Предизвикателството управление на виртуални екипи

1
ДОКЛАД

НА ТЕМА:
Предизвикателството управление на
виртуални екипи.
Изготвил:


Проверил:

2
УВОД:
Глобален и дигитален, днешният свят прави бизнеса все по-децентрализиран.
1
С развитието на технологиите, глобализацията на света, необходимостта от създаване на нови продукти, появата на коронавируса и карантинното положение в редица държави, в това число и в България, подложи на изпитание бизнес организациите.
Кризата обаче е и възможност за много компании и респективно техните служители да открият предимствата, които предоставя работата във виртуални екипи или работата от разстояние. В света основните сектори, в които все повече се налага работа във виртуални екипи са тези на високите технологии, IT сферата, търговия, застраховане и много други.
В доклада „Предизвикателството, управление на виртуални екипи“ се изследват ключовите организационни предпоставки и елементи, свързани с проектирането и функционирането на високо ефективни виртуални екипи от структурна, управленска и процесна гледна точка. Целта е да се намери обща теоретична и методологична основа, която да обединява фундаменталните модели за ефективност на виртуалните екипи. Да се разгледат основните характеристики на виртуалните екипи, да се покажат индивидуалните рискове и "клопки", как те могат да бъдат избегнати и кои са предизвикателствата при ръководенето на виртуалните екипи.
В този доклад предлагаме да преминем през някои от ключовите въпроси и предизвикателства при управление на виртуални екипи. Накратко ще обърнем внимание и на няколко инструмента за управление на хората и задачите в дистанционните екипи.
На глобалния пазар хората могат да работят практически навсякъде и по всяко време.
Виртуалните екипи пресичат границите на времето, пространството, културата и понякога организациите. Всъщност всеки ден все повече компании разчитат на виртуални екипи, за да постигнат значителни бизнес резултати. Някои източници сега изчисляват, че повече от един милиард души ще работят виртуално през следващите няколко години. Според Световния икономически форум виртуалната работа е един от най-големите двигатели на трансформацията на работното място и всеки ден се пуска нов софтуер за съвместна работа, видеоконференции и онлайн софтуер за управление на проекти, които вие и аз можем да използваме. Забележително е, че по-голямата част от ръководителите на виртуални екипи и членовете на екипа са получили малко или никаква
1
Иванов, П., Екипи без граници. Една история за силата на виртуалните екипи и как те промениха света.

3 подготовка за работа в тази сложна и разнообразна среда, която създава огромна възможност за подкрепа на компании, лидери и екипи, които се движат към тази разнообразна реалност.
Използването на виртуални екипи продължава да расте и компаниите по света трябва да разпознаят уникалните предизвикателства на виртуалните екипи и да инвестират в непрекъснато обучение и поддръжка, за да реализират предимствата. Ако се управляват добре, можете да очаквате виртуалните екипи да бъдат силно ангажирани, отговорни, успешни в съвместната мозъчна атака, поставянето на цели, решаването на проблеми и планирането. Тези раздели обясняват причините за растежа на виртуалния екип и глобалното въздействие, което те имат върху работното място.
1. Същност и видове виртуални екипи
Развитието на информационните и телекомуникационните технологии през последните години даде силен тласък на глобализацията на компаниите. Все повече компании отчитат, че не биха могли да бъдат успешни без международно присъствие. Това поставя пред тях редица предизвикателства и изисква сериозна промяна в много аспекти.
Терминът „виртуален екип“ започва да се появява в речника на бизнес организациите в края на 90-те години на миналия век. С него се означава „група хора, които са разделени физически, географски или времево. Хора, които могат да работят заедно и да си взаимодействат“. Ако преди 20 години това взаимодействие от дистанция беше нещо трудно постижимо, то днес то е напълно реално да бъде осъществено.
2
Според дефиницията на Джесика Липнак и Джефри Стемпс, виртуален екип (или дистанционен екип), е група от хора, които работят (комуникират, взаимодействат си и формират взаимоотношения)извън пространствените, времевите и организационните граници като връзките се осъществяват чрез мрежи от комуникационни технологии.
Членовете на виртуалния екип притежават взаимно допълващи се способности, имат обща цел, имат взаимно зависими задачи, споделят общ подход на работа и пълна отговорност за всяка една от предишните характеристики.
3 2
Лекции по „Мениджърски умения и компетенции“, доц. д-р Пламена Ванева Пенчева
3
докторант Миглена Младенова УНСС, СОФИЯ, „Традиционни модели при софтуерна разработка и тяхното приложение при управлението на виртуални екипи“

4
Работата с виртуални екипи не означава да работиш сам.
Означава да работиш с хората от разстояние. Виртуален екип обикновено се отнася до група лица, които работят заедно от различни географски местоположения и разчитат на комуникационни технологии като имейл, факс и услуги за видео или гласова конференция, за да си сътрудничат. Терминът може да се отнася и за групи или екипи, които работят заедно асинхронно или на различни организационни нива.
4
По света вече има много анализатори и стратези, които твърдят, че това е бъдещето на организационния живот – екипи, в които хората са заедно, без да са един до друг физически. Общата им работа се гарантира от качествени комуникационни практики, ясно разписани процеси на работа и общо разбиране за това, че са група.
5
Това естествено може да се да се осъществява от комфорта на дома, пътувайки с влак или кола, на брега на морето или отдалечена къща в гората. Според световните бизнес анализатори едни от най-креативните, полезни и доходоносни идеи се раждат именно от служители, които работят извън офиса.
Типовете виртуални екипи могат да се обособят във функционални и проектни.