Отчет на разходите по програмата с разпределение на ведомствени и администрирани разходи

• 
  Отговорност за изпълнението на програмата
  

• 
  Продукт/услуга 1 Поддържане на информационните фондове на ЕСГРАОН и защита на данните
  

1. 
   Поддържане на приложния софтуер на съвременно ниво в съответствие с нормативната уредба;
   
2. 
   Обработка на актуализационни съобщения;
   
3. 
   Поддържане на регистъра на ЕГН;
   
4. 
   Поддържане на адресен регистър;
   
5. 
   Поддържане на регистъра по гражданско състояние;
   
6. 
   Поддържане на базата данни от цифрови сертификати на потребителите на НБД “население”
   
7. 
   Обновяване на програмните средства за защита целостта и верността на информацията в НБД “Население”.
   

• 
  Продукт/услуга 2 Методология и контрол по гражданската регистрация
  

1. 
   Изготвяне на становища по законопроекти;
   
2. 
   Изготвяне на инструкции и указания;
   
3. 
   Извършване на проверки в общините по прилагане на Закона за гражданската регистрация;
   
4. 
   Отговори на запитвания от общините и институции;
   
5. 
   Обучение на общински служители;
   

• 
  Продукт/услуга 3 Административно обслужване по гражданската регистрация
  

1. 
   Изготвяне на отговори на запитвания за предоставяне на лични данни от институции;
   
2. 
   Предоставяне на достъп до НБД на общините;
   
   • 
     Продукт/услуга 4 Предоставяне на информация на всички интегрирани информационни системи
     

1. 
   Предаване на актуализационни данни за институции – МВР, НОИ, НЗОК, ГДД;
   
2. 
   Получаване на данни от МВР;
   

• 
  Продукт/услуга 5 Обезпечаване на избори и референдуми
  

1. 
   Отпечатване на избирателни списъци за всички видове избори;
   

• 
  Промени в приложния софтуер – В периода януари – юни 2012 г. приложния софтуер на национално, регионално и локално равнище за поддържане на информационната система на ЕСГРАОН беше променян многократно. Промените се наложиха във връзка с подобряване на функционалността на използваните програмни средства.
  
• 
  Обработени документи – в НБД “Население” са обработени 2332842 актуализационни съобщения във връзка с дейности, свързани с гражданската регистрация и административно обслужване на населението. Следва да се има предвид, че през 2012 г. продължава процеса по преиздаване на личните документи за голяма част от българските граждани;
  
• 
  Актуализирани записи в НБД “Население” –през първите 6 месеца на 2012 г. данните на 2157961 регистрирани лица са променени като системата осигури актуалност на данните в срок и са предоставени на други институции за изпълнение на задълженията им. (Национална агенция по приходите, МВР, НОИ, НЗОК и др.).
  
• 
  Сертификати – от 2001 г. достъпът до информационните фондове на ЕСГРАОН се извършва чрез оторизиран достъп като се използват цифрови сертификати, които всяка година се актуализират. През първата половин година на 2012 . има издадени 65 сертификата.
  
• 
  Извършени проверки - във връзка с изпълнението на задълженията си по чл.113 от Закона за гражданската регистрация през първото полугодие на 2012 г. от ГД “ГРАО” и нейните териториални звена са извършени 255 проверки в общини, райони и кметства.
  
• 
  Брой обучения и семинари – проведени са 5 обучения на общински служители и консулски длъжностни лица във връзка с измененията и допълненията на Закона за гражданската регистрация.
  
• 
  Указания и ръководства – изготвени са общо 2 указания за работа. Те са във връзка с проверката на настоящия адрес, когато той е чужбина и във връзка с починалите лица, за които в НБД „Население“ няма данни за акта за смърт.
  
• 
  Нормативни документи – 20 – По-важните от тях са двете наредби по ЗГР, тарифа за информационните услуги на национално ниво и промяна в ЗГР. Дадени са становища по проекти на 16 нормативни акта.
  
• 
  Обработени преписки – в дирекцията са постъпили 1515 преписки, на които е отговорено в срок.
  
• 
  Извършени справки от НБД “Население” –Непрекъснато се разширява обхватът на институциите, ползващи справки от НБД “Население”. Комисия за защита от дискриминация и много други. Към настоящия момент се извършват над 60000 справки дневно.
  
• 
  Населението на общини с достъп до НБД “Население” – На всички общини е осигурен on-line достъп до НБД “Население”.
  
