УТВЪРДИЛ:
АДМ.РЪКОВОДИТЕЛ
РАЙОНЕН ПРОКУРОР
НА РП – ПЛЕВЕН
/ /
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
НА ДЛЪЖНОСТТА “СЪДЕБЕН СЕКРЕТАР”
В специализирана администрация на Районна прокуратура гр. Плевен
Служба ” Регистратура, деловодство и архив”
КОД ПО НКПД 3343 3004
Минимален ранг за заемане на длъжността V
ЦЕЛ И ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
Съдебният секретар подпомага дейността на прокурорите, като извършва компютърна обработка на документите, машинопис, изготвя протоколи, удостоверения, служебни бележки и други книжа.
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ
-
Изготвя писма, постановления, актове и други документи;
-
прави архив на написаните документи и съхранява архивните файлове;
-
при поискване от прокурора, възложил написването на документа, прави справки извлечения от базата данни;
-
изготвя удостоверения, служебни бележи и други книжа;
-
въвежда в работата нови служители, като се задължава да им разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните им задължения;
-
при провеждане на срещи и заседания съставя протоколи, стенографира и записва точно изказванията на участниците;
-
въвежда данни в УИС на ПРБ;
-
в изпълнение на възложените задачи пази и съхранява съдебната документация;
-
при повреждане, загубване или изчезване на документи незабавно уведомява съдебния администратор;
-
за времето на ползване на платен годишен отпуск, съдебният секретар се замества от друг съдебен секретар, посочен в заявлението за ползване на отпуск;
-
при изпълнение на възложените задачи, не се допуска закъснения, забавяне или други отклонения;
-
има задължения и носи отговорност за спазване законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ;
-
извършва и други задачи, възложени от прекия ръководител, свързани с изпълнение на длъжността.
ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Съдебен администратор
↓
Завеждащ служба
↓
Съдебен секретар
Лицето заемащо тази длъжност носи отговорност за резултатите от изпълняваните от него задължения. Има непосредствени взаимоотношения със служителите и магистратите. Осъществява вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации, в кръга на изпълняваните функционални задължения.
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ:
За съдебен секретар се назначава лице, което :
-
е български гражданин;
-
е навършило пълнолетие;
-
не е поставено под запрещение;
-
не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер;
-
не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
-
отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, ПАПРБ, в Класификатора по чл. 341 ал. 1 ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност;
-
има завършено средно образование и компютърна грамотност.
Изготвил: Запознат:
Съд. администратор Съд. секретар:
Дата:
Сподели с приятели: |