Програма “АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ, МЕДИЦИНСКА И ПСИХОЛОГИЧЕСКА ЕКСПЕРТИЗА”
В програмата са включени дейностите, които подпомагат изпълнението на програмите за постигането на стратегическите цели на МТИТС. Тъй като дейностите отнесени в програмата са съпътстващи, т.е. обслужват предоставянето на продуктите/услугите, формиращи програмите във всички области на политиката, разходите за тях са изведени в самостоятелна програма.
Подпрограма “АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ”
Цели на подпрограмата
-
Осигуряване на ефективно административно обслужване на физически и юридически лица;
-
Техническо обезпечаване на изпълнението на правомощията на съответните ръководители на структури и функциите на специализираната администрация.
Организационни структури, участващи в подпрограмата
В изпълнението са ангажирани експерти и служители от общата администрация на министерството.
Отговорност за изпълнението на подпрограмата
Подпрограмата е под ръководството на главния секретар на МТИТС, директорите на дирекции от общата администрация.
Дейности по подпрограмата
-
Осигуряване в правно-нормативно отношение дейността на МТИТС;
-
Участие в разработването на проекти на нормативни актове;
-
Процесуално представителство пред съдилищата;
-
Изготвяне проекти на договори и становища по законосъобразността на договори;
-
Разработване на прогнози за човешките ресурси и проекти на вътрешни процедури за управлението им;
-
Организиране на дейността по набиране на служители и провеждане на конкурси;
-
Изготвяне на актове и документи, свързани с възникване, изменяне, прекратяване и регистриране на служебните и трудовите правоотношения със служители;
-
Анализ на потребностите, планиране и организация на обучението на служители;
-
Координация на дейностите по оценка на изпълнението на длъжностите на служителите;
-
Доразвитие на елементите на СФУК
-
Осъществяване на предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол;
-
Ефективно и законосъобразно администриране на приходите и разходването на бюджетните и целеви средства;
-
Изготвяне на проекта на годишен бюджет на министерството;
-
Даване на методически указания на ВРБК относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета;
-
Разпределение на бюджетните кредити и отчитане изпълнението на бюджета;
-
Подпомагане на ръководството за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси;
-
Организиране и осъществяване на цялостно финансово-счетоводно отчитане на дейността, изготвяне на ежемесечни и годишни оборотни ведомости, подготовка на годишен баланс, счетоводно и касово обслужване на структурните звена;
-
Поддържане на текущ финансово-счетоводен архив и база данни за капиталовите разходи;
-
Организиране и осъществяване на общото ръководство на документооборота и деловодната дейност;
-
Систематизиране и съхраняване на документите от учрежденския архив;
-
Административно обслужване на юридически и физически лица на "едно гише";
-
Изготвяне на отговори и становища по възникнали въпроси от физически и юридически лица;
-
Приемна по постъпили жалби и писма на граждани;
-
Дейности по осигуряване на прозрачност и публичност на дейността на министерството;
-
Поддържане страница в Интернет;
-
Програмно и техническо осигуряване на компютърната техника;
-
Поддържане автоматизираната информационна инфраструктура;
-
Осъществяване на автоматизиран обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи;
-
Планиране и организиране на строително-монтажни работи;
-
Организация и контрол за правилното, законосъобразно и ефективно ползване и управление на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени за управление на ведомството;
-
Планиране, организация и осъществяване на цялостно материално-техническо снабдяване;
-
Организиране поддръжката и ремонта на сграден фонд, съоръжения и други движими вещи;
-
Правилна техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства;
-
Планиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
-
Осигуряване функционирането и поддръжката на системите за охранителен и пропускателен режим, пожароизвестяване и пожарогасене;
-
Протоколна дейност на министерството, в т.ч. контакти с посолствата на чужди държави в Р България за уреждане на протоколни и делови срещи с ръководството на министерството;
-
Преводи на материали и документи от български на съответния чужд език и обратно.
Показатели за изпълнение
Индикатори за количествено изпълнение са:
-
Брой разработени проекти и прогнози;
-
Проведени конкурси;
-
Изготвени актове и документи;
-
Използван платен отпуск в дни;
-
Планирани и организирани обучения;
-
Изготвени отговори и становища;
-
Систематизирани и съхранени документи;
-
Разработени и прилагани вътрешни правила;
-
Изготвени месечни и периодични финансови отчети;
-
Разработени поименни списъци за капиталови разходи;
-
Обработени документи;
-
Архивирани единици.
Външни фактори, които могат да окажат въздействие върху постигането на целите на подпрограмата
Информация за наличността и качеството на данните
Информацията се набира от актове, доклади проучвания, анализи и документи на ведомството.
Приоритетна ос 5 "Техническа помощ"
В ос 5 „Техническа помощ” са включени проекти, за които бенефициент е МТИТС и проекти на НК”ЖИ”, АПИ, ДП „Пристанищна инфраструктура”, управлявани от УО по ОПТ.
Средствата от техническата помощ се използват основно в четири основни направления:
-
За изготвяне на стратегически документи, които имат отношение към цялостната дейност на УО и бенефициентите в процеса на изпълнение на програмата. Примери за такива документи са проекти за „Изработване на Общ генерален план на транспорта”, „Проектиране и внедряване на Географска Информационна Система (ГИС) за нуждите на НК „Железопътна инфраструктура”, изготвяне на стратегия за внедряване на Европейската железопътна система за управление на трафика и стратегията за внедряване на технически спецификации за оперативна съвместимост за конвенционалната железопътна система в Република България;
-
За финансиране подготовката на проекти, като се извършват различни проучвания и анализи;
-
За подобряване капацитета на УО и бенефициетите и подпомагане при изпълнението на дейности за текущото изпълнение;
-
За подготовката на проекти, които ще се изпълняват през следващия програмен период.
За изпълнение на дейностите за периода 2014 г.-2016 г. са разчетени средства както следва:
2014 г.
-
ЕФРР –46 157 588 лв.
-
Национално съфинансиране – 8 145 457 лв.
2015 г.
-
ЕФРР – 31 582 414 лв.
-
Национално съфинансиране – 5 573 367лв.
2016 г.
ЕФРР – 14 450 000 лв.
-
Национално съфинансиране – 2 250 000 лв.
|