Преглед на изпълнението на политиката в областта на правото на вероизповедание

8.Преглед на изпълнението на политиката в областта на архивното дело

През първото полугодие на 2012 г. изпълнението на политиката в областта на архивното дело бе съсредоточено върху правилното съхранение и опазване на приетите ценни архивни документи на държавно съхранение. Бяха положени много усилия за привеждането на архивохранилищата на ДАА в съответствие с Препоръка 2005/835/ЕО на Съвета по отношение на условията за съхранение на документалното богатство на Европа.

При ограничените финансови средства, поетапното осигуряване на архивохранилища, отговарящи на европейските стандарти е едно от най-важните условия за опазването на ценните документи на държавата. При анализите на състоянието в редица архивохранилища бяха установени множество повтарящи се позиции: влошени условия на съхранение на документите поради неспазване на изискванията за температурно-влажностен режим; несъответствие с Наредба №6/2003 г. за изграждане на достъпна среда в урбанизирани територии и Закона за енергийната ефективност; нефункционалност на част от сградите, в които се помещават архивите поради отдалеченост от централните части на съответния град.

Тези проблеми наложиха редица стъпки като изработването на цялостна инвестиционна стратегия на ДАА; изработване на документация за възлагане на обществени поръчки за дейностите, свързани с инвестиционния проект за извършване на строителни и ремонтни работи на обектите на ДАА; изработване на идейни проекти и съставяне на количествено-стойностни сметки за обектите, в които ще бъдат извършвани ремонтни дейности; изработване на работен инвестиционен проект; изработване на съответствие, съгласно чл. 142 от Закона за устройство на територията.

И през отчетния период ДАА продължи активно да провежда целенасочена дейност за увеличаване броя на действащите фондообразуватели, както от състава на държавните и общинските институции, така и от частни структури, неправителствени организации и личности от национално и регионално значение от България и чужбина.

Чрез дейността си агенцията усъвършенства контрола по спазването на разпоредбите на Закона за Националния архивен фонд (НАФ) от страна на публичните администрации и организациите, разяснява и убеждава за стратегическото значение на техните архиви за доброто управление, административната прозрачност и демократичната отчетност.

На фондообразувателите се оказва системно експертна методическа помощ в организацията на работата им с документите, и в частност при съставянето на номенклатурите на делата, извършването на експертиза на ценността на документите и дейността на учрежденските им архиви.

Държавните архиви провеждат регулярно обучения на членове на постоянно действащите експертни комисии (ПДЕК) в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.

Дейността на ДАА в областта на използването на документите от НАФ е насочена към осигуряване на прозрачност и ефективен диалог с обществото при разширяване и улесняване на възможностите за достъп на потребителите, използване на новите технологии, но и защита интересите на държавата, обществото и отделния гражданин.

Важен акцент в работата на ДАА е премахването или промяната на нивото на класификация на документи с изтекъл срок на защита в изпълнение разпоредбите на § 9 от Преходните и заключителни разпоредби на Закона за защита на класифицираната информация. Тази дейност зависи изключително от съгласието на организационните единици-автори на документите за премахване или промяна на нивото на класификация.

С помощта на външно партньорство и спонсорство, ДАА успява да реализира целите в своята издателска и популяризаторска дейност. Осъществените с висок професионализъм издания, документални изложби и медийни изяви издигнаха агенцията като ценен и търсен партньор не само за издирване и предоставяне на архивна информация, но и за нейното успешно и подходящо по форма представяне пред обществеността.