Указания Избор и наемане на консултанти от Заемополучатели на



страница7/13
Дата07.08.2017
Размер0.66 Mb.
#27430
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13

Оценка на цената


2.19 След като приключи оценката на качеството, Заемополучателят уведомява консултантите, чиито предложения не са покрили минималния квалифициращ ги бал, или не са съответствали на изискванията в ППП или ТЗ, за това че техните финансови предложения ще бъдат върнати без да бъдат отваряни след приключване на изборната процедура. Едновременно с това, Заемополучателят уведомява консултантите, които са покрили минимално изисквания бал и съобщава датата и часа на отваряне на финансовите предложения. Датата, на която ще се отворят финансовите предложения следва да се насрочи не по-рано от две седмици след датата на уведомлението. Финансовите предложения се отварят публично в присъствието на представители на консултантите, които са решили да присъстват. При отварянето на предложенията се изчитат на глас и се документират името на консултанта, получения от него бал за качество и предлаганите цени. Копие от този документ се изпраща на Банката. Заемополучателят изготвя и протокола от публичното отваряне на предложенията.

2.20 След това, Заемополучателят се запознава подробно с финансовите предложения. Ако в тях бъдат открити някакви аритметични грешки, те се поправят. За да се съпоставят финансовите предложения, записаната в тях цена се преобразува в една валута, по избор на Заемополучателя (националната валута или свободно конвертируема чуждестранна валута), която е посочена в ППП. Заемополучателят извършва това преобразуване като използва курс “продава” (обмен) на тези съответни валути, както са публикувани от официален източник (например, курса на Централната банка) или от търговска банка, или от международно тиражиран ежедневник за такива сделки. Източникът на обменния курс, който ще се използва и датата на този превод се посочват в ППП, а условието е тази дата да не предхожда с повече от четири седмици крайния срок за подаване на предложенията и да не е по-късно от първоначалната крайна дата за валидност на предложенията.

2.21 За целите на оценката от “цената” се изключва стойността на местните налози и данъци, но се включват други възстановими разходи като такива за транспорт, чуждо-езиков превод, отпечатване на доклади и други канцеларски разходи. Предложението с най-ниска цена може да получи финансов бал от 100 точки, а останалите предложения получават финансови балове, обратно пропорционални на техните цени. Като алтернатива, при разглеждането на финансовите предложения може да бъде използвана право пропорционална или друга методика за оценка на цената. Методиката, която ще се прилага трябва да бъде описана в ППП.

Съвместна оценка на качеството и цената


2.22 Общият бал се получава като се претеглят баловете за качество и за цена и се съберат. Тежестта за “цена” се определя след като се прецени сложността на заданието и относителното значение на качеството. С изключение на описаните в Раздел III тип услуги, тежестта за цена е в нормалните граници от 10 до 20 точки, но никога не надвишава 30 точки от общите 100. Предлаганата тежест в общата оценка за съответно качество и цена се посочва в ППП. Фирмата, която е набрала най-високия общ бал получава покана за преговори.

Преговори и възлагане на договора


2.23 Преговорите включват обсъждане на ТЗ, методиката, , предоставените от Заемополучателя персонал, материално-технически ресурси и специалните условия в договора. Тези разговори не трябва да водят до съществено изменение в първоначалния вариант на ТЗ или условията на договора, за да не се повлияе на качеството на крайния продукт, неговата цена и смисъла на първоначалната оценка. Не трябва да се допускат значими съкращения на материално-техническите ресурси единствено с цел да съответстват на бюджета. Окончателният вариант на ТЗ и съгласуваната методика се включват в “Описанието на услугата”, което става част от договора.

2.24 Избраната фирма няма право да подменя основен персонал, освен ако и двете страни не смятат, че прекаленото забавяне на процеса на подбор прави такава замяна неизбежна, или че такава промяна е от критично значение за реализиране целите на заданието.18 В противен случай, когато се изясни, че основен персонал е бил предложен в офертата без потвърждение на тяхната готовност да участват в съответната работа, фирмата може да бъде дисквалифицирана, а процедурата да бъде продължена с класираната на следващото място фирма. Основният персонал, с който се предлага подмяна трябва да притежава квалификация, аналогична или по-висока от тази на първоначално предложения персонал.

2.25 В хода на преговорите по финансовите въпроси се дават разяснения и за данъчните задължения на консултантите в страната-Заемополучател (ако такива съществуват), както и за това как тези данъчни задължения са или ще бъдат отразени в договора. На обсъждане не подлежат предлаганите цена на човеко-месец и възстановими разходи , тъй като те вече са били фактор в избора като част от цената в предложението. Изключение се прави при извънредни обстоятелства.

2.26 Ако в хода на преговорите страните не успеят да се договорят за приемлив договор, Заемополучателят прекратява тези преговори и кани за преговори класираната на следващото място фирма. Преди да предприеме такава стъпка, Заемополучателят трябва да се консултира с Банката. Консултантът трябва да бъде информиран за причините, поради които са прекратени преговорите. След като бъдат започнати преговори с класираната на следващото място фирма, Заемополучателят не може да възобновява преговорите с първата фирма. След успешно приключване на преговорите, Заемополучателят уведомява останалите фирми в краткия списък за това, че те не са спечелили конкурса.


Отхвърляне на всички предложения и повторна покана за участие


2.27 Заемополучателят има право да отхвърли всички предложения само ако нито едно не отговаря на изискванията, било поради факта, че предложенията имат сериозни недостатъци по отношение спазване изискванията на ТЗ, или защото предвиждат разходи, които значително надхвърлят първоначалните разчети. В последният случай е необходимо – след консултации с Банката – да се проучи доколко целесъобразно е да бъде увеличен бюджета или да бъде намален обема на очакваната от фирмата услуга. Преди да бъдат отхвърлени всички предложения и да бъде отправена нова покана за участие, Заемополучателят следва да уведоми Банката, да посочи причините за отхвърляне на всички предложения и да получи резолюция “без възражения” от Банката. Новата процедура може да включва промяна на ППП (включително на краткия списък) и на бюджета. Тези промени се съгласуват с Банката.



Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница