Покана за набиране на оферти по реда на чл. 2в от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки за малка обществена поръчка с предмет: закупуване на лицензи с включено сервизно обслужване на cisco ironport модел с150 за борба със „спам”

На основание чл. 2в, ал. 1 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП) и Заповед № ФС-173 от 17 ноември. 2011 г. на главния секретар на Министерския съвет, Администрацията на Министерския съвет отправя покана за представяне на оферти за извършване на следното:

І.2.1. Кандидатът трябва да гарантира време за реакция – 1 (един) час от подаване на сигнала от страна на Възложителя.

І.2.2. Кандидатът следва да гарантира надлежно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на софтуера и техниката и спазване на всички изисквания и условия на производителя Cisco Systems за поддръжка и експлоатация на оборудване от класа Cisco IronPort модел С150.

І.2.3. Кандидатът трябва да гарантира отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигане на сервизния екип за софтуера и хардуера. При невъзможност за възстановяване на нормалната работа в указания срок, устройството се подменя с резервното по т. І.2.6 от поканата. Ако ремонта на устройството (хардуера) е невъзможен, то се подменя с ново, в рамките на 7 (седем) работни дни с аналогичен или по-нов модел.

І.2.4. Когато постъпи информация за авария, ще се изпълнява стандартен алгоритъм, който гарантира бързо и ефективно отстраняване на всички възникнали повреди. Обслужването и техническата поддръжка ще се извършва на няколко нива в зависимост от характера на проблема и неговата сложност:

а) от техническите специалисти на Изпълнителя съвместно с експерти на Възложителя;

б) от техническите специалисти на локалните представителства на фирмите производители или техни представители;

в) от центровете за техническа поддръжка на фирмата производител на оборудването.

І.2.5. При изпълнението на поръчката ще се спазват следните приоритети:

Приоритет 1: В случай, че критично устройство или модул не функционира нормално или има критично отражение върху функциите на системата – Изпълнителят и Възложителят ще ангажират необходимите ресурси за незабавното отстраняване на проблема и работата ще продължава денонощно до неговото разрешаване.

Приоритет 2: В случай, че критично устройство или модул функционира непълноценно или има силно неблагоприятно отражение върху операциите в следствие на неприемлива производителност – Изпълнителят и Възложителят ще ангажират необходимите ресурси за незабавното отстраняване на проблема и работата ще продължава в нормалните работни часове до неговото разрешаване.

Приоритет 3: В случай, че нормалната производителност на системата или модул от нея, е влошена, но по-голяма част от функционалната й способност е незасегната – Изпълнителят и Възложителят ще ангажират необходимите ресурси за отстраняване на проблема и работата ще продължава в нормалните работни часове до достигане на нормалната работоспособност.

Приоритет 4: Когато Възложителят изисква информация или помощ по въпросите на възможности на продукт, инсталация или конфигурация, налице е малко или незначително отражение върху операциите – Изпълнителят и Възложителят ще ангажират необходимите ресурси за изисканите консултации и работата ще продължава в нормалните бизнес часове.

І.2.6. Кандидатът трябва да гарантира наличие на резервно устройство за подмяна и отстраняване на хардуерни повреди.

І.2.7. В случай, че в срока на договора поддръжката на устройството Cisco IronPort модел С150 бъде преустановена от производителя, същото следва да бъде подменено с по-нов модел устройство за сметка на изпълнителя. Изпълнителят следва да осигури преносимост/валидност на предоставените на възложителя лицензи, без да се дължат допълнителни плащания за това.

ІІ. Изисквания към кандидатите:

ІІ.1. Кандидат в процедурата може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, като минималното изискване е да се докаже най-малко 1 година опит в областта на сервизното обслужване и поддръжка на Cisco оборудване от класа IronPort, през последните три години (2008, 2009 и 2010 г.).

За доказване на това изискване се представя справка-декларация (свободен текст) за изпълнени услуги с предмет, аналогичен на предмета на настоящата обществена поръчка през последните три години (2008, 2009 и 2010 г.). В приложената справка-декларация за всяка услуга се посочва – описание на услугата, период през който е изпълнявана, контрагент, стойност. Към справката-декларация се прилагат заверени от кандидата копия на референции, договори и др. документи, по преценка на кандидата.

ІІ.2. Кандидатът следва да е оторизиран да разпространява на територията на Рeпублика България, лицензи за устройства от типа IronPort. За доказване на това обстоятелство се представя оторизационно писмо от Cisco Systems – България.

ІІ.3. Кандидатът следва да разполага с минимум един експерт, с придобита квалификация в областта на Cisco оборудване от класа IronPort.

За доказване на това изискване се прилага списък на експертите (свободен текст), които ще бъдат ангажирани с изпълнението на поръчката, с посочване на професионалната им квалификация, релевантна към изпълнението на поръчката. Списъкът трябва да е придружен със заверени от кандидата копия на сертификати или дипломи за придобита квалификация в областта на Cisco оборудване от класа IronPort на лицата, посочени в него.

ІІІ.1. Ценово предложение по образец – приложение № 2 към настоящата покана, (поставено в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагана цена”), както и оригинално пълномощно на лицето, подписало офертата, ако последната е подписана от различно от представляващия кандидата лице. В плика с Ценовото предложение се поставя и подписан и подпечатан проект на договор, съгласно приложения образец.

Ценовото предложение трябва да обхваща закупуване на 500 (петстотин) лиценза, с включено сервизно обслужване на Cisco IronPort модел С150 за 36 (тридесет и шест) месеца, с включено ДДС. В цените посочени в ценовото предложение трябва да бъдат включени всички разходи по изпълнение на поръчката, вкл. всички транспортни разходи, такси, мита и застраховки по изпълнението на поръчката до мястото на изпълнение.

ІІІ.2. Техническо предложение по образец – приложение № 1 към настоящата зпокана, подписано от кандидата за изискванията по т. І.2.1., І.2.2., І.2.3., І.2.4., І.2.5., І.2.6. и І.2.7. от поканата. В техническото предложение, кандидатът следва да гарантира осигуряването на цялостната поддръжка на 500 адреса от пощенския сървър на Министерския съвет, в това число и сервиз на място 7х24х365.

ІІІ.3. Заверено от кандидата копие от единния идентификационен код (ЕИК) или от удостоверение за актуално състояние на фирмата, когато кандидата е юридическо лицe или едноличен търговец. Кандидатите – физически лица представят заверено копие от документ за самоличност.

ІІІ.4. Справка-декларация (свободен текст) за изпълнени услуги с предмет, аналогичен на предмета на настоящата обществена поръчка през последните три години (2008, 2009 и 2010 г.). с приложени заверени от кандидата копия на референции, договори и др. документи, по преценка на кандидата.

ІІІ.5. Списък на експертите (свободен текст), които ще бъдат ангажирани с изпълнението на поръчката, с приложени заверени от кандидата копия на сертификати или дипломи за придобита квалификация в областта на Cisco оборудване от класа IronPort.

ІІІ.6 Оторизационно писмо от Cisco Systems – България.

ІІІ.7. Подписан и подпечатан от кандидата проект на договор, по образец – приложение № 3 към настоящата покана.

ІV. Начин на плащане: Плащането се извършва по банков път на банковата сметка на изпълнителя, на 18 (осемнадесет) равни вноски след изтичане на всеки два месеца от подписване на договора, в срок от 10 (десет) работни дни след представяне на фактура от Изпълнителя и приемо-предавателен протокол, подписан от упълномощени представители на двете страни.

V. Прогнозна стойност на поръчката: 60 000 (шестдесет хиляди) лв. с вкл. ДДС.

VІ. Срок за изпълнение на поръчката: 36 (тридесет и шест месеца) след активиране на лицензионните ключове, за което се съставя приемо-предавателен протокол, подписан от упълномощени представители на възложителя и изпълнителя.

VІІ. Място на изпълнение на поръчката: гр. София, бул. „Дондуков” № 1.

VІІІ. Критерий за оценка на офертите: „Най-ниска предлагана цена”.

ІХ. Начин и срок за подаване на офертите: Офертите се подават в запечатан плик с надпис „Оферта за участие в малка обществена поръчка с предмет: „Закупуване на лицензи с включено сервизно обслужване на Cisco IronPort модел С150 за борба със „спам” трафика, генериран към пощенския сървър на Министерския съвет”. Върху плика се отбелязва името/фирмата на участника, адрес, лице за контакт, телефон и факс.

Срокът за подаване на офертите е до 16.00 ч. на 9 декември 2011 г. Офертите се подават на адрес: гр. София, бул. „Дондуков” № 1, дирекция „Административно обслужване”.

1. Образец на техническо предложение;