ВОЕНЕН ОТЧЕТ НА ТЕХНИКА НЕОБХОДИМА НА ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ

ВОЕНЕН ОТЧЕТ НА ТЕХНИКА НЕОБХОДИМА НА ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ

1. ОВО /отдел Столичен:

1.1. вписва на индивидуален военен отчет на основание получен екземпляр от договор за предоставяне на техниката в доброволния резерв на въоръжените сили по постоянен адрес на собственика;

1.2. вписва в отчетен картон (ОК) на техника-резерв номера на сключения договор, военното формирование за което е предназначена, срока на договора и подрежда ОК в картотечен регистър;

1.3. актуализира (въвежда) данните на техниката в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.4. уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района за настъпила промяна в отчетната ведомост на техниката за общината;

1.5. изпраща екземпляр от договора за предоставяне на техниката в доброволния резерв на въоръжените сили във ВО/ЦВО;

1.6. съхранява копие от писмения договор(допълнителното споразумение към него);

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. нанася настъпилата промяна в отчетната ведомост на техниката за общината/района;

2.2. въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.
Чл. 27. При вписване на военен отчет на техника-запас се извършват следните дейности:

1. ОВО/отдел Столичен:

1.1. вписва на военен отчет техника, необходима на въоръжените сили посочена в списъка на Приложение № 2 на Наредба за военния отчет на български граждани и техника за мирно и военно време на основание ежемесечна информация от структурите на министерства и ведомства, на които е възложена регистрацията на техниката;

1.2. уточнява със структурите на министерства и ведомства, на които е възложена регистрацията на техниката реда за получаване на информация за регистрираната техника, данните за регистрационен номер, вид, тип, марка и модел, проходимост, каросерия, товароносимост (брой места), собственост (физическо/юридическо лице, държавна/ общинска), булстат, постоянен адрес на собственика и година на регистрация;

1.3. изготвя ОК за всяка единица техника и въвежда данните на техниката в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.4. предоставя ежегодно на началника на ВО, областния управител и кмета на общината/района информация за вписаната техника като изпраща:

1.4.1. на ЦВО отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника;

1.4.2. на областния управител и кмета на общината/района - отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника от областта и общината/района;

1.5. информира служителя в офиса за военен отчет в общината/района за настъпила промяна в отчетната ведомост на техниката за община/район.

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. нанася настъпилата промяна в отчетната ведомост на техниката за община/район;

2.2. въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен поддържа отчетна ведомост за общината/района на техниката-резерв и електронна база данни;

2. ОВО/отдел Столичен поддържа документален регистър с копия на договори за техника-резерв и картотечен регистър от ОК на техниката-резерв, подреден по формирования, година на изтичане на договора, собственици на техника-резерв и автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

3. ВО поддържа документален регистър от екземпляри на договори/допълнителните споразумения за предоставяне на техника-резерв, подредени по: ОВО, формирования, година на изтичане на договора и собственици на техника-резерв. Екземплярите на договорите за предоставяне на техника-резерв се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ВО;

4. ЦВО поддържа документален регистър от копия/екземпляр за отдел Столичен на договорите за предоставяне на техниката, подредени по ОВО/отдел Столичен, формирования, година на изтичане на договора и собственици на техника-резерв и автоматизиран регистър за техника-резерв в модул Отчет на ресурсите от резерва. Екземплярите на договорите за предоставяне на техника-резерв за отдел Столичен се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ЦВО.
Чл. 29. Отчетът на техниката-запас получила МН се води както следва:

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен поддържа картотечен регистър от разписки от ПЗ, които подрежда по възходящ ред на командите, а в командите по собственици и поддържа електронна база данни;

2. ОВО/отдел Столичен поддържа картотечен регистър от ОК на техниката-запас, подредени по мобилизационен модул, основно попълнение в тях по възходящ ред на командите, вид, тип и възходящ ред на регистрационни или инвентарни номера. Води числено сведение в Отчетна ведомост за вписаната на отчет техника за областта и поддържа автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

3. ЦВО води Отчетна ведомост за вписаната на военен отчет техника-запас и поддържа автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва.

1. ОВО/отдел Столичен:

1.1. изготвя и изпраща ПЗ на техниката-запас, получила МН в офиса за военен отчет в общината/района;

1.2. изготвя МК след връчване на ПЗ от служителя в офиса за военен отчет в общината/района на техника-запас, получила МН;

1.3. отразява в ОК на техниката номер на команда, място за доставяне и срок за доставяне. Подрежда ОК в картотечен регистър на техника-запас, получила МН;

1.4. актуализира данните на техника-запас в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.5. изпраща МК на техника-запас във военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ след подписване на протокол за първоначално комплектуване на формированието с техника-запас. МК на процента резерв/групиран резерв не се включва в протокола и не се изпраща във формированието. При необходимост от промяна на МН се изпраща новият МК на техника-запас, като се изисква този на техника-запас със снето МН, който се унищожава с протокол;

1.6. изпраща представители на ППЗ за техника-запас на военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ от състава на ОВО/отдел Столичен;

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. уведомява собственика на техника-запас за полученото МН и лично му връчва ПЗ. Подрежда разписката от ПЗ в картотечен регистър;

2.2. връща невръчените в срок от 20 работни дни ПЗ в ОВО/отдел Столичен с писмен отчет за причините, поради които не са връчени;

2.3. въвежда настъпилата промяна в отчетната ведомост за общината/района и в електронната база данни.

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен води числено сведение в Отчетна ведомост за водещата се на отчет техника - запас в община и поддържа електронна база от данни;

2. ОВО/отдел Столичен поддържа картотечен регистър от ОК на техника-запас, подредени в 3 регистъра - свободни без МН, отсрочени от повикване при мобилизация, временно отписани от отчет,които подрежда, както следва:

2.1. свободни без МН - по общини, вид, тип и възходящ ред на регистрационните (инвентарните) номера;

2.2. отсрочени от повикване при мобилизация по министерства, собственици на техника, вид, тип и възходящ ред регистрационните (инвентарните) номера;

2.3. временно отписани от отчет причини за отписване, общини, вид, тип и възходящ ред на регистрационните (инвентарни) номера;

3. ЦВО води Отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника-запас и поддържа автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва.
Чл. 32. При промяна на собствеността, техническото състояние и при напускане на страната за повече от 6 месеца на техниката-запас с МН се извършват следните дейности:

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

1.1. получава писмена информация от собствениците на техника-запас с МН за настъпилата промяна;

1.2. уведомява ОВО/отдел Столичен за промяната, нанася в Отчетна ведомост на водещата се техника от съответната община/район и въвежда в електронната база от данни;

1.3. изисква ПЗ от собственика и я унищожава с протокол заедно с разписката;

2. ОВО/отдел Столичен:

2.1. нанася промяната в ОК на техника-запас и в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

2.2. изисква от военното формирование или структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ МК на техника-запас.

1. до 3-то число на месец август изготвя заповед на началника на ЦВО относно организацията и провеждането на прегледа на готовността за използване на техниката;

2. до 15-то число на месец август изготвя заповед на началника на ЦВО за състава на комисията за провеждане на прегледа в отдел Столичен;

3. до 30-то число на месец август изготвя график за оказване контрол и помощ по провеждане на прегледите на готовността за използване на техниката-резерв и техниката-запас;

4. до края на месец ноември изготвя обобщен доклад за резултатите от проведения преглед на готовността за използване на техниката-резерв и техниката-запас и изпраща до министъра на отбраната.
Чл. 36. ВО извършва следните дейности:

1. до 15-то число на месец август изготвя заповед за състава на комисиите за провеждане на прегледа в ОВО;

2. до 20-то число на месец ноември изпраща екземпляр от Отчет за резултата от извършения преглед на готовността за използване на техника-резерв и техника-запас с МН в ЦВО и до съответните областни управители.
Чл. 37. ОВО /отдел Столичен извършва следните дейности:

1. до 10-то число на месец август предлага състава на комисиите за провеждане на прегледа на готовността на техника-запас с МН и техника-резерв за включване в заповед на началника на ВО/ЦВО;

2. до 15-то число на месец август изготвя проект на заповед на Областен управител /кмета на Столична община относно организацията за провеждане на прегледа на готовността на техниката-резерв и техниката-запас с МН;

3. до 25-то число на месец август предоставя на офиса за военен отчет в общината/района Отчетна ведомост за числящата се техниката-резерв и техниката-запас по населени места (кметства), собственици, тип на техниката и състоянието по отчета;

4.  предоставя на собственика на техника извлечение от протокола за резултата от извършения преглед на готовността на техника-запас и техника- резерв;

5. до 15-то число на месец ноември изготвя Отчет за резултата от извършения преглед на готовността на техниката-резерв и техниката-запас и изпраща във ВО.

1. до началото на месец септември уведомява собствениците на техника за датата за работа на комисията, провеждаща прегледа на готовността на техниката-резерв и техниката-запас;

2. изготвя доклад за резултатите от извършената предварителна подготовка на прегледа.
РАЗДЕЛ IV
ОТПИСВАНЕ НА ТЕХНИКАТА ОТ ВОЕНЕН ОТЧЕТ
Чл. 39. При отписване на техника-резерв се извършват следните дейности:

1. ОВО — отдел Столичен:

1.1. отписва от картотечен регистър на техника-резерв на основание заповед на командира(началника) на военното формирование за прекратяване на договора на предоставената техника-резерв;

1. 
   1.2. нанася в ОК на техника-резерв номера на заповедта за прекратяване на сключения договор, като отразява промените в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;
   

1.4. подрежда ОК в картотечен регистър на техниката-запас без МН в случаи, че на техника-резерв не се дава МН;

1.5. унищожава с протокол копието на договора на отписаната от отчет техника-резерв.

2. офисът за военен отчет в общината(района) на ОВО – отдел Столичен:

2.1. въвежда настъпилата промяна в Отчетна ведомост за числящата се техниката-резерв;

2.2. въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.

1. ОВО/отдел Столичен:

1.1. снема МН по решение на началника при:

1.1.1. настъпила негодност на техниката за експлоатация;

1.1.2. променена мобилизационна потребност;

1.1.3. подобряване качеството на комплектуване на формированията с техника;

1.1.4. отсрочване от мобилизация;

1.1.5. отписване на техниката за друга област или напускане на страната за повече от 6 месеца;

1.1.6. снемане на МН на техника-запас, отразява промяната в състоянието и в ОК на техниката и го подрежда в картотечен регистър;

1.2. актуализира данните в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.3. изисква от формированието МК и уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината(района ) по постоянен адрес на собственика за промяната;

2. офисът за военен отчет в общината(района) на ОВО – отдел Столичен:

2.1. уведомява собственика на техника-запас за снемане на МН, изисква ПЗ и я унищожава с протокол заедно с разписката от ПЗ;

2.2. нанася промените в Отчетна ведомост за числящата се техниката–запас и въвежда в електронната база данни.
Чл. 41. При получаване информация за техника-запас без МН от собственика или от структурите на министерства и ведомства, на които е възложена регистрацията на техниката за настъпила негодност за експлоатация, промяна на постоянния адрес на собственика и в друга област, представен документ от собственика на техника за брак, спиране от движение, договор за покупко-продажба се извършват следните дейности:

1. ОВО — отдел Столичен:

1.1. отразява в ОК причината за отписване на техника-запас от отчет и коригира данните в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.2. съхранява ОК на отписаната техника в картотечен регистър 1 (една) година и ги унищожава с протокол.

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. въвежда настъпилата промяна в Отчетна ведомост за числящата се техниката-резерв;

2.2. въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.
ГЛАВА ЧЕТВЪРТА
АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ И АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ НА ГРАЖДАНИТЕ
РАЗДЕЛ I
АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ НА ГРАЖДАНИТЕ ПРИ ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ НА КАНДИДАТИ ЗА ВОЕННА СЛУЖБА
Чл. 42. Кандидатите за военна служба в Министерство на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, подават документи чрез ВО/ОВО/ отдел Столичен по местоживеене или чрез командирите на военни формирования в зависимост от обявените длъжности, условията и изискванията на конкурса, обявени със заповед на министъра на отбраната.
Чл. 43. ЦВО извършва следните дейности:

1. публикува вакантните длъжности в сайта на ЦВО;

2. изготвя план за рекламно-инфомационна дейност през текущата година;

3. организира разпределяне на рекламни материали и образци документи необходими за кандидатстване;

4. изготвя презентации за военна служба;

5. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за военна служба и заповед за отчитането на резултатите от кампанията през текущата година;

6. публикува в интернет сайта на ЦВО резултатите от рекламно-информацинната кампания по набирането на кандидати за военна служба.
Чл. 44. ВО извършва следните дейности:

1. изготвя заповед за организацията на работа на комисиите за приемане на документи на кандидатите за военна служба;

2. утвърждава изготвените планове на ОВО за рекламно-информационна дейност;

3. организира взаимодействието с командирите на военни формирования, в които са обявени вакантните длъжности;

4. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за военна служба.
Чл. 45. ОВО/отдел Столичен извършва следните дейности:

1. изготвя план за рекламно-информацинна дейност;

2. организира поставянето на вакантните длъжности, определени за приемане на военна служба на общодостъпно място в ОВО/отдел Столичен и административните сгради на общините/районите, военните клубове, неправителствените организации, регионалните служби по заетостта и бюрата по труда в населените места;

3. организира взаимодействието с местните средства за масова информация за реализиране на целите на рекламно-информационна кампания;

4. провежда срещи с командирите на военни формирования, в които са обявени вакантните длъжности за съдействие по набиране на кандидати за военна служба;

5. води на хартиен и електронен носител списъци на кандидатите за военна служба, съдържащи трите имена, ЕГН, постоянен/настоящ адрес, за кои военни формирования и кои длъжности кандидатстват, телефон за връзка и наличие на представени документи;

6. изготвя и изпраща във ВО анализ за дейностите по набиране на кандидати за военна служба;

7. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за военна служба;

8. съгласува с ВМА-ЦВМК/НПЦВМЕАММ графика за прегледите и изпраща кандидатите по общини/райони за определяне годността и психологическата пригодност за военна служба;

9. приема документите на кандидати за военна служба съгласно Приложение №4.

1. организира поставянето на вакантните длъжностите на общодостъпно място в административните сгради на общините/районите;

2. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за военна служба;

3. организира получаването на документи от ОВО/отдел Столичен за изпращане на кандидати за определяне годността и психологическата пригодност за военна служба;

4. приема подготвените документи от кандидати за военна служба съгласно Приложение №4.
Чл. 47. Приемането на кандидати за обучение във висшите военни училища се урежда с наредба на министъра на отбраната.
РАЗДЕЛ II
АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ НА ГРАЖДАНИ ПРИ ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ НА КАНДИДАТИ ЗА СЛУЖБА В ДОБРОВОЛНИЯ РЕЗЕРВ
Чл. 48. Доброволният резерв на военните формирования от въоръжените сили на Република България се комплектува с български граждани, които отговарят на изискванията на чл. 24, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България(ЗРВСРБ) след провеждане на конкурс и подписване на договор. Желаещите да участват в конкурси за набиране на резервисти за видовете въоръжени сили подават необходимите документи за кандидатстване във ВО/ОВО/отдел Столичен и в офисите за военен отчет в общините/районите съгласно посочените в Приложение №5.
Чл. 49. ЦВО извършва следните дейности:

1. обобщава заявките;

2. изготвя обява за длъжностите, определени за приемане в доброволния резерв и я публикува в сайта на ЦВО;

3. изготвя заповед за обявяване на комисиите за приемане на документи на кандидати за служба в доброволния резерв;

4. изготвя план за рекламно-инфомационна дейност за текущата година;

5. организира отпечатване на рекламни материали и образци документи необходими за кандидатстване;

6. изготвя презентации за служба в доброволния резерв;

7. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за служба в доброволния резерв и заповед за отчитане на резултатите от кампанията през текущата година;

8. публикува в интернет сайта на ЦВО резултатите от рекламно-информацинната кампания по набиране на кандидати;

9. изготвя списъци на допуснатите/недопуснати кандидати по ОВО/ отдел Столичен.

1. изготвя заповед за организацията на работа на комисиите за приемане на документи на кандидатите;

2. утвърждава изготвените планове на ОВО за рекламно-информационна дейност;

3. организира взаимодействието с командирите на военни формирования в които са обявени вакантните длъжности;

4. изпраща в ЦВО ежеседмично информация за кандидати, получили и подали документи по длъжности за ВО/ОВО, общини/райони;

5. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за служба в доброволния резерв по ОВО.

1. изготвя план за рекламно-информацинна дейност;

2. организира поставянето на обява за длъжностите определени за приемане в доброволния резерв на общодостъпно място в ОВО/отдел Столичен и административните сгради на общините/районите, военните клубове, неправителствените организации, регионалните служби по заетостта и бюрата по труда в населените места;

3. организира взаимодействието с местните средства за масова информация за реализиране на целите на рекламно-информационна кампания и публикуването на обява за длъжностите определени за приемане в доброволния резерв в сайтовете на общините/районите;

4. провежда срещи с командирите на военни формирования, в които са обявени вакантните длъжности за съдействие по набиране на кандидати за доброволния резерв;

5. води на хартиен и електронен носител списъци на кандидатите за служба в доброволния резер, съдържащи трите имена, ЕГН, постоянен/настоящ адрес, за кои формирования и кои длъжности кандидатстват, телефон за връзка, работодател и наличие на представени документи;

6. изготвя и изпраща във ВО/ЦВО анализ на дейностите по набиране на кандидати за служба в доброволния резерв;

7. изготвя и поставя на общодостъпно място в ОВО/отдел Столичен списък на допуснатите/недопуснатите до конкурсите кандидати;

8. изпраща във ВО/ЦВО ежеседмично информация за кандидатите, подали документи по длъжности за ОВО/ отдел Столичен по общини/райони;

9. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв;

10. съгласува с ВМА-ЦВМК/НПЦВМЕАММ графика за прегледите и изпраща кандидатите по общини/райони за определяне годността и психологическата пригодност за служба в доброволния резерв;

11. приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв съгласно Приложение №5.

1. организира публикуване на обявата в сайта на общината/района;

2. организира поставяне на обява за длъжностите определени за приемане в доброволния резерв на общодостъпно място в административните сгради на общината/района;

3. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв;

4. организира получаване на документи от ОВО/отдел Столичен за изпращане на кандидатите за определяне годността и психологическата пригодност за служба в доброволния резерв;

5. приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв съгласно Приложение №5.