Тема първа. Общуване в бизнеса
Изтегляне 4.22 Mb. Pdf просмотр
|
- Навигация на страницата:
- Margins, Paper Size, Paper Source и Layout. В първата група Margins
- Paper Source
| 1.4. Форматиране на страници При форматирането на страниците се изпълнява следното: избиране на размера на формата на хартията, върху която ще се отпечатва документа, окончателно подреждане на текстовото поле в страницата, задаване на размера на белите полета около текстовото поле, вмъкване на номерация на страниците, вмъкване на постоянно заглавие и др. За разлика от командите и режимите за форматиране на текст, списъци, параграфи, които са разположение като подкоманди от групата Format, форматирането на страницата се извършва от групата команди File, като се избира командата Page Setup. Когато тази команда се задейства, се отваря диалогов прозорец в който има четири групи опции: Margins, Paper Size, Paper Source и Layout. В първата група Margins се задава размера на белите полета отгоре (Top), отдолу (Bottom), отляво (Left) и отдясно (Right). Освен това се задава отстоянието на постоянното заглавие от края на листа отгоре (Header), и отдолу (Footer). Посочва се също за коя част от документа ще се отнасят въведените параметри. Бутонът Default превръща така въведените параметри и съответния формат в стандартен. Във втората група Paper Size се избират настройките за размера на формата на хартията (А4, А3, пликови формати и др.). Ако не може да се използва никой от зададените формати в полето Paper Size, се подбира потребителски формат – Custom Size. При това положение трябва да се зададат ширината на листа, височината и ориентацията в тези размери на текстовото поле – портретна (Portrait), или пейзажна (Landscape). В третата група Paper Source се избират възможностите как да се подава хартията: First Page – за първата страница; Other Pages - за последните страници. Възможностите са непрекъснато подаване на хартията (Tractor), и подаване на хартиени листи (Defaoult Tray). Настройките в групата Layout се използват за формати на раздели (section). От тук може да се избере номериране на редовете (Line Numbers) подравняването на текста във вертикална посока върху страницата (Vertical Alignment), разположението на постоянното заглавие (Headers and Footers), началото на раздела ( Section Start – при опция New Page разделът ще започне на нова страница). Номерирането на страниците става от менюто Insert, Page Numbers. Отваря се диалогов прозорец откъдето се избират: Position - място за разполагане на номера на страницата – горе (Top of Page), долу (Bottom of Page); Alignment – място за хоризонтално разположение на номера – Left (отляво), Right (отдясно), Center (в средата), Inside (вляво на нечетните страници и вдясно при четните), Outside (вдясно на нечетните страници и вляво при четните). Първата страница от документа може да бъде номерирана или не. За целта, ако трябва да се номерира и номерът да излезе на печат се задейства превключващото меню Show Number of First Page. Номерирането може да стане с различни знаци – арабски цифри, букви и т.н. Това може да се избере от списъчното поле в същия диалогов прозорец Number Format. Изтегляне 4.22 Mb. Сподели с приятели:
|