Стрелка надолу – позициониране на следващия обект (папка или документ) в текущия списък.
Стрелка нагоре – позициониране на предишния обект (папка или документ) в текущия списък.
Стрелка надясно – в йерархията с папките преминаване на по-ниско ниво.
Стрелка наляво – преминаване на по-високо ниво в йерархията на папките.
- страница нагоре.
- страница надолу.
- позиционира в началото на текущия списък.
- позиционира в края на текущия списък.
- преминава от папките в списъка с документите и обратно.
- затваря текущия прозорец.
-
Работа с процедури и обзорни теми
Процедурите по същество представляват описание на последователност от действия, чрез изпълнението на които потребителят достига до крайната цел на процедурата. Те най-общо имат следната структура:
Кратък списък от нормативни актове, уреждащи конкретната материя.
Описание на целта на процедурата. Това е информация, доуточняваща заглавието, която има за цел да информира потребителя в какви случаи е необходимо нейното изпълнение и какви са резултатите от нея.
Описание на действието на процедурата. Тук се включват отделните стъпки на процедурата, описание на особени случаи, при наличие на такива, достъп до необходимите образци и формуляри, информация за срокове и такси и цялата останала информация, необходима на потребителя по отношение на конкретната процедура.
Обзорните теми представляват сбито изложение на общите принципи и характеристики на правната уредба в определена област. Те имат чисто информационна цел. Структурата им е различна и се определя от правните въпроси, които засягат.
Какво обозначават цветните маркировки? -
Подчертана дума, изписана със син шрифт (Пример: Наредба № 26 от 23.04.2009 г. за финансовите институции) - хипертекстова препратка към нормативната база. При кликване върху тази връзка се визуализира посоченият нормативен акт. Ако хипертекстовата препратка е към конкретен член или параграф, при визуализация актът се позиционира на необходимото място.
Пр. чл. 2 от Наредба № 26:
- препратка към друга процедура или обзорна тема;
- препратка към формуляр, цитиран в процедурата или обзорната тема;
- препратка към пояснителен текст, образец или друг приложен документ.
Бележки към текста на документите
В случаите, когато потребителят желае да направи собствени бележки към отворения документ, може да кликне с десния бутон на мишката в съответния абзац, избирайки от менюто “Добави забележка към параграф”. Появява се “текстова кутия”, в която се въвежда желаната информация, след което се използва бутон “Добави”. Тази информация се съхранява в личната директория на потребителя.
Забележката може да бъде редактирана по всяко време чрез избор на “Редактирай забележка” от контекстното меню при десен клик на мишката върху параграфа с дефинираната забележка.
Прозорец, съдържащ списък с дефинираните от потребителя забележки, може да бъде извикан от меню “Документи”, с използването на комбинация или от бутон “Бележки”.
Съдържание на документа
В продукта при отворена процедура се визуализира и нейното съдържание. Съдържанието се визуализира в лявата част на прозореца. По този начин потребителят може да избере на кой абзац да се позиционира в документа без да се налага да преглежда целия текст.
С ъдържанието на документа е достъпно и чрез извикване на “Съдържание” от меню “Документи”. При кликване върху елемент от показания списък се осъществява бърз преход към съответния раздел от документа.
Основни бутони при работа с процедури и обзорни теми
Локално търсене - Търсене само в текста на отворения документ.
Всички препратки към документа При използване на тази функция се
визуализира списък от всички документи, цитиращи текущата процедура в своя текст.
Всички препратки от документа При използване на тази функция се визуализира списък от всички документи, цитирани в текущата процедура.
Функцията Резултат през папки показва в папките на кои модули от системата са класифицирани документите в даден списък.
Движение в процедурите и обзорните теми
1. С помощта на клавиатура:
стрелка надолу - препозиционира документа един ред надолу;
стрелка нагоре - препозиционира документа един ред нагоре;
стрелка надясно - препозиционира документа една колона надясно;
стрелка наляво - препозиционира документа една колона наляво;
- страница нагоре в документа;
- страница надолу в документа;
- позиционира в началото на текущия документ;
- позиционира в края на текущия документ;
- позиционира на следващата препратка в текста;
- позиционира на предишната препратка в текста;
- осъществява избраната препратка (връзка с друг документ);
- извиква функция за търсене на дума (думи) в текста на документа;
- затваря текущия документ;
<F3> - следващо търсене в текста на документ;
<Shift+F3> - предишно търсене в текста на документ.
2. С помощта на мишката:
ред надолу в документа - еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец;
ред нагоре в документа - еднократно натискане на левия бутон на мишката върху бутончето на вертикалния скролбар в дясната част на активния прозорец;
страница надолу - еднократно натискане на левия бутон на мишката под символа във вертикалния скролбар, който показва текущото положение в текста на документа;
изход от документа - натискане на левия бутон на мишката върху иконата в горната част, служеща за затваряне на активния прозорец;
Отвореният на екрана прозорец с текст на документ може да бъде разлистван с мишката във всички посоки при задържан натиснат ляв бутон, ако е избран режим “Разлистване”.
-
Работа с образци и формуляри
Сподели с приятели: |