Доклад №0200002013 за извършен одит на управлението и разпореждането с имоти в Столична община за периода от 01. 01. 2012 г до 31. 12. 2012 г



страница12/15
Дата26.11.2017
Размер1.57 Mb.
#35451
ТипДоклад
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Застраховане на имоти

Застраховането на общински имоти е от вида „задължителни застраховки“, съгласно чл. 249, т. 3 от Кодекса за застраховането (КЗ)253, във връзка с чл. 9 от ЗОС.


    1. Нормативни изисквания





Приложимата за одитирания период редакция на чл. 9, ал. 1 и ал. 2 от ЗОС254, предвижда застроените имоти - публична общинска собственост, задължително да се застраховат. По отношение на останалите общински имоти законът предвижда общинският съвет да определи кои от тях подлежат на задължително застраховане.

С посочената делегираща правна норма, ЗОС не определя изрично какъв акт приема в случая общинския съвет255. Предвид същността на актовете на общинския съвет, това може да бъде отделно решение, а също може да бъде и в наредба (която също се приема с решение) или инструкция.



СОС не е приел специално решение по чл. 9, ал. 2 от ЗОС, с което да определи кои общински имоти се застраховат, извън тези, които законът предвижда като подлежащи на задължително застраховане.




Съгласно чл. 8, ал. 9, т. 1 от ЗОС, в годишната програма следва да се включи (наред с останалите изисквания) и „прогноза за необходимите разходи, свързани с придобиването, управлението и разпореждането с имоти - общинска собственост“

Анализът на съдържанието на „Програма за придобиване, управление и разпореждане с общинска собственост на Столична община за 2012 г.“,256 установи, че в нея не се съдържа прогноза за необходимите разходи, свързани с управлението на имоти – общинска собственост и с разходите за застраховане на имущество, с което не е изпълнено изискването на чл. 8, ал. 9, т. 1 от ЗОС.

Чл. 9, ал. 4 от ЗОС 257 изисква застрахователните вноски да се предвиждат по бюджетите на общината или на съответните организации и юридически лица на бюджетна издръжка, на които имотите са предоставени за управление. Застрахователните вноски за имотите и вещите по ал. 1 - 3, предоставени под наем, за ползване или на концесия, са за сметка на наемателите, ползвателите или концесионерите.

Видно от предоставената информация, на районите на СО са разчетени кредите за разходи за застраховки на общинско имущество.258

На 01.01.2013 г. (след одитирания период) влизат в сила нови законодателни изисквания за задължително застраховане срещу рисковете природни бедствия и земетресения на застроените имоти – публична държавна собственост, както и на определените от общинския съвет имоти – частна общинска собственост259.

В отчета за касовото изпълнение на сборния бюджет на СО към 31.12.2012 г. изразходваните средства за застраховки са общо в размер на 788 281 лв.
По отношение на СО, нормативната уредба, уреждаща непосредствено застраховането на общинските имоти, включва единствено чл. 9 от ЗОС. В предоставените действащи към одитирания период подзаконови и вътрешни актове в СО, не са предвидени специални разпоредби, които да регламентират тази дейност. Такива специални разпоредби не се съдържат нито в общинските наредби, нито в други актове на СОС.

Към одитирания период, съществуващото в ЗОС задължение на общините да застраховат имотите си, не определя обхвата на рисковете.

В действащото законодателство не е предвидена санкция за неизпълнение на задължението за задължително застраховане на общинските имоти260.


Липсата на подзаконова и вътрешна правна регламентация и процедури е пречка за проследимостта на процеса, за определяне на конкретните функции и отговорности и не осигурява адекватна одитна пътека за съответствие на дейността.

Изпълнено е изискването на чл. 9, ал. 4 от ЗОС застрахователните вноски да се предвиждат по бюджетите на общината.

В проверените договори за учредяване на вещно право на ползване261 (с изключение на един)262 се съдържа изрична клауза, според която ползвателят се задължава да застрахова имота в полза на общината и да плаща застрахователните вноски, което е във връзка с изискването на чл. 9, ал. 4 от ЗОС застрахователните вноски за имотите, предоставени за ползване, да са за сметка на ползвателите., което е добра управленска практика. Не е регламентиран специален ред и отговорности във връзка с контрола на изпълнението на посочената клауза.

    1. Организация на дейността по застраховане


Разпределението на компетентността между кмета на СО и кметовете на райони и отговорностите във връзка със застраховането на имотите не е регламентирано изрично. Предвид липсата на конкретна правна уредба, която да детайлизира законовия текст на чл. 9, ал. 1 от ЗОС, разпределението на компетентността се извежда косвено от разпоредби в НОСоб, уреждащи управлението на публичната и частната общинска собственост в СО, като се изхожда от обстоятелството, че застраховането се включва в по-широкото понятие „управление“ на имотите263:

Според чл. 11 от НОСоб, кметът на СО управлява имотите – публична общинска собственост, предназначени за осъществяване функциите на СОС и столичната общинска администрация, а кметовете на райони и кметовете на кметства управляват съответните имоти – публична общинска собственост, предназначени за осъществяване функциите на районните администрации и на кметствата, както и предоставените им за управление от кмета на СО.

Относно имотите – частна общинска собственост, е приложим чл. 15 от НОСоб. Тези имоти се управляват от кмета на СО чрез кметовете на райони, на чиято територия се намират, освен ако с решение на СОС не е указано друго. Ал. 2 от същия текст предвижда, че „Опазването и поддържането на имотите, частна общинска собственост е грижа и задължение на кметовете на райони в рамките на предвидените в бюджетите им средства.“

Анализът на посочените разпоредби, във връзка с чл. 9, ал. 1 от ЗОС, води до извода, че кметът на СО отговаря за задължителното застраховане на застроените имоти – публична общинска собственост, които са предназначени за осъществяване функциите на СОС и столичната общинска администрация, тъй като тези имоти се управляват от него. Отговорността за задължителното застраховане на всички останали застроени имоти – публична общинска собственост, е възложена на кметовете на райони.

Не се установи наличието на указания, издадени от кмета на СО по прилагането на наредбата във връзка с осъществяване на дейността по застраховане на общинските имоти.264

Проверката установи:

На централно ниво в общината информация относно застраховането не се събира, систематизира и обобщава.

Направление „Общинска администрация“ в СО, включително дирекция „ОС“ нямат регламентирани функции, задължения и отговорности във връзка с процеса по застраховане на общинските имоти265. Създадената на пряко подчинение на кмета на СО дирекция „Обществен ред, управление при ОМбП и защита при бедствия“ също няма отношение към застраховането.

Направление „Финанси и стопанска дейност“ в СО, включително дирекция „Финанси“ нямат регламентирани преки функции, задължения и отговорности във връзка с процеса по застраховане на общинските имоти266. Функциите на дирекцията имат косвено отношение, във връзка с приемането и отчитането на бюджета.267

На практика, дейността по застраховане на имотите в СО се извършва от районните администрации.268

От предоставените от районите на СО застрахователни полици269 е видно, че за одитирания период са застраховани по отделно конкретни имоти - публична общинска собственост, които са от категориите „административни сгради“, „учебни сгради“ и „детски заведения“.

Данните по предоставените полици и по публичния електронен регистър на общинската собственост, публикуван на сайта на СО, в повечето случаи са частично несъпоставими: информацията в регистъра за отделните имоти – техните адреси, описание и предоставени права на управление или ползване е въз основа на актовете за общинска собственост, които невинаги са пълни и актуализирани270. Липсата на централизирана информация и частичната съпоставимост на данните по предоставените полици с общия фонд на застроените имоти - публична общинска собстваност по регистъра е пречка за формиране на разумна увереност по въпроса каква част от общинските имоти, подлежащи на задължително застраховане са застраховани през одитирания период.

В резултат от установената фактическа обстановка, наличната законова и подзаконова регламентация и практиката по застраховането на имотите в СО, се изваждат следните изводи:

Не са определени изрично конкретните правомощия на кмета на СО, кметовете на райони и кметовете на кметства в процеса по застраховане на общинските имоти.

Не е регламентиран ред, по който се извършва избор на застраховател при сключването на договорите.

Не са изпълнени изискванията, установени в чл. 7 т. 12 от ЗФУКПС271. Липсата на регламентация на всички операции и действия по застраховането на имотите е пречка за осигуряването на проследимост на процеса в СО.

Не са изпълнени изискванията, установени в чл. 13, ал. 1 и ал. 3, точки 7 и 8 от ЗФУКПС, съгласно които ръководителите на организациите въвеждат контролни дейности, включващи писмени политики и процедури, създадени да дават разумна увереност, че рисковете са ограничени в допустимите граници, определени в процеса на управление на риска; създават и прилагат контролни дейности, които включват най-малко докладване и проверка на дейностите, процедури за наблюдение (относно дейността по застраховане на имотите).

Не са изпълнени изискванията, установени в чл. 14, точки 5 и 6 от ЗФУКПС, съгласно които ръководителите на организациите изграждат и прилагат информационни и комуникационни системи, които осигуряват документиране на всички операции, процеси и трансакции с цел осигуряване на адекватна одитна пътека за проследимост и наблюдение, както и изграждане на ефективна и навременна система за отчетност, включваща нива и срокове на докладване, видове отчети, които се представят на ръководството; форми на докладване при откриване на грешки, нередности, измами или злоупотреба.


Каталог: articles -> download
download -> Закон за върховната сметна палата на 14 декември 2005 г се навършват 125 години от приемането на първия Закон за Върховната сметна палата
download -> Одитен доклад №0400005712 за извършен одит за съответствие на декларираните приходи
download -> Одитирани обекти и дейности от сметната палата І. Първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити
download -> Закон за върховната сметна палата на българия уважаеми господин председател на Народното събрание
download -> Указания за финансов одит
download -> За извършен финансов одит на годишния финансов отчет
download -> Сборник документи издател на поредицата "архивите говорят": главно управление на архивите при министерския съвет


Сподели с приятели:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница