5.1 По принцип индивидуалните консултанти се наемат за задания, при които (a) не е необходимо да се ангажира група специалисти; (б) не е нужна допълнителна специализирана помощ отвън (извън основния офис на фирмата; и (в) опитът и квалификациите на индивидуалния консултант са от първостепенно значение. В случаите, когато броят на индивидуалните консултанти затруднява координацията и управлението на работата, както и обезпечаването на колективната отговорност, Банката препоръчва ангажирането на консултантска фирма.
5.2 Изборът на индивидуалните консултанти се извършва въз основа на тяхната квалификация за конкретното задание. Сравняват се квалификациите на най-малко трима консултанти между консултантите, заявили интерес за изпълнение на заданието или между консултантите, към които се е обърнал директно Заемополучателят. Консултантите, наемани от Заемополучателя, трябва да отговарят на всички изисквания за квалификацията и да имат всички възможности за изпълнение на заданието. Възможностите им се преценяват въз основа на тяхното образование, опит, познаване на местните условия, където това е уместно, например, познаване на местните език, култура, административна система, правителствена структура.
5.3 От време на време в качеството на индивидуални консултанти могат да се ангажират постоянни или временни сътрудници на консултантска фирма. В тези случаи към фирмата ще важат условията за конфликт на интереси, описани в настоящото ръководство.
5.4 В изключителни случаи индивидуалните консултанти могат да бъдат избирани без конкурс ако са налице следните основания: (a) заданието се явява продължение на предишна работа, изпълнена от консултанта, за която консултантът е бил избран на конкурсна основа; (б) продължителността на заданието е под шест месеца; (в) задания в извънредни ситуации в резултат на природни бедствия; и (д) физическото лице се явява единственият консултант с подходяща квалификация за изпълнение на заданието.
Допълнение 1 Контрол на Банката
върху избора
на консултанти Стъпки на процеса на избор на консултанти
1. Банката осъществява надзор на процеса на избор на консултанти, предложени от Заемополучателя за изпълнението на конкретен проект, с цел спазване изискванията на настоящото ръководство, предложения план за реализация и графика за изразходване на средства.
Предварителен преглед
2. По отношение на всички договори, които подлежат на предварителен преглед от Банката съгласно изискванията на Заемното споразумение:
(a) Преди да пристъпи към изпращане на поканата за представяне на предложения, Заемополучателят трябва да предостави на Банката за неин преглед и резолюция “без възражение” предлаганата план-сметка и поканата за представяне на предложения (включително краткия списък). Заемополучателят е длъжен да направи промени в краткия списък и документацията, ако такива с основание се поскат от Банката. За всички други последващи изменения е необходимо да се получи от Банката резолюция “без възражения” преди ППП да бъде изпратена на консултантите от краткия списък.
(б) След като бъде направена техническа оценка на предложенията, Заемополучателят представя в достатъчно предварителен срок за преглед от Банката доклад за направените оценки (по искане на Банката този доклад може да се изготви от одобрени от нея специалисти) и копие от предложенията, ако такива са поискани от Банката. Ако Банката реши, че техническата оценка не отговаря на изискванията от писмото-покана за представяне на предложения, Банката е длъжна своевременно да уведоми Заемополучателя и да даде обосновка за своето решение. В противен случай Банката изготвя резолюция “без възражение” по доклада за техническата оценка. Освен това, в случаите, когато в доклада се препоръчва отхвърляне на всички предложения, Заемополучателят отново е длъжен да поиска от Банката резолюция “без възражение”.
(в) Когато цената се явява основен фактор в избора на консултант, Заемополучателят може да пристъпи към отваряне на офертите с цената само след като получи от Банката нейната резолюция “без възражения” по техническата оценка на предложенията. След това Заемополучателят пристъпва към отваряне на офертите с цените съгласно с изискванията от ППП. Заемополучателят представя на Банката, за нейна информация, изготвения отчет за техническа и финансова оценка заедно със своите препоръки за фирмата-победител. Заемополучателят уведомява фирмата, която е получила най-висока обща оценка, за своето намерение да и възложи договора и поканва фирмата за преговори.
(г) След приключване на преговорите Заемополучателя представя на Банката за преглед в достатъчно предварителен срок копие от договора, по който е постигнато съгласие и на страниците на който са поставени инициалите на консултанта. Ако в хода на преговорите по договора бъде извършена замяна на основните сътрудници или се направят изменения в условията на техническото задание и промени в първоначално предложения договор, Заемополучателя е длъжен да представи тези промени и да даде обосновка за тяхната необходимост.
(д) Ако по мнение на Банката, изготвеният доклад за оценката, препоръките за възлагане на договора и/или договора, по който е постигнато споразумение, не отговарят на изискванията от ППП, Банката трябва веднага да уведоми Заемополучателя и да изложи причините за своето решение. В противен случай, Банката трябва да даде окончателна резолюция “без възражения” по възлагането на договора. Заемополучателят може да потвърди възлагането на договора само след като получи резолюцията на Банката “без възражения”.
(е) След подписване на договора и преди да подаде първото искане за изразходване на средства по договора, Заемополучателя трябва да предостави на Банката копие от окончателния вариант на договора.
(ж) След като Заемополучателят потвърди въэлагането на договора, предмета и сумата на договора, заедно с името и адреса на фирмата-победител подлежат да публично оповестяване от Банката.
Изменение на подписан договор
3. До приемане на решението за значително продължаване уговорения срок на изпълнение на договора, получаване на одобрение за съществено изменение на обема на услугите, замяна на основния персонал, отпадане на условия на договора, или внасяне на други промени в договора, които като цяло ще доведат до увеличаване първоначалната сума на договора с повече от 15 процента, Заемополучателят е длъжен да информира Банката за предполагаемото удължаване на договора, измененията, замените на персонала, отпадане на условия на договора, и да обоснове причините за тези действия. Ако по мнение на Банката направеното предложение противоречи на условията на заемното споразумение, Банката трябва незабавно да уведоми Заемополучателя и да даде обосновка за своето мнение. На Банката се предоставя копие от всички направени към договора промени.
Сподели с приятели: |