• 
  Информационни системи, на които се предоставят данни – МВР, НОИ, НЗОК, НАП, НСИ, МТСП, Съдебна система – общо 7.
  
• 
  Потребители – Национална база данни “Населени” се ползва от 1500 потребители- служители в общинските администрации, на съдилищата, нотариуси и други институции в страната.
  
• 
  Проведени избори и референдуми – изготвени са избирателни списъци за обявяване и за гласуване за 11 частични избора.
  
• 
  Проверка на подписки по Закона за пряко участие на гражданите в държавната власт и местното самоуправление – проверени са 3 подписки: 2–в подкрепа на референдуми и 1-за общо събрание референдум.
  

Програмата се изпълнява от ПРБК – Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване”. Ресорен заместник министър г-н Николай Нанков

4. 
   Преглед на изпълнението на програма 16 „Администрация”
   

Програма “Администрация” към 30.06.2012 г. е 142 души от Централно управление на МРРБ. Администрациите на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити и разходите свързани с тях са предвидени в програмите, реализирани от второстепенните разпоредители с бюджетни кредити . За Агенцията по геодезия, картография и кадастър - Програма “Кадастър и геодезически дейности” и за Дирекция за национален строителен контрол – Програма “Нормативно регулиране и контрол на инвестиционни процес в строителството” и Агенция „Пътна инфраструктура”

1. 
   Участие в разработването на проекти на нормативни актове;
   
2. 
   Процесуално представителство на министерството пред съдилищата;
   
3. 
   Изготвяне проекти на договори и становища по законосъобразността на договори;
   
4. 
   Контролни дейности, осъществявани от Инспектората и финансовите контрольори;
   
5. 
   Организира и осъществява административното обслужване на персонала в областта на подбора и управлението на човешките ресурси;
   
6. 
   Изготвяне на проектите на годишния бюджет на министерството и бюджетите на ВРБК;
   
7. 
   Даване на методически указания на ВРБК относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки;
   
8. 
   Отчитане изпълнението на бюджета и на извънбюджетните сметки;
   
9. 
   Разпределение на бюджетните кредити;
   
10. 
    Счетоводно отчитане, изготвяне ежемесечни и годишни оборотни ведомости, подготовка на годишния баланс, счетоводно и касово обслужване на структурните звена;
    
11. 
    Анализ на потребностите и планиране обучението на персонала;
    
12. 
    Дейности по социална политика и социално сътрудничество;
    
13. 
    Деловодно обслужване;
    
14. 
    Поддържане на учрежденския архив;
    
15. 
    Прием на по постъпили жалби и писма на граждани;
    
16. 
    Дейности по осигуряване на прозрачност и публичност на дейността на министерството;
    
17. 
    Поддържане страницата на министерството в Интернет.
    
18. 
    Програмно и техническо осигуряване на компютърната техника;
    
19. 
    Поддържане автоматизираната информационна инфраструктура на министерството;
    
20. 
    Осъществяване на автоматизиран обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи;
    
21. 
    Разработване на плана на министерството за действия при кризи;
    
22. 
    Контролиране изпълнението на задачите по подготовката за работа във военно време и в условия на кризи;
    
23. 
    Организиране и осигуряване взаимодействието с Министерство на отбраната и с другите министерства и ведомства в процеса на отбранителното планиране по отношение на поддържането и използването на инфраструктурата и осигуряването на необходимите граждански ресурси за отбраната на страната и управлението при кризи;
    
24. 
    Осъществяване на контрол относно определяне нивото на класификация, регистрация, движението, съхраняването и опазването от нерегламентиран достъп на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;
    
25. 
    Взаимодейства и предоставя информация на Държавната комисия по сигурността на информацията съгласно ЗЗКИ и отговаря за изпълнението на задължителните указания на комисията;
    
26. 
    Извършване на дейност по проектиране, разработване, внедряване и експлоатация на автоматизираната система за управление при кризи;
    
27. 
    Планиране и организиране на строително-монтажни работи;
    
28. 
    Материално-техническо снабдяване;
    
29. 
    Хигиенното и транспортното обслужване;
    
30. 
    Административно обслужване на юридически и физически лица на "едно гише";
    
31. 
    Протоколната дейност на министерството, в т.ч. контакти с посолствата на чужди държави в РБългария за уреждане на протоколни и делови срещи с ръководството на министерството;
    
32. 
    Преводи на материали и документи от български на съответния чужд език и обратно;
    
33. 
    Други.
    

Главен секретар г-жа Албена Михайлова