Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията д о к л а д към


Програма “АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ, МЕДИЦИНСКА И ПСИХОЛОГИЧЕСКА ЕКСПЕРТИЗА”



страница20/25
Дата24.10.2018
Размер2.74 Mb.
#95585
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   25

Програма “АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ, МЕДИЦИНСКА И ПСИХОЛОГИЧЕСКА ЕКСПЕРТИЗА”


В програмата са включени дейностите, които подпомагат изпълнението на програмите за постигането на стратегическите цели на МТИТС. Тъй като дейностите отнесени в програмата са съпътстващи, т.е. обслужват предоставянето на продуктите/услугите, формиращи програмите във всички области на политиката, разходите за тях са изведени в самостоятелна програма.

  • Подпрограма “АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ”


Цели на подпрограмата

  • Осигуряване на ефективно административно обслужване на физически и юридически лица;

  • Техническо обезпечаване на изпълнението на правомощията на съответните ръководители на структури и функциите на специализираната администрация.

Организационни структури, участващи в подпрограмата

В изпълнението са ангажирани експерти и служители от общата администрация на министерството.



Отговорност за изпълнението на подпрограмата

Подпрограмата е под ръководството на главния секретар на МТИТС, директорите на дирекции от общата администрация.



Дейности по подпрограмата

  • Осигуряване в правно-нормативно отношение дейността на МТИТС;

  • Участие в разработването на проекти на нормативни актове;

  • Процесуално представителство пред съдилищата;

  • Изготвяне проекти на договори и становища по законосъобразността на договори;

  • Разработване на прогнози за човешките ресурси и проекти на вътрешни процедури за управлението им;

  • Организиране на дейността по набиране на служители и провеждане на конкурси;

  • Изготвяне на актове и документи, свързани с възникване, изменяне, прекратяване и регистриране на служебните и трудовите правоотношения със служители;

  • Анализ на потребностите, планиране и организация на обучението на служители;

  • Координация на дейностите по оценка на изпълнението на длъжностите на служителите;

  • Доразвитие на елементите на СФУК

  • Осъществяване на предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол;

  • Ефективно и законосъобразно администриране на приходите и разходването на бюджетните и целеви средства;

  • Изготвяне на проекта на годишен бюджет на министерството;

  • Даване на методически указания на ВРБК относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета;

  • Разпределение на бюджетните кредити и отчитане изпълнението на бюджета;

  • Подпомагане на ръководството за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси;

  • Организиране и осъществяване на цялостно финансово-счетоводно отчитане на дейността, изготвяне на ежемесечни и годишни оборотни ведомости, подготовка на годишен баланс, счетоводно и касово обслужване на структурните звена;

  • Поддържане на текущ финансово-счетоводен архив и база данни за капиталовите разходи;

  • Организиране и осъществяване на общото ръководство на документооборота и деловодната дейност;

  • Систематизиране и съхраняване на документите от учрежденския архив;

  • Административно обслужване на юридически и физически лица на "едно гише";

  • Изготвяне на отговори и становища по възникнали въпроси от физически и юридически лица;

  • Приемна по постъпили жалби и писма на граждани;

  • Дейности по осигуряване на прозрачност и публичност на дейността на министерството;

  • Поддържане страница в Интернет;

  • Програмно и техническо осигуряване на компютърната техника;

  • Поддържане автоматизираната информационна инфраструктура;

  • Осъществяване на автоматизиран обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи;

  • Планиране и организиране на строително-монтажни работи;

  • Организация и контрол за правилното, законосъобразно и ефективно ползване и управление на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени за управление на ведомството;

  • Планиране, организация и осъществяване на цялостно материално-техническо снабдяване;

  • Организиране поддръжката и ремонта на сграден фонд, съоръжения и други движими вещи;

  • Правилна техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства;

  • Планиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

  • Осигуряване функционирането и поддръжката на системите за охранителен и пропускателен режим, пожароизвестяване и пожарогасене;

  • Протоколна дейност на министерството, в т.ч. контакти с посолствата на чужди държави в Р България за уреждане на протоколни и делови срещи с ръководството на министерството;

  • Преводи на материали и документи от български на съответния чужд език и обратно.

Показатели за изпълнение

Индикатори за количествено изпълнение са:



  • Брой разработени проекти и прогнози;

  • Проведени конкурси;

  • Изготвени актове и документи;

  • Използван платен отпуск в дни;

  • Планирани и организирани обучения;

  • Изготвени отговори и становища;

  • Систематизирани и съхранени документи;

  • Разработени и прилагани вътрешни правила;

  • Изготвени месечни и периодични финансови отчети;

  • Разработени поименни списъци за капиталови разходи;

  • Обработени документи;

  • Архивирани единици.

Външни фактори, които могат да окажат въздействие върху постигането на целите на подпрограмата

Информация за наличността и качеството на данните

Информацията се набира от актове, доклади проучвания, анализи и документи на ведомството.


Приоритетна ос 5 "Техническа помощ"

В ос 5 „Техническа помощ” са включени проекти, за които бенефициент е МТИТС и проекти на НК”ЖИ”, АПИ, ДП „Пристанищна инфраструктура”, управлявани от УО по ОПТ.

Средствата от техническата помощ се използват основно в четири основни направления:


  • За изготвяне на стратегически документи, които имат отношение към цялостната дейност на УО и бенефициентите в процеса на изпълнение на програмата. Примери за такива документи са проекти за „Изработване на Общ генерален план на транспорта”, „Проектиране и внедряване на Географска Информационна Система (ГИС) за нуждите на НК „Железопътна инфраструктура”, изготвяне на стратегия за внедряване на Европейската железопътна система за управление на трафика и стратегията за внедряване на технически спецификации за оперативна съвместимост за конвенционалната железопътна система в Република България;

  • За финансиране подготовката на проекти, като се извършват различни проучвания и анализи;

  • За подобряване капацитета на УО и бенефициетите и подпомагане при изпълнението на дейности за текущото изпълнение;

  • За подготовката на проекти, които ще се изпълняват през следващия програмен период.

За изпълнение на дейностите за периода 2014 г.-2016 г. са разчетени средства както следва:

2014 г.

  • ЕФРР –46 157 588 лв.

  • Национално съфинансиране – 8 145 457 лв.

2015 г.

  • ЕФРР – 31 582 414 лв.

  • Национално съфинансиране – 5 573 367лв.

2016 г.

ЕФРР – 14 450 000 лв.



  • Национално съфинансиране – 2 250 000 лв.



1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   25




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница