Информационни технологии и компютърни системи с общо предназначение въведение в информационните технологии

Видове текстообработващи програми

Изтегляне 0.77 Mb.

страница	2/6
Дата	27.08.2016
Размер	0.77 Mb.
	#7549

1 2 3 4 5 6

1. Видове текстообработващи програми

В зависимост от функционалните си възможности текстообработващите програми биват:

1.1. Текстови редактори – служат за въвеждане на текст, като имат ограничени възможности за оформянето, подравняването му и задаване на характеристики на знаците. Примерни текстови редактори са Notepad и Word Pad за Windows, която има сравнително добри възможности за елементарно оформление на текста. +

1.2. Текстообработващи системи – предлагат разнообразни възможности за оформление и форматиране на текст. Съдържат средства за автоматично извършване на основни дейности при работа с текстове – проверка на правопис, търсене и заместване на текст и др. Дават възможност за вмъкване на графични изображения, формули, таблици в текстовия документ и създаване на различни ефекти над текста. Към текстообработващите системи се отнася Microsoft Word за Windows.
1.3. Издателски системи – предлагат високо качество на текста и графичните изображения. Включват средства за откриване и коригиране на правописни грешки, автоматичен пренос на думи, синонимен речник и други. Използват се в печатници и издателства. Типичен представител е Adobe PageMaker.

2. Структура на работния екран на Microsoft Word

Текстообработваща система Microsoft Word е част от пакета Microsoft Office.
След стартирането й (от Start/(All) Programs/Microsoft Word) се отваря основният прозорец на програмата.

В заглавния ред на прозореца, разположен най-отгоре, е изписано името на текущия файл (Document1 е името на нов файл, който се отваря автоматично) и името на програмата Microsoft Word.

    Под заглавния ред е разположено т.нар. хоризонтално или лентово меню. При кликване с мишката върху елемент от това меню (или натискане на клавиш Alt + подчертаната буква) се отваря списък от команди.
    Под хоризонталното меню е разположено инструментално меню, съдържащо бутони, илюстриращи най-често използваните команди. Чрез тях потребителят лесно може да избира команди, без да е необходимо да използва лентовото меню. Бутоните от инструменталното меню са групирани по категории, като на всяка от тях съответства определено име. Потребителят сам избира коя група бутони да бъде видима. Настройването на инструменталното меню се извършва от меню View с команда Toolbars. Поставянето на отметка пред съответната група предизвиква появата й върху екрана.
    Следващият елемент на прозореца е работното поле, представляващо бял лист, в който се въвежда текстът. Листът е ограден с две линии (ако не са видими от меню View се избира команда Ruler). Бялата част от линията определя наборното поле, а сивата – празните полета. В началото на наборното поле премигва вертикална чертичка, наречена курсор или точка на вмъкване. Тя показва позицията, в която се въвеждат символите.
    Отдясно и отдолу под листа са разположени вертикален и хоризонтален плъзгач, даващи възможност да се разглеждат частите от листа, които не са видими.
    Най-отдолу е лентата за състоянието, даваща информация за номера на текущата страница, общия брой страници в документа, позицията в реда и колоната, в която е курсорът.

3. Oсновни операции при работа с файлове

3.1.Съхраняване на текстов файл от средата на текстообработващата система

Запаметяването на текстов файл се осъществява като от меню File се избере команда Save As…

Отваря се диалогов прозорец с име Save As. В полето Save in се избира къде да се запамети файлът, а във File name се въвежда името му и се щраква върху Save.

Microsoft Word автоматично поставя разширение на файла doc.
За да се запаметят корекции в текстов документ, който веднъж е съхранен, се щраква върху бутон

Save от инструменталното меню или от меню File се избира команда Save.
При опит да се затвори програмата, без да бъде запаметен файлът, на екрана се появява съобщение с въпрос дали файлът да се съхрани:

Избор на Yes предизвиква отваряне на прозорец Save As. При щракване върху No програмата се затваря, без да се съхрани файлът.

3.2. Зареждане (отваряне) на файл от средата на текстообработващата система
От меню File се избира команда Open… или от инструменталното меню се избира бутон Open.
Отваря се диалогов прозорец с име Open.

Посочва се файлът или в полето File name се въвежда името му и се щраква върху бутон Open.

3.2.Създаване (отваряне) на нов файл
От меню File се избира команда New… В дясната част на работното поле се отваря панел с име New Document, от който се избира Blank Document. Същото действие изпълнява и бутонът New Blank Document от инструменталното меню.

