Използването на система за измерване на удовлетвореността на гражданите и бизнеса е част от мерките за подобряване на административното обслужване. Въвеждането на такива механизми осигурява информация за оценката, която поставят потребителите на извършените административни услуги и установява връзка между администрацията и потребителите. Общият процент на администрациите, които са въвели такава система, е 58 % (в това число, 53% от централната администрация са въвели такава система, 68% от областната, 94% от общинската и 37% от районите на общини с районно деление).98
Системите за обратна връзка по отношение на административното обслужване не са напълно изградени и не постигат необходимите резултати. Те се възприемат от формалната им страна, само като събиране на информация, без да се прави анализ и да се предприемат мерки за подобряване и оповестяване.
В тази връзка през януари 2007 г. е изготвена Методология за проучване и измерване на удовлетвореността на потребителите.99 През юли 2007 г. методологията беше утвърдена от министъра на държавната администрация и административната реформа. Прилагането на подобен инструмент ще подобри възможностите на отделните администрации за по-лесно, бързо и ефективно събиране и анализ на информацията и ще осигури съпоставимост на данните и резултатите. В бъдеще е необходимо да се разработят механизми за реалното приложение на методологията, както и за мониторинг и контрол на нейното изпълнение.
Според АПК, анализът на жалбите и оплакванията, както и на сигнали и предложения е предпоставка за подобряване на административното обслужване. Той е елемент и от системите за обратна връзка с клиентите. Към момента процентът на администрациите, които са разработили или са в процес на разработване на такива процедури, е сравнително висок. Спазването на процедурите обаче не е гарантирано и липсва контрол, също така трябва да се регламентират препращането на жалби от една администрация към друга, както и последващият контрол за движението на жалбите.
Основният въпрос, свързан с жалбите против лошо администриране, е различният подход за работа с тях в отделните администрации.
АПК предвижда работата със сигнали и предложения да се урежда с устройствения правилник на съответната администрация, а Наредбата за общите правила за организацията на административното обслужване допълва, че приемът на сигнали и предложения се извършва от Звеното за административно обслужване, ако не е предвидено друго в устройствения правилник.
Таблица 3: Регламентиране на процедурата за работа с жалби против лошо администриране
|
Брой администрации
|
%
|
С устройствен правилник
|
288
|
53
|
С вътрешни правила за организация на административното обслужване
|
268
|
49
|
Със заповед на органа на изпълнителната власт
|
49
|
9
|
Друго
|
81
|
15
|
Няма такъв акт
|
19
|
3
|
Източник: Доклад за състоянието на администрацията, 2006 г.
През 2006 г. регламентирането на процедурата по жалбите против лошо администриране става най-често с устройствения правилник – 53.0% от администрациите. Това е значително повече в сравнение с 2005 г., когато процентът е 25.1%. В 49.0% от администрациите процедурите се уреждат с Вътрешни правила за организация на административното обслужване, което е с един пункт по-малко от предходната година. В малко администрации, процедурата е уредена с изрична заповед.
Повишеният относителен дял на регламентация чрез устройствения правилник е положителна тенденция, която е и резултат от влизането в сила на Административнопроцесуалния кодекс (АПК). Въпреки това се налага изводът, че администрациите не правят разлика между приемане на сигнали и предложения като техническа дейност и обработка и отговор на сигнал и предложение, което включва експертна дейност.
В същото време едва 15% от гражданите ползват активните канали за информация, представяни от администрацията: информационни табла, телефонни линии, Интернет сайтове на ведомствата и др. Данните доказват нуждата от подобряване и популяризиране на различните форми за предоставяне на информация на гражданите и бизнеса с цел повишаване на компетентността на потребителите за предлаганите административни услуги.100
В повечето администрации са въведени различни механизми за оценяване на предоставяните услуги. На национално ниво е необходимо изграждането на цялостна визия по този проблем. Следва да се създадат общи критерии и механизми за измерване на качеството на услугите и удовлетвореността на гражданите и бизнеса във всички административни структури.
Системите за обратна връзка трябва да се доразвият като се постави акцент върху анализа на събираната информация с цел предприемане на мерки за подобряване на обслужването.
Голямото многообразие на начините на регламентиране на процеса за подаване и разглеждане на жалби обърква гражданите и води до неефективност на съответната процедура. Важно е също така да се повиши контролът при изпълнението на тези процедури.
Необходимо е да се подобрят и популяризират различните форми за предоставяне на информация на гражданите и бизнеса с цел да се повиши компетентността на потребителите за предлаганите административни услуги.
|
Сподели с приятели: |