Основните отговорности по изпълнението следва да бъдат:
Ръководителят на договора е отговорен за общото качество на предоставяне на услугата.
Ръководителят на проект е отговорен за:
Качеството на предоставяне на възложените на екипа/екипите дейности;
Определяне на задачи и отговорности на членовете на екипа/екипите, свързани с изпълнението на процедурите по осигуряване на качеството;
Наблюдение на процесите по осигуряване на качеството и извършване на коригиращи действия, при необходимост.
Специалисти:
Отговарят за прилагането на стандартите за качество на предоставяне на услугата при изпълнението на своята работа;
Изпълняват възложените им задачи за осигуряване на качеството.
Изпълнителят следва да предостави споразумение за нивото на обслужване (SLA) на услугата, в което да са фиксирани параметрите за нейното качество и границите на поддържането й, съгласно изискванията на Възложителя. Това споразумение ще стане неразделна част от договора.
С оглед гарантиране качеството на предоставяната услуга в обхвата на ТЗ и изискванията на международните стандарти, Изпълнителят следва да притежава валиден сертификат по системата за управление на качеството ISO 9001:2008 или по-нова, или еквивалент. В случай, че Изпълнителят е обединение, което не е юридическо лице, в случаите, когато се предвижда участие на подизпълнители, изискването по предходното изречение се прилага и спрямо лицата, включени в обединението, както и към всеки от подизпълнителите.
Други изисквания
Изпълнителяте задължен безусловно да спазва приетите в системата на МФ правила и процедури и други нормативни актове, при изпълнение на дейностите в настоящата поръчка. Основната част от действащите към момента на създаване на това задание актове са изброени в Приложение № 3.
СПЕЦИФИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ ПО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА
Цел на услугата
Целта на тази услуга е осигуряването на извънгаранционна поддръжка и ремонт на устройства и специфични конфигурации, обслужващи критични приложения, както и устройства с некритична функционалност в ИТ инфраструктурата на МФ.
В услугата са обхванати всички хардуерни компоненти от техническата инфраструктура на възложителя.
Проектите, включени в услугата са описани в т.2.
Дейностите по услугата се извършват изцяло от екипи на Изпълнителя.
Проекти по извънгаранционно поддържане на технически устройства и конфигурации с критична функционалност
Общи изисквания
Видът и броят на подлежащите на поддържане технически устройства и конфигурации е даден в Приложения № № 4.1 до 4.3 и са валидни към датата на съставяне на настоящото задание. Актуалният брой на устройствата се уточнява от Възложителя в началото на предоставянето на услугата.
Възложителят може да променя по всяко време броя на исканите за поддръжка устройства и елементи на конфигурациите в определените финансови рамки по договора. Промяната се извършва с подписване на двустранни протоколи, като промяната влиза в сила от датата на констатацията, определена в съответния протокол.
Услугата се предоставя на регулярен (абонаментен) принцип, с включена стойност на вложените части. Стойността на услугата се формира на база единични цени за поддръжка на всяко устройство и текущия брой на устройствата, подлежащи на поддържане.
Дейности по услугата
Параметрите на качеството на обслужване, които Изпълнителят осигурява,следва да бъдат не по-ниски от дадените в табл.1.
Таблица 1. Параметри за качеството на обслужване за критични устройства и конфигурации ( без АМ)
Параметър
Параметри на обслужването
Режим на поддържане
Непрекъснат (365дни*24часа)
Време за реакция (ч) (макс)
4
Време за отстраняване на повредата (ч) (макс)
24
Забележки:
Времето се измерва в астрономически часове.
Времето за реакция се отчита от момента на съобщаване до момента на потвърждаване регистрирането на повредата от Изпълнителятпрез определена в регламентиращия документ Точка за контакт.
Времето за отстраняване на повредата се отчита от момента на потвърждаването на приемането й до момента на възстановяване на нормалната работоспособност на системата чрез ремонт на повреденото устройство или осигуряване и включване на оборотно устройство със същите или по-високи технически характеристики.
Таблица 1.1. Параметри за качеството на обслужване за критични устройства в АМ
Параметър
Времеви период
Местоположение на офиса
Параметри на обслужването
Режим на поддържане
-
-
Непрекъснат (365дни*24часа)
Време за реакция (ч)
(макс)
-
-
1
Време за отстраняване на повредата (ч)
(макс)
В работно време
Областни центрове и митнически учреждения от табл.2
4
Други населени места
8
Извън работно време
Областни центрове и митнически учреждения от табл.2
6
Други населени места
12
Работно време е периодът от 9.00 ч. до 17.30 ч. в работни дни за Възложителя или друго, уточнено в ДРДП;
Времето за реакция се отчита от момента на съобщаване до момента на потвърждаване регистрирането на повредата от Изпълнителятпрез определена в регламентиращия документ Точка за контакт.
Времето за отстраняване на повредата се отчита от момента на потвърждаването на приемането й до момента на възстановяване на нормалната работоспособност на системата чрез ремонт на повреденото устройство или осигуряване и включване на оборотно устройство със същите или по-високи технически характеристики.
Поддръжката на устройствата и специфичните конфигурации се извършва „на място” (on site). При необходимост от транспорт, той се извършва изцяло и за сметка на Изпълнителя.
Таблица 2. Митнически учреждения с по-специални условия за поддръжка (приравнени към изискванията за областните центрове):
Поддържката от страна на Изпълнителятрябва да включва следните дейности:
Приемане и регистриране на съобщение за повреда;
При едновременно постъпване на повече от една заявка за ремонт, Възложителят определя приоритета за обслужване;
Консултации по телефона;
Посещение на място;
Попълване на сервизна карта;
Транспорт от и до съответния офис на МФ или ВРБК;
Диагностика на повреденото устройство;
Ежегодна профилактика на устройствата, специфични модули и възли, тестване по заявка, при необходимост update на firmware;
Ремонт/възстановяване работоспособността на устройството или системата, от която то е част, при необходимост update на firmware;
Тестване на устройства за работоспособност;
Осигуряване на оборотна техника, съгласно т.8.2.2.4;
Поддържане на картотека от сервизни карти;
Изпращане при необходимост на дефектирали модули и устройства за ремонт в специализиран сервизен център.
При невъзможност за отстраняване на повредата на място, устройството или повредения детайл следва да се замени съгласно параметрите за качество на обслужването с друго, идентично по марка, модел, вид или такова с по-високи технически показатели, неизискващо инсталиране на допълнителен хардуер и софтуер, както и допълнителни настройки за работа с него като се спазват параметрите за качество на обслужването, описани в табл.1 и табл.1.1. Предоставеното оборотно устройство подлежи на връщане само в случай, че повредата бъде отстранена съобразно условията на предоставяне на услугата.
Изпълнителят осигурява за своя сметка доставка на оригинални резервни части от производителя на оборудването за необходимата подмяна. С отчетните документи се представят и копия на гаранционните карти на съответните резервни части, в случай че за същите производителят предвижда такива.
За нуждите на поддържането, Изпълнителятследва да разкрие и поддържа Точка за контакт, снабдена със съответни съобщителни средства – телефон, e-mail и непрекъснат (365дни*24часа) режим на работа, както и със софтуер, предоставящ възможност за проследяване на изпълнението на заявки от Възложителя on-line чрез web-интерфейс и поддържащ база данни с параметрите и серийните номера на оборудването, предмет на поддръжката, както и отчетност и статистика за извършените ремонти.
Изпълнителятследва да създаде и поддържа база данни за всички технически устройства, постъпили за ремонт при него, с оглед постоянно да се следи качеството на ремонтираните устройства и да се извършва оценка на работата му.
Отчитането на сервизната дейност следва да се осъществява чрез изготвяне на протоколи (с прилагане на сервизни карти) за извършената работа, които се подписват от упълномощени с изрична заповед от Възложителя лица и от съответните сервизни специалисти. На база на тези протоколи се изготвят приемо-предавателни протоколи за приемане на работата на сервиза за съответния период, които се подписват от оторизираните от МФ лица и ръководителя на проекта от страна на Изпълнителя .
Специфични изисквания към извънгаранционното поддържане на критична конфигурация за обслужване на СУП на НАП - Проект 2, част 2.1
Целта на проекта е осигуряване на извънгаранционата поддръжка на критична за бизнеса конфигурация, обслужваща Системата за управление на приходите (СУП) на НАП.
Описание на конфигурацията е дадено в Приложение № 4.2.
От Изпълнителя се изисква да създаде необходимата организация и осигури екип с необходимата квалификация от минимум 4 бр. сертифицирани специалисти съобразно включените компоненти.
Специалистите по предходната точка трябва общо да притежават сертификати за:
IBM Certified Specialist Enterprise Storage Technical Support
IBM Certified Systems Expert Enterprise Technical Support for AIX and Linux
Изпълнителят е длъжен да обезпечи обслужването на конфигурацията с оригинални резервни части, което се доказва чрез представяне на документ от производителя на оборудването или официален негов представител за България за готовност за доставка на оригинални резервни части.
Специфични изисквания към извънгаранционното поддържане на конфигурации за обслужване на критични приложения на НАП - Проект 2, част 2.2:
Целта на проекта е осигуряване на извънгаранционата поддръжка на конфигурации, обслужващи критични за бизнеса приложения на НАП.
Описание на конфигурацията е дадено в Приложение № 4.3.
От Изпълнителя се изисква да създаде необходимата организация и осигури екип с необходимата квалификация от минимум 7 бр. сертифицирани специалисти по хардуер и софтуер съобразно включените компоненти, описани в таблица 30.
Специалистите по предходната точка трябва общо да притежават сертификати, покриващи следните изисквания за поддръжка на комплекса:
HP Proliant базирани сървъри: Accredited Integration Specialist AIS - HP ProLiant ML/DL Servers или Accredited Systems Engineer ASE - HP ProLiant ML/DL Servers
Blade базирани сървъри: ASE - Accredited Systems Engineer - HP BladeSystem
Системи за съхранение на данни от тип SAN: ASE Accredited System Engineer - HP StorageWorks Integration или MASE - HP Master Accredited System Engineer Storage Solutions
Мрежови технологии: Cisco Certified Network Professional
SAN инфраструктура: Cisco Data Center Storage Networking Support Specialist
Системи за съхранение на данни EMC Clariion: ЕМCIE Technology Architect CLARiiON Solutions Specialist Version или ЕМCIE Implementation Engineer CLARiiON Solutions Specialist Version.
или еквиваленти на посочените сертификати.
Изпълнителят е длъжен да обезпечи обслужването на конфигурацията с оригинални резервни части, което се доказва чрез представяне на документ от производителя на оборудването или официален негов представител за България за готовност за доставка на оригинални резервни части.