2.2. СЪЗДАВАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ

1. Основни елементи на текстов документ

Символ – една буква, цифра, препинателен или друг знак.

    Дума – последователност от символи, оградена с интервали, интервал и препинателен знак или знак за край на ред.
    Ред – редица от символи, разположени на една хоризонтална линия в текстовия документ.
    Изречение – поредица от думи (и препинателни знаци), завършваща със знак за край на изречение и интервал.
    Абзац (параграф) – поредица от думи или изречения, завършваща със знак за край на абзац (натискане на клавиш Enter).
    Страница – текст, който се разполага от едната страна на печатен лист.
    Раздел – редица от тематично свързани и еднакво оформени страници.
    Документ – съвкупност от всички раздели на даден текст.

2. Въвеждане на текст

Въвеждането на текст в програмата започва от точката на вмъкване (мигащата чертичка, наричана още курсор).

    Според стандартните настройки автоматично първата буква в изречението (параграфа) се уголемява. Ако изречението не се събере на един ред, програмата продължава въвеждането му на следващия ред.
    Препинателните знаци (освен отваряща скоба) се пишат непосредствено след предхождащия ги знак, а след тях се оставя един интервал.
    Съществуват два режима на работа при въвеждане на текст – вмъкване и заместване. Преминаването от един режим в друг и обратно се извършва с натискане на клавиш Insert. При вмъкване въведеният символ се записва вдясно от точката на вмъкване и ако след него има текст, той се измества. При заместване въведеният символ изтрива символа вдясно от точката на вмъкване.
    За главна буква се задържа натиснат клавиш Shift и едновременно с това се натиска съответната буква. Така се изписват и символите от горния регистър (в горната част на клавишите).
    За по-дълъг текст с главни букви се натиска еднократно клавиш Caps Lock. В този режим при натискането на Shift и съответна буква се изписва малка буква. За да се изключи режимът за главните букви, е необходимо Caps Lock да се натисне още веднъж.
    Стрелките от клавиатурата позволяват движение в четирите посоки в текста, без той да се променя.
    За движение в текста се използват още следните клавиши и клавишни комбинации:
    Home - курсорът се придвижва в началото на текущия ред;
    End - курсорът се придвижва в края на текущия ред;
    Ctrl+Home - курсорът се придвижва в началото на документа;
    Ctrl+End - курсорът се придвижва в началото документа.
    С клавишите Page Up и Page Down се показва съответно предишният и следващият екран.
    Въвеждане на специални символи
    Текстообработващата система Microsoft Word дава възможност да се въвеждат допълнителни символи (освен изобразените на клавиатурата).
    За целта точката на вмъкване се позиционира на желаното място в текста и се избира от меню Insert команда Symbol… Отваря се диалогов прозорец с име Symbol.

От страница с етикет Symbols в полето Font избира съответната група символи. Щраква се с левия бутон на мишката върху желания символ и се натиска бутон Insert.

    Въвеждане на формули
    Въвеждането на математически формули се осъществява с помощта на специален редактор, който се стартира от меню Insert с команда Object… В отворилия се диалогов прозорец се избира Microsoft Equation и се щраква върху ОК.
    Появява се пунктиран правоъгълник, в който се изписва формулата и правоъгълно поле с различни групи от знаци. При щракване с левия бутон върху някоя от групите се отваря списък с останалите знаци.

Избор на знак става чрез еднократно щракване върху него. Той автоматично се изписва в пунктираното поле. След въвеждане на формулата полето със знаците се затваря и се щраква извън пунктирания правоъгълник.

При щракване върху формулата тя се огражда от правоъгълник с водачи (малки квадратчета) в ъглите и върху страните си. С влачене на водачите размерите на формулата могат да бъдат променяни.

3. Редактиране на текст

Клавиш Backspace (стрелката над Enter) изтрива символа вляво от точката на вмъкване.

    Клавиш Delete изтрива символа вдясно от точката на вмъкване.
    3.1.Отмяна на команда и изпълнение на отменена команда
    Често при редактиране се налага да се отмени дадено действие. За целта от меню Edit се избира команда Undo или се щраква върху бутон

Undo от инструменталното меню.
Повторно изпълнение на отменено действие се извършва от меню Edit с команда Redo или от инструменталното меню с бутон

Redo.

    3.2.Маркиране на текст
    Когато дадено действие се извършва със символи, които вече са въведени, е необходимо те да се маркират. Маркирането на част от текст се осъществява по няколко начина:
    I начин: Щраква се с левият бутон на мишката в началото на текста, задържа се натиснат и се влачи показалецът на мишката до края на текста.
    II начин: Позиционира се точката на вмъкване в началото на текста, задържа се натиснат клавиш Shift и се щраква в края на текста.
    III начин: С помощта на стрелките от клавиатурата при натиснат клавиш Shift.
    Маркираната част от текста се оцветява инверсно.
    Отмяна на маркирането се извършва с еднократно щракване на произволно място.

3.3.Търсене и заместване на текст

    В текстообработващата система Microsoft Word може да се въведе дума или символ и автоматично да се открие мястото (местата) в текста, където се среща.
    За целта от меню Edit се избира команда Find…
    Отваря се прозорец с име Find and Replace. Страница с етикет Find служи за търсене на текст. В полето Find What се въвежда търсеният текст, след което се щраква върху бутон Find Next.
    Ако бъде намерен такъв текст, той се маркира. Повторно натискане на бутон Find Next предизвиква ново търсене и ако на друго място бъде намерен същият текст, той ще бъде посочен (маркиран).
    От страница с етикет Replace (Edit/Replace…) избран текст може да бъде заместен с друг. Старият текст се въвежда в полето Find what, а този, с който да бъде заместен, в Replace with, след което се щраква върху бутон Replace.

3.4. Преместване текст

Текстът се маркира;
Избира се от меню Edit команда Cut или бутон Cut (Ctrl+X);
Посочва се мястото, където трябва да се премести;
Избира се от меню Edit команда Paste или бутон Paste (Ctrl+V).

3.5. Копиране текст

Текстът се маркира;
Избира се от меню Edit команда Copy или бутон Copy (Ctrl+C);
Посочва се мястото, където трябва да се копира;
Избира се от меню Edit команда Paste или бутон Paste (Ctrl+V).

3.6.Изтриване текст
Текстът се маркира и се избира една от възможностите:

клавиш Backspace;
клавиш Delete;
клавиш Del;
от меню Edit подменю Clear команда Contents;
от меню Edit команда Cut;
бутон Cut.

4. Вмъкване на обекти

4.1. Вмъкване на картинки

Вмъкване на картинка в текстов документ се осъществява като от меню Insert, подменю Picture се избира команда Clip Art… В дясната част на работното поле се отваря панел Insert Clip Art. В полето Search text се въвежда категория и се щраква върху Search. Намерените картинки от категорията се визуализират. Вмъкването на картинка става с щракване върху нея или избор на команда Insert от контекстното меню. Когато картинката е активна около нея се появява правоъгълна рамка с водачи (малки квадратчета) в ъглите и в средите на страните, които дават възможност чрез влачене да се променят размерите й.
С щракване върху Clip Organizer в полето See also се отваря прозорец Microsoft Clip Organizer.

В папка Office Collections могат да се разгледат стандартните категории.

4.2. Създаване на ефектни надписи
Текст може да бъде изписан по определен начин, като се използват предложени шаблони. Ако предварително е въведен, текстът се маркира и се избира от меню Insert, подменю Picture команда Word Art…

Избира се желаният шаблон и се щраква върху ОК.

4.3.Създаване на таблици
В текстов документ може да се вмъкне таблица, като от меню Table се избира подменю Insert и команда Table… Отваря се диалогов прозорец с име Insert Table.

В полето Number of columns се въвежда броят на колоните, в Number of rows - броят на редовете в таблицата и се щраква върху ОК. Ширината на колоните и височината на редовете може да се променя чрез влачене на границите им в рулера.

   4.4. Вмъкване на обекти от инструменталното меню
    Групата бутони от инструменталното меню, служеща за вмъкване на обекти, е Drawing. За да се визуализира на екрана от меню View подменю Toolbars се поставя отметка пред Drawing. За разлика от останалите групи бутони стандартното й местоположение е под работния лист. Бутонът Auto Shapes предлага възможности за чертане на различни геометрични фигури.
2.3. ФОРМАТИРАНЕ НА ДОКУМЕНТ
1. Форматиране на символи

За промяна на шрифт, цвят, големина на символите и прилагане на различни ефекти върху тях от меню Format се избира команда Font…

Отваря се диалогов прозорец с име Font, съдържащ следните страници:
Страница с етикет Font със следните полета:

Font – за избор на шрифт;

    Font style – за наклон и удебеляване;
    Size – за размер на символите;
    Font color – за цвят на символите;
    Underline style – за подчертаване;
    Effects – за прилагане на различни ефекти върху символите:
            Strikethrought – зачертаване на символи;
            Double strikethrought – двойно зачертаване на символи;
            Superscript – повдигане на символи над позицията на реда (горен индекс);
            Subscript – сваляне на символи под позицията на реда (долен индекс);
            Shadow - поставяне на сянка на символи;
            Outline – поставяне на контури на символи;
            Emboss – релефни символи;
            Engrave – гравирани символи;
            Small Caps – изписване с малки по размер главни букви;
            All Caps – изписване с главни букви;
            Hidden - дефиниране на скрити символи.
    В полето Preview могат да се видят задаваните формати.
    От страница с етикет Character Spacing се задава разстоянието между символите и позицията им в реда.

Scale – промяна ширината на буквите (в проценти), без да се променя височината им;

Spacing – хоризонтално намаляване (condensed) или увеличаване (expended) разстоянието между буквите;

Position – вертикално преместване на текста надолу (lowered) или нагоре (raised) спрямо реда;
    От страница с етикет Text Effects могат да се изберат различни анимирани ефекти към текста.
    След като са зададени необходимите формати, се щраква върху бутон ОК.

2. Форматиране на параграфи

За промяна характеристиките на параграф от меню Format се избира команда Paragraph… Отваря се диалогов прозорец с име Paragraph, който сдържа две страници:

    Страница с етикет Indents and Spacing със следните полета:
    Alignment – за подравняване на параграфа:
            Left – ляво;
            Centered – центрирано;
            Right – дясно;
            Justified – двустранно (отляво и отдясно).
    Indentation – за отместване на параграфа спрямо границите на наборното поле:
            Left – отляво;
            Right – отдясно;
            Special - с First Line се определя отстъп за първия ред, а с Hanging – отстъп на всички редове без първия.
    Spacing – за определяне разстояния между параграфи и разстояния между редовете в параграфа:
            Before – между текущия и предишния параграф;
            After – между текущия и следващия параграф;
            Line spacing - между редовете в параграфа.

Страница с етикет Line and Page Breaks със следните опции:

            Window/Orphan control – един ред от параграфа да не се разполага в началото или края на друга страница;
            Keep lines together – всички редове от параграфа да се разположат на една страница;
            Keep with next – текущият и следващият параграф да се разположат на една страница;
            Page break before – параграфът да се разположи в началото на нова страница.

3. Списъци

За оформяне на списък се избира от меню Format команда Bullets and Numbering…

Прозорецът съдържа четири страници:

    Страница с етикет Bulleted – за номериране на списъка се използват специални символи.
    Страница с етикет Numbered – номериране на списъка с цифри и букви.
    Страница с етикет Outline Numbered – йерархично номериране на списъка.
    Страница с етикет List Styles – други стилове за номериране на списъци.

4. Поставяне на рамка и фон

    Поставяне на рамка и фон се осъществява от меню Format с команда Borders and Shading… Отваря се диалогов прозорец, съдържащ три страници:
    Страница с етикет Border– за поставяне рамка на параграфа:
            Setting – за модела на рамката;
            Style – за вида на рамката;
            Width – за дебелината на линята;
            Color – за цвета на рамката.
    Страница с етикет Page Border – за поставяне рамка на страницата.
            Art – за избор на различни фигурки, които образуват рамката.

Страница с етикет Shading – за поставяне на фон.

След като са избрани съответните рамка и фон, се потвърждава с щракване върху бутон ОК.

5. Многоколонен текст

Многоколонен текст се задава от меню Format с команда Columns… Отваря се диалогов прозорец Columns. Избира се някоя от предложените възможности в полето Presets или се задава броят на колоните в Number of columns. При поставяне на отметка пред Line between колоните се разделят с линия.

С щракване върху OK се потвърждават зададените промени.

    6. Форматиране чрез бутони от инструменталното меню
    Групата бутони от инструменталното меню, служеща за форматиране, е Formatting. За да се визуализира на екрана, от меню View подменю Toolbars се поставя отметка пред Formatting.
     Font и Font Size - Избор на шрифт и размер на символите