таксиметровите превози. Обемът на извършените превози в тези единици се установява по данни от оперативната отчетност.

Отчитане на операциите по обслужването на организираните туристи. Ваучери и тяхната обработка
Обща характеристика на организацията на обслужването и задачи на отчитането. Ежегодно нашата страна се посещава от значителен брой чуждестранни туристи, които идват у нас на почивка, за участие в конгреси, симпозиуми, за запознаване с постиженията на страната в областта на икономиката, с нейните културни и архитектурни паметници и др. За тяхното посрещане, настаняване и обслужване има изградена специална организация, ръководена от специален държавен орган. Важно място в нея заемат туристическите предприятия, в които работят високо квалифицирани кадри.

Туризмът осигурява значителни приходи на страната и се очертава като перспективен отрасъл на националната икономика.

Чуждестранните туристи, посещаващи страната могат да се групират по различни признаци. Това групиране има голямо значение за изясняване на организацията на отчитането на операциите по тяхното обслужване. Така например чуждестранните туристи се групират по националности (страни): от Германия, Русия, Великобритания, и др.

Според начина на посещаването на страната и оказването на услугите туристите се подразделят както следва: а) туристи, посещаващи страната групово и получаващи туристически услуги групово, б)туристи, посещаващи страната индивидуално на които се оказват туристически услуги също индивидуално.

Според времето на заплащане на услугите, туристите се подразделят на: а)туристи, предварително заплатили услугите на съответните туристически предприятия (изпращачи, туроператори) и б) туристи, които заплащат ползваните услуги на място, в страната, непосредствено преди ползването им.

Туристите, предварително заплатили ползваните от тях услуги се наричат организирани туристи. Те могат да бъдат група или индивидуални туристи. Туристите, които заплащат на място ползваните услуги се наричат неорганизирани туристи. По-голяма част от туристите посещават страната организирано, тъй като това им осигурява по-големи удобства и сигурност в обслужването. За целта се сключват специални договори между чуждестранните фирми и приемащите туристите български туроператори (предприятия) Договорите между туроператорите се сключват периодически на специално организирани туристически панаири (борси), които се провеждат както в България, така и в Германия, Великобритания, Белгия, Русия, Украйна и др. Договори могат да се сключват и по кореспондентски път между заинтересованите туроператори.

Договорите обикновено биват два вида: дългосрочни и годишни. Дългосрочните договори имат по-общо съдържание и очертават едно бъдещо сътрудничество.

В годишните договори се конкретизират броя на туристите, услугите, които ще им бъдат предоставени, валутните лимити (квоти), цените на обслужване в различните категории хотели, различните отстъпки (намаления), например за ползването на услугите от деца, видовете допълнителни услуги, начинът на разплащане и др.

Пристигането на туристите в страната се извършва по предварително изготвени и съгласувани с чуждестранните туроператори графици. Съгласуване се извършва и със съответните самолетни компании, тъй като основната част от туристите пристигат с чартърни плети.

Туристическите предприятия организират предоставянето на услугите както на организираните, така и на неорганизираните туристи. Основна част от услугите се предоставят от собствено изградената материално-техническа база на приемащите туроператори. Някои от услугите се предоставят от външни предприятия и институти като музеи, земеделски кооперации, театри, опери, винарни и др.

От направената характеристика на организацията на обслужването може да се установи, че основен обект на отчитане тук са преди всичко разходите по обслужването и възникналите по този повод взаимоотношения с предприятията при предоставянето на услуги на чуждестранни туристи. По отношение на тези обекти счетоводната отчетност изпълнява следните по-значими задачи:

а) осигуряване на информация за съставянето на финансовия план и осъществяване на контрол за неговото изпълнение,

б) осигуряване на информация за възможностите за оказване на туристически услуги по вид, обем и време,

в)осигуряване на информация за осъществяването на контрол върху обема, вида и качеството на оказваните услуги от съответните поделения и звена,

г) осигуряване на информация за установяването и своевременното уреждане на рекламациите във връзка с обслужването на туристите,

д) осигуряване на информация за установяването и своевременното уреждане на сметните взаимоотношения с предприятието, а така също и с чуждестранните туроператори,

е) осигуряване на информация за упражняване на контрол върху дейността на подотчетните лица (екскурзоводи и др.), по отношение на валутните средства и операции и др.

Ваучери и тяхната обработка. Ваучерът е най-често използваният документ в туристическата практика (вж. Приложение 8,9). Той потвърждава, че чуждестранният турист е заплатил предварително на туристическата фирма в своята страна определени услуги, които ще ползва (получи) срещу представянето му на определена туристическа фирма в друга (чужда) страна.¹⁵ Съгласно българското законодателство туристическият ваучер следва да съдържа следните задължителни реквизити:

1. Номер и дата на издаване на ваучера

2. Фирмата, седалището и адреса на управление на търговеца, -издател на ваучера

3.Номера на лиценза на туристическата дейност на издателя

4. Името на туриста (числеността на групата)

5. Списък на предплатените услуги

6.Датата на изпълнение на първата и последната услуга

7. Лицето - контрагент по изпълнението на услугите – фирмата, адреса на управление и номера на лиценза.

8. Маршрута по който ще се извърши пътуването

9. Номера и датата на фактурата или друг първичен счетоводен документ.

10. Подпис и печат на предприятието издател

Ваучерите са твърде разнообразни и с оглед улесняването на работата могат да бъдат групирани по различни признаци като:

- според принадлежността на предприятието към страната издател (Великобритания, Франция, Норвегия, Германия и др.),

- според вида на туристите за които се регламентира престоят – индивидуални и групови,

- в зависимост от вида на услугите, отразени във ваучера – 1)за основни услуги (пълен пансион). 20 за полупансион, 3) за други видове услуги (ловен туризъм, балнеолечение и др.).

Ваучерите биват обикновени и кодирани. Обикновени са тези ваучери в които услугите, които следва да се предоставят са подробно текстово описани. Кодирани са тези ваучери, в които услугите на туристите са отразени посредством шифър (код). Шифърът на услугите е известен на туристическата фирма изпращач и посрещач на туристите, както и на банката , когато тя взема участие в процеса на разплащане.

Някои индивидуални туристи могат да бъдат обслужени и срещу представяне на т.н. открити (open) ваучери. Тези ваучери не съдържат точна информация за услугите, които следва да бъдат ползвани от туриста, а само обща сума на предплатените услуги. По тях обикновено не се прави предварителна резервация. Служителите следва да положат специални усилия за предоставянето на услугите, искани от туристите с такива ваучери.

Работата с ваучерите е много отговорна и се осъществява от специално подготвени лица, наричани информатори, ваучеристи, организатори на туристически услуги и др. По принцип обработката на ваучерите минава преминава през следните етапи:

а) Работа върху полученото количество ваучери. На този етап се осъществява внимателно проучване и превеждане на съдържанието на ваучера и се установява обема на предплатените туристически услуги, които трябва да бъдат предоставени на техния притежател,

б) Непосредствено обработване копието на ваучера преди пристигането на туриста или туристическата група. В тази операция се включват: изчисляването на талоните за храна в зависимост от категорията на хотела, предоставящ услугите и броя на дните за престой, изготвянето на купони за включените във ваучера други услуги, изготвянето на хотелски карти за достъп до хотела и др.

В самите ваучери обикновено се отбелязват следните варианти на обща туристическа услуга:

BB – закуска и нощувка,

HB – закуска вечеря и нощувка,

FB – пълен пансион с две разновидности 1) само хранене, 2) за всички услуги, предлагани от хотела.

След извършване на горепосочената предварителна обработка талоните за храна (ако се използват такива), купоните за услуги (екскурзии, балнеолечение и др.) и копието от ваучера се поставят в отделен лик с надпис за неговото съдържание и номера на туриста или номера на групата.

в) При пристигането на туристите (например със самолет) още на летището се изземва оригиналният ваучер, непосредствено след завършване на граничната и митническа проверка. Ако това не е удобно, изземването на ваучера се извършва в хотела при настаняването на туристите. Съответният служител сравнява обработеното копие на ваучера с иззетия оригинал. При съвпадането на данните на туристите се предоставя комплектован плик с картите (талоните) за храна, хотелската карта и купоните за другите услуги. Когато данните по ваучера не съвпадат за верни се считат данните,посочени в оригиналния ваучер. Когато пристигне турист за който няма получено копие, тогава на същия се предоставят услуги по възможно най- близка категория до тази, вписана във ваучера - оригинал. Ако даден турист иска услуги от по-висока категория или допълнителни услуги, които не са отразени във ваучера, той следва да заплати допълнително на служителя (информатора) на туристическата фирма.

Информаторите (ваучеристите) в отчетно отношение следва да се разглеждат като подотчетни лица на туристическото предприятие. За получените от тях талони за храна, хотелски карти, купони за разни услуги и др.) се водят специални регистри Един екземпляр от тези регистри се представя в счетоводството, като към него се прилага и един екземпляр от получените ваучери.

г) Последният етап от обработването на ваучерите се извършва в счетоводството, където се проверява всеки ваучер и съответните талони за храна, купони за услуги и т.н. Отчетите на информаторите се осчетоводяват като предварително се отделят оригинал–ваучерите. Последните се описват и съхраняват по държави и туристически фирми – издатели. Въз основа на тези описи и оригинални ваучери се документират оказаните услуги на туристите и впоследствие се осъществяват разплащания между туристическите предприятия. Разплащанията се извършват във валута по безналичен начин, т.е чрез посредничеството на съответната банка. Схематично взаимоотношенията между звената, обслужващи туристите, посредством ваучери може да се представи по следния начин (вж. Приложение № 10)

Счетоводните записвания във връзка с ваучерите могат да се представят по следния начин:

1. За отчитане на приходите от оказани услуги, съгласно издадени фактури

Д-т сметка 411 Клиенти

К-т сметка 7031 Приходи от продажба на туристически услуги, респ.

Аналит. Приходи от хотелиерски услуги (сметка на съответния хотел)

К-т сметка 701 Приходи от продажба на кухненска продукция, респ.

Аналит. сметка на съответния обект

К-т сметка 7039 Приходи от спортни, плажни или други дейности

К-т сметка 453 Разчети по ДДС¹⁶

2.За постъпилите парични средства от туроператорите

Д-т сметки от гр. 50 Парични средства

К-т сметка 411 Клиенти

Горните записвания се отнасят за случаите когато не извършено авансово плащане на услугите от чуждестранния туроператор. При авансово плащане, което е по-често срещаната практика, взаимоотношенията с туроператора се отчитат посредством използването на сметка 412 Клиенти по аванси във валута

Освен по ваучери, туристическите предприятия предоставят туристически услуги и по кредитни карти. Такива карти издават и пускат в обращение следните компании и фирми: “Дайнърс Клаб,”“Еврокард,” “Американ експрес,”“Банк америкард” и др. С кредитни карти се обслужват лица, които отговарят на определени изисквания – например за възраст годишен доход, месторабота, професия и пр. Същите съдържат следните данни:име на лицето, серия от цифри, с които се означават номера на сметката дата на издаване, срок на валидност и т.н. Картата е пластмасова, с релефно изображение на някои показатели, което има значение при нейното използване.

Обслужването на туристите с тези карти се извършва в точно определени обекти (хотели, ресторанти, магазини) на туристическото предприятие. Тези обекти са снабдени със специални кредитни разписки с емблемата на фирмата, издател на картата. Върху кредитната разписка се нанася сумата на исканите услуги от туриста, а така също с помощта на специален уред се нанасят релефно изобразените реквизити от кредитната карта. Разписката се подписва от туриста. Въз основа на нея на туристите се предоставят талони за храна, купони за услуги, сметка за хотел и др., в рамките на предварително известни лимити, които са различни при обслужването на туристите, притежаващи карти на различни фирми-издатели.

Кредитните разписки се представят ежедневно в счетоводството на туристическото предприятие, където периодически се групират по фирми и се изпращат на същите за инкасиране на сумите. Срокът за изпращане на разписките е кратък и неговото спазване има съществено значение за получаването на сумите.

Д-т сметка 441 Вземания по рекламации

К-т съответните сметки за отчитане на приходите от хотелиерската дейност, дейност “Хранене,” Автотранспорт и др.

След установяване на причините за възникване на неустойките и виновните за това лица се съставя следната счетоводна статия

Д-т сметка 442 Вземания по липси и начети, респ.

Аналит. сметка на виновното лице

Д-т сметка 498 Други дебитори

Ан. сметка на чуждестранния туроператор, ако неустойката е по негово вина

К-т сметка 441 Вземания по рекламации

За отразяване на рекламациите се съставя следната счетоводна статия

Д-т сметка 609 Други разходи

К-т сметка 499 Други кредитори

За неполучени услуги поради късно пристигане или предварително заминаване туристите нямат право на компенсация. Следователно чрез сметка 498 Други дебитори и 499 Други кредитори се уреждат разплащания само с чуждестранните туроператори по повод на възникналите неустойки и рекламации.
отчитане на разходите и приходите, свързани с допълнителните туристически услуги

Отчитане на екскурзиите
Много често в практиката туристическите предприятия, организират екскурзии в чужбина, както на български, така и на чуждестранни туристи. Екскурзиите биват а) с кораб, б) със самолет, в) с автобуси и осигуряват значителни приходи за предприятията.

Екскурзиите в чужбина се осъществяват на основата на сключени договори между българските т и чуждестранни фирми и организации. В договорите се регламентират всички условия, свързани с обслужването, които следва да получат туристите, както и цените за всеки вид услуга.

Ежегодно, след сключването на договорите всяко туристическо предприятие (туроператор) издава специален справочник за екскурзиите в чужбина. Този справочник съдържа следната по-съществена информация:

1. Описание на броя и качеството на предлаганите туристически услуги,

2. Местата и времето за пътуване и престой при реализацията на предлагания туристически пакет,

3. Цената и описание на услугите, включени в екскурзията, начина и сроковете за плащането й, в т.ч. и на депозити, намаления и др.

4. Вида и категорията на ползвания транспорт, на местата за настаняване, на заведенията за хранене и развлечения и на допълнителните туристически услуги.

5. Паспортният и визов режим на посещаваната страна и др.

6. Нормативни изисквания относно временно пребиваващите граждани и възможностите за ползване на кредитни карти, чекове и др. в посещаваните места и дестинации.

7. Условия за записване, плащания или за прекратяване на вече сключени договори,

8. Задължителна застраховка, включена в цената на туристическата услуга,

9. Условия и срокове за предявяване на рекламации и др.

Цените на екскурзиите за отделните маршрути се определят чрез съставянето на калкулации. В тях освен разходите за транспорт, храна и нощувка се включват още разходи за виза, международни паспорти и др. При калкулиране цената на екскурзията се вземат предвид условията за формиране цената за един участник. Обикновено цената за един турист се формира при определена запълняемост на превозното средство- например 80% без да се взема предвид фактическия брой на пътуващите.

За изясняване съдържанието на калкулацията се дава следната примерна

За редовна туристическа група по маршрут София- Истанбул-Бурса-Истанбул-София с автобус през 200х г. – 5 дни, група 45 туристи

1. За комплексно обслужване на един турист 137,00 лв.

2.За посещение на Керван Сарай и архитектурни музеи 18,00 лв.

3. За паспорт 39,00 лв.

4.За виза 17,50 лв.

5.За застраховка 1,20 лв.

6. За пътни разходи с автобус по маршрута 1851 км. 1283,94 : 39 туристи 32,92 лв.

7. За джобни пари 51,45 лв.

8. За водач на 39 туристи = 5,46

- за шофьор = 5,46

- за преводач = 5,46 16,22 лв.

313,49 лв.

9.Комисионна 12 % 37,62 лв.

10 Застраховка на автобуса 0,75 лв.

Всичко 351,86 лв.

Цена на екскурзията 352,00 лв.

Набирането на групи и индивидуални туристи за провеждането на екскурзията се извършва от по туризъм, екскурзовода, представителя на чуждестранната фирма и др. Често при записване за екскурзията се заплаща най-малко половината от стойността за услугите, които ще бъдат предоставени на туристите. За внесените суми се издават сметки, фактури, купони и други документи.

Ако в процеса на формиране на групата някой от туристите се откаже от участие в екскурзията, същият получава първоначално внесената сума. Ако до този момент са направени разходи по организирането на екскурзията те се удържат при нейното изплащане.

За всяка група, заминаваща за чужбина се определя водач, от който зависи точното изпълнение на набелязаната програма и успехът на екскурзията. На водача се издава ваучер, който той представя при пристигането на групата на чуждестранния туроператор.

В случаите когато на групата се оказват некачествени услуги или такива, съответстващи на категория по-ниска от заплатената се изготвя специален протокол, който се подписва от заинтересованите страни.

След завръщането на групата, водачът изготвя и представя на туристическото предприятие официален отчет за екскурзията. Отчетът съдържа информация за посетената страна и маршрути, имената на туристите и внесената от тях сума, броя на пътувалите туристи и броя на непътувалите туристи. Към отчета се прибавя доклад на водача, списък на раздадените джобни пари, разписки за върнатата валута (ако има такава), груповият билет, протокола за неполучените качествени услуги и всички други разходооправдателни документи, изготвени по време на екскурзията. Изразходваната валута се отчита с валутен авансов отчет.

Във връзка с провеждането на екскурзии в чужбина се извършват разходи както в лева (на територията на страната), така и във валута, които се документират с издадените от чуждестранния туроператор фактури, оригинални ваучери и др. Заплащането на услугите на чуждестранния туроператор се извършва в уговорената чужда валута (долари или евро) по безналичен начин.

Съкратено отчетния процес по екскурзиите в чужбина може да се представи с помощта на следните счетоводни записвания:

1. За внесените от туристите суми

Д-т Сметка от гр. 50 Парични средства

К-т сметка 499 Други кредитори

2. За върнатите суми на отказали се туристи

Д-т сметка 499 Други кредитори

К-т сметка от гр. 50 Парични средства

3. За отразяване на внесените от действително пътувалите туристи като приходи на туристическото предприятие

Д-т сметка 499 други кредитори

К-т сметка 703 Приходи от продажба на услуги

ан. сметка на съответната екскурзия в чужбина

4. За извършените разходи по екскурзията в страната и чужбина

Д-т сметка 6113 Разходи за основна дейност – автотранспорт

Ан. сметка на съответната екскурзия

К-т сметки от гр. 60 Разходи по икономически елементи

5. За плащане на съответните суми на чуждестранния туроператор по безналичен начин

Д-т сметка 401 Доставчици

Ан. сметка на съответния туроператор

К-т сметка 504 Разплащателна сметка във валута

6. За приключване на сметка 6113 Разходи за основна дейност – автотранспорт

Ан. сметка на съответната екскурзия

Д-т сметка 703 Приходи от продажба на услуги

ан. сметка на съответната екскурзия в чужбина

К-т сметка 6113 Разходи за основна дейност – автотранспорт

Ан. сметка на съответната екскурзия

7.Приключването на сметка 703 Приходи от продажби на услуги – екскурзии в чужбина се извършва по изяснения вече начин

8. За счетоводно отразяване на следващата се комисионна на лицата, записали участници в екскурзията

Д-т сметка от гр. 60 разходи по икономически елементи

К-т сметка 499 Други кредитори

9. За изплатените на туристите обезщетения за некачествено оказана услуга се съставя следната счетоводна статия

Д-т сметка от гр. 60 Разходи по икономически елементи (ако вината е на посрещащия туоператр), респ.

Д-т сметка 411Клиенти (ако вината е на изпращащия туроператор)

К-т сметка от гр. 50 Парични средства