ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖЕНИЕ
„ ФЕСТИВАЛ ВИНО И ХРАНА-ВАРНА 2018 г.”
На вниманието на изложителите:
Дати на провеждане: 13, 14 и 15 април 2018 (петък, събота и неделя)
Място на провеждане:
гр. Варна, сграда Варна 115/бул.“8-ми Приморски полк“ 115/ http://varna115.com/
Такса за участие: 500 лв
Всеки изложител получава - Дегустационна маса с размери 1,20 х 0,60 м. ,осигурени са дегустационни чаши и тяхното измиване, лед, хляб и вода в дегустационни количества, изнасянето на отпадъци и ненужен амбалаж.
По време на изложението имате възможност да продавате вашите вина от щандовете/касовия апарат е ваше задължение/
ВНАСЯНЕ НА МОСТРИТЕ
Фирмите участващи в изложението имат на разположение времето от 10.00 до 13.00 в деня на официалното откриване /13 април – петък/, за да внесат своите мостри и аранжират щандовете си. Разтоварване на автомобилите става в подземния паркинг на ‘’Варна 115’’
ИЗНАСЯНЕ НА МОСТРИТЕ
Изнасяне на мострите и експонатите от щандовете се извършва в деня на закриване на изложението - 15 април /неделя/ – след 18.00 часа. Не се допуска изнасяне на мостри преди закриване на изложението.
РЕКЛАМНИ ПОЗИЦИИ
Включване на логото и координати за връзка в каталога на изложението, който освен на хартиен носител, ще бъде разпространен и по електронен път до всички туристически браншови организации – хотелиери, ресторантьори и туроператори. Съорганизатори освен Община Варна и БАКК са: Варненска туристическа камара, Българска асоциация на хотелиерите и ресторантьорите, ВАРХ, Варненска асоциация на туроператорите и туристическите агенции, Съюз на хотелиерите на „Златни пясъци“, Съюз на собствениците за развитие на Златни Пясъци.
Изготвяне и публикуване на индивидуален профил на всеки изложител на официалния сайт на събитието www.winefoodfestival.eu и във фейсбук страницата на изложението.
Представяне на всяка изба в официалната страница на БАСВ www.bgsommelier.com и на официалната страница във фейсбук и в каталога на Изложението.
Събитието ще бъде рекламирано по всички възможни регионални медии – телевизия, радио, публикация в пресата, билбордове, както и по национални електронни медии.
РАБОТНО ВРЕМЕ НА ИЗЛОЖЕНИЕТО
13 април, петък: от 14.00 до 16.00 за ХОРЕКА - вход с покани
16:00 до 20:00 часа – за всички посетители
14 април, събота: от 12:00 до 19:00 часа – за всички посетители
15 април, неделя: от 11:00 до 18:00 часа – за всички посетители
Вход за изложителите става само с баджове и пропуски за изложението
Вход за посетители с входен билет от 10.00 лв. за един ден, 20 лв за три дни
Входът за гурме зоната „Ресторантът” с меню на стойност 25.00 лв. на ден
Зона „Street food” с барбекю - 10 лв.
ОФИЦИАЛНО ОТКРИВАНЕ
На 13 април 2018г. от 16.00 часа
УЧАСТНИЦИ В ИЗЛОЖЕНИЕТО УРЕЖДАТ САМОСТОЯТЕЛНО СЛЕДНИТЕ ВЪПРОСИ
Застраховка на стоките и експонатите
Всички данъчни формалности и разрешителни за продажба на стоки, мостри и експонати.
Транспорта и настаняването.
ПРОТИВОПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ
Задължително е спазването на указанията на Противопожарната охрана на сграда Варна 115. Не е разрешено пушенето на територията на Изложението.
ОХРАНА
По време на изложението е осигурена 24-часова видео охрана, както за спазване на пропускателния режим и обществения ред, така и за опазване на имуществото в извън работното време на изложението. Задължително е спазването на вътрешния ред и разпоредби на срада Варна 115 и на изложението.
ЩЕТИ, ЛИПСИ И ПОВРЕДИ
Нанесените имуществени вреди се таксуват по пазарни цени.Организаторите не носят отговорност за настъпили липси и повреди през работното време на изложението.
РЕЗЕРВАЦИИ ЗА ХОТЕЛСКО НАСТАНЯВАНЕ
Предоставя се възможност на изложителите да направят резервации за ползване на хотел по време на изложението на преференциални цени www.bestwesternvarna.com; park@bestwesternvarna.com : (+359 52) 389789, (+359 88) 81 11 001
Сподели с приятели: |