Задача 11.
Подредете в хронологична последователност ключовите стъпки след сформирането на екипа, които гарантират ефективността на работата му.
-
Постигане на съгласие как ще се вземат решенията, за да има по-силно ангажиране с изпълнението на взетите решения в процеса на работа
|
| -
Проверка на достатъчността на бюджета относно адекватността му за постигане на задачите
|
| -
Поставяне на ясни и конкретни цели на етапа на планиране и разработване на графика. Раздробяването им на малки управляеми задачи
и подзадачи. Преценка на времето за завършване на задачите и разпределяне на онези членове, които са най-способни да свършат работата
|
| -
Идентифициране на всички „тесни места”, които могат да разстроят плана, докато се изготвя графикът, и след това обмисляне на начини или за приспособяване към тях, или за елиминиране
|
| -
Организиране на работна среща на всички членове на екипа, включително поръчителят. Обясняване на устава на екипа. Подчертаване на значението на целите на екипа и как те съответстват на по-големите организационни цели
|
| -
Използване на интегративни механизми за превръщането на съвкупността от хора в истински екип – редовни срещи, комуникационни връзки, физическо присъствие на едно и също място и социалните събития способстват изграждането на екипна идентификация, групова сплотеност и сътрудничество
|
| -
Разполагане на членовете на екипа близо един до друг, ако е възможно, създаване на възможности за взаимодействие и сътрудничество. Осигуряване стая на екипа, където хората да могат да общуват, да излагат прототипи, изследователски отчети и да разменят идеи
|
| -
Разработване на набор от конкретни критерии за изпълнението на работата, които помагат да се очертае напредъкът на екипа
|
| -
Изглаждане на несъответствията и извличане максималното от личните различия чрез създаване на положителни норми на поведение и постигане на всеобщо съгласие те да се спазват.38
|
|
Задача 12.
Два коня в един впряг са в състояние да помръднат от място 15 тона. Но всеки от тях сам може да премести 3 тона. Превръщането на съвкупност от отделни личности в ефективен екип не става с магическа пръчица. Всеки сътрудник влиза в екипа със собствени цели. Възможно е част от членовете да гледат един на друг като конкуренти. Други да не притежават необходимите социални умения за групова работа. Същевременно у някои се поражда недоволство от състава на екипа. Един от най-добрите начини да се управляват тези проблеми е установяването на ясни норми на поведение. Те зависят от целта на групата и от отделните личности, съставящи екипа. Всички членове трябва да приемат нормите и да са готови да им се подчиняват. Ефективните норми на поведение са ясни и лаконични. Освен това те трябва да включват някои основни неща: уважение, готовност за активно слушане, начини за изразяване на притесненията и справяне с конфликтите.
Формулирайте конкретни правила за поведение на членовете на екип, които:
-
гарантират свободното споделяне на идеи;
Например: Всеки има право да не се съгласява с мнението на другите.
-
подкрепят обмислено рискове;
-
установяват процедури за признаването на неуспеха и справянето с него;
-
подпомагат изразяването на лично мнение;
-
насърчават непосредствеността в контактите между хората.39
Задача 13.
Наличието на работа в екип е основен показател за въвеждане на нови модели на организация на работата. Организацията на работата в съвременната пазарна икономика се случва по два основни модела. Първият е „традиционен индустриален модел”, а вторият – „нови форми на организация на работа”. Традиционният индустриален модел се отличава с централизирана организация на работата, строга йерархия и ограничена автономия на наетите. От друга страна, новите форми на организация на работата акцентират на гъвкава структура на управление, по-голяма степен на автономия на всички нива и екипност на работата.40
В доклад41 за резултатите от национално изследване на условията за труд са представени данни, че огромна част от наетите работят в екип – 85,6% . От друга страна, малък е делът на случаите, при които членовете на екипа определят ръководителя му – 24,0%, а в половината от случаите членовете на екипа сами разпределят работата помежду си – 50,6%. В обобщение се твърди, че функционалната гъвкавост и работата в екип са широко разпространени в българската икономика. Въпреки това степента на самостоятелност при работата в екип и при определянето на функциите в екипа и разпределението на задачите е сравнително ниска.
Посочете организации, които познавате от ежедневието си. Работата им включва ли извършване на цялата или част от работата в екип? Членовете на екипа сами ли трябва да вземат решение за разпределението на задачите, или това трябва да се прави от ръководителя? При работа в екип членовете на екипа сами ли трябва да вземат решение кой да бъде ръководител на екипа?
Л И Т Е Р А Т У Р А
-
Harvard Business Essentials. Изграждане на ефективни екипи. С., 2006.
-
Parent -Thirion, A., E. Macias, J. Harley, G. Vermeylen, Fourth European Working Conditions Survey, Dublin: European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, 2007.
-
Андреева, М. Проектно управление. Велико Търново, 2013.
-
Бланшар, К., Д. Керью, Ю. Паризи-Керью. Одноминутный менеджер строит высокоэффективную команду. Мн., 2002.
-
Владимирова, К. и др. Управление на човешките ресурси/Организационно развитие. Първа част. С., 1998.
-
Дейнека А. и др. Управление человеческими ресурсами. М., 2013.
-
Деминг, У. Е. Новата икономика за индустрията, правителството и образованието. 2014.
-
Джей, Р. Създайте страхотен екип. Подберете хората според ролите. С., 2001.
-
Дракър, П. Ефективният ръководител. С., 2003.
-
Идеалните екипи: Тайни за бизнеса от военноморските тюлени. Принципи на лидерството на най-елитните военни части. С., 2008.
-
Ленсиони, П. Преодоляване на петте основни слабости при работа в екип. С., 2013.
-
Мавродиева, И. Интервю за работа. С., 2002.
-
Мазур, И., В. Шапиро, Н. Ольдерогге. Управление проектами. М., 2004.
-
Морнел, П. Как да си подберем най-добрия персонал. С., 2000.
-
Национално изследване на условията за труд в България, 2012 // projects.gli.government.bg
-
Пинк, Д. Мотивацията. Изненадващата истина за това, което ни движи напред. С., 2012.
-
Роббинс, Х., М. Финли. Почему не работают команды? Что идет не так, и как это исправить. М., 2005.
-
Спивак, В. Управление персоналом: учебное пособие. М., 2010.
-
Фопель, К. Создание команды. Психологические игры и упражнения. М., 2003.
-
Хаям, Алекс. По следите на високата мотивация. Управление на човешките ресурси. Христоматия. С., 2000.
-
Яковлев, В. Захотела и смогла! 31 удивительная история о женщинах, которые доказали, что никогда не поздно реализовать свою самую невероятную мечту. М., 2014.
-
http://businessfairytales.blogspot.com
-
http://profit.bg
-
http://ru.wikipedia.org
-
http://www.adme.ru
-
http://www.bulnao.government.bg
-
http://www.cosmopolitan.bg
-
http://www.manager.bg
-
http://www.mbal-shoumen.com
-
http://www.mlsp.government.bg
-
http://www.nestle.bg
-
http://www.novavizia.com
-
http://www.oxforddictionaries.com
Инвестира във вашето бъдеще!
Сподели с приятели: |