Приемане на искане и промяна в актовете за гражданско състояние

Закон за гражданската регистрация (ЗГР);

Закон за българските документи за самоличност (ЗБДС);

Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Характеристика

Целта на настоящата услуга е отразяване на промяна на данни в актовете по гражданско състояние и регистъра на населението на лица, както и коригиране на технически грешки при съставяне на актовете.

Длъжностно лице по "Гражданско състояние" към Столична община и районните администрации, където лицето-заявител е вписано в регистрите за населението по постоянен адрес или от длъжностно лице по местонахождение на акта.

Заявител на услугата може да бъде лице, което вече е вписано в регистрите на населението на Република България, включително и в случаите когато заявлението се подава от родител или настойник на непълнолетно лице.

Заявление по образец;

Документ за самоличност на заявителя;

Съдебно решение;

Документи доказващи правно основание;

Удостоверение за универсален електронен подпис, изисква се само за електронния вариант на услугата.

Заявителят на услугата подава заявление във фронт офиса на Столична община и районните администрации или по електронен път.

Вписване в акта за раждане.

Въз основа на решение (административен акт за промяна) на длъжностно лице по "Гражданско състояние" по постоянен адрес на лицето се извършва вписване на променените в акта за раждане на лицето, след изтичане на 7-дневен срок от получаването на решението ако то не е обжалвано в този срок.

Вписване в акта за брак

Въз основа на решение (административен акт за промяна) на длъжностно лице по "Гражданско състояние" по постоянен адрес на лицето се извършва вписване на променените в акта за брак, след изтичане на 7-дневен срок от получаването на решението ако то не е обжалвано в този срок. Срокът може и да не се спази при условие, че заинтересованите лица декларират писмено че няма да го обжалват.

Вписване в регистъра на населението

При наличие на постановен административен акт за промяна на данни в съставен вече акт, длъжностното лице по гражданско състояние, което е оторизирано от закона да съставя актове по гражданско състояние, прави съответните промени в тях, вписва новото съдържание на данните в определеното за целта място в актовете, съставя и изпраща съобщение до ЕСГРАОН, съгласно технологията за функционирането му.

Услугата се изпълнява в срок - 7 дни. Услугата е безплатна.

Закон за гражданската регистрация (ЗГР);

Закон за българските документи за самоличност (ЗБДС);

Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Характеристика

Целта на настоящата услуга е издаване на удостоверение за липса на съставен акт за гражданско състояние за да може да се представи пред районния съд за постановяване на съдебно решение, въз основа на което надлежният орган да състави съответния акт за гражданско състояние.

Длъжностно лице по "Гражданско състояние" към Столична община и районните администрации, където се поддържат регистрите за населението.

От регистрите за гражданско състояние справки могат да се правят на лицата, за които се отнасят съставените актове, на изрично упълномощени от тях други лица или по реда на Гражданския процесуален кодекс и на Наказателно-процесуалния кодекс. На тези лица може да се издават преписи от актове и дубликати на удостоверенията, както и удостоверения, че липсва съставен акт за гражданско състояние..

Заявление по образец;

Документ за самоличност на заявителя;

Документ за доказване на правен интерес;

Документ за платена такса;

Удостоверение за универсален електронен подпис, изисква се само за електронния вариант на услугата.

Заявителят на услугата подава заявление във фронт офиса на Столична община и районните администрации или по електронен път за издаване на удостоверението. Въз основа на удостоверението лицето може да получи по съдебен ред решение от съда, което да му послужи за съставяне на истинския акт за гражданско състояние.

Услугата се изпълнява в срок от:

Обикновена - до 30 дни и такса - 3,50 лв.;

Бърза - до 3 дни и такса - 5,25 лв.;

Експресна - 24 ч./2 дни и такса - 7,00 лв.

Съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове съставени в чужбина

Правно основание

Закон за гражданската регистрация (ЗГР);

Закон за българските документи за самоличност (ЗБДС);

Граждански процесуален кодекс (ГПК);

Семеен кодекс (СМ);

Кодекс на международното частно право (КМЧП)

Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Целта на услугата е съставяне на актове за гражданско състояние (акт за раждане, акт за граждански брак и акт за смърт) на гражданите на Република България, които имат такива съставени в чужбина.

Административната услуга се извършва от длъжностно лице по "Гражданско състояние" към Столична община и районните администрации, където лицето желае да бъде вписано в регистрите за населението.

Заявител на услугата може да бъде всяко физическо лице.

Заявление по образец;

Документ за самоличност на заявителя;

Заверен препис на акта или друг документ за гражданско състояние, издаден в чужбина;

Удостоверение за универсален електронен подпис, изисква се само за електронния вариант на услугата.

Вътрешен ход на административната услуга

Заявителят на услугата подава заявление във фронт офиса на Столична община и районните администрации или по електронен път.

Всяко физическо лице, гражданин на Република България, пребиваващо в чужбина, може да поиска, при спазване на българските или местните закони, съставянето на актове за гражданско състояние от съответния български дипломатически или консулски представител, или от чуждестранните местни органи по гражданското състояние в мястото, където са настъпили събитията, подлежащи на регистрация. Длъжностното лице, съставило акт за гражданско състояние, отнасящ се за гражданин на държава, с която Република България е сключила договор за правна помощ, е длъжно в 10-дневен срок от съставянето на акта да изпрати служебен препис от него на Министерството на външните работи за изпращането му по дипломатически път в страната, на която лицето е гражданин.

Длъжностното лице изпраща препис от акта за гражданско състояние, съставен за гражданин на страна, с която Република България не е сключила договор за правна помощ, само при поискване от Министерството на външните работи.

Актовете за гражданско състояние се издават въз основа на препис от акта за гражданско състояние съставен в чужбина. Веднага след съставянето на актовете за гражданско състояние се издават оригинални удостоверения за гражданско състояние (удостоверение за раждане, удостоверение за граждански брак и препис-извлечение от акт за смърт) .

Такси

Услугата се изпълнява в срок - 7 дни. Услугата е безплатна.

Закон за гражданската регистрация (ЗГР);

Семеен кодекс (СМ);

Кодекс на международното частно право (КМЧП);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г..

Характеристика

Целта на услугата е издаване на удостоверение за семейно положение необходимо за сключване на граждански брак с чужденец в Република България.

Административната услуга се извършва от длъжностно лице по "Гражданско състояние" към Столична община и районните администрации, където лицето желае да бъде вписано в регистрите за населението.

Заявител на услугата може да бъде всяко физическо лице.

Заявление по образец;

Декларация по образец;

Документ за самоличност;

Пълномощно при необходимост;

Документ за платена такса;

Удостоверение за универсален електронен подпис, изисква се само за електронния вариант на услугата.

Вътрешен ход на административната услуга

Заявителят на услугата подава заявление във фронт офиса на Столична община и районните администрации или по електронен път.

При съставяне на актове въз основа на документи от чужбина, може да се ползват и други документи по гражданска регистрация, само ако в получения или представения документ не се съдържат необходимите данни за съставянето на акта за гражданско състояние. В актовете за гражданско състояние не се вписват данни, заявления или сведения, които не са предвидени в закон.

Такси

Услугата се изпълнява в срок от:

Обикновена - до 7 дни и такса - 5,00 лв.;

Бърза - до 3 дни и такса - 7,50 лв.;

Експресна - 24 ч./2 дни и такса - 10,00 лв.;..


Промяна на ЕГН на български гражданин

Правно основание

Закон за гражданската регистрация (ЗГР);

Административно-процесуален кодекс (АПК);

Закон за българските документи за самоличност (ЗБДС);

Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Целта на услугата е да се поддържа в максимална степен верността на данните в Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението (ЕСГРАОН).

Длъжностно лице по "Гражданско състояние" към Столична община и районните администрации, където лицето-заявител е вписано в регистрите за населението по постоянен адрес.

Заявител на услугата може да бъде лице, което вече е вписано регистрите на населението на Република България.

Заявление по образец;

Удостоверение за раждане или съдебно удостоверение;

Документ за платена такса;

Удостоверение за универсален електронен подпис, изисква се само за електронния вариант на услугата.

Вътрешен ход на административната услуга

Заявителят на услугата подава заявление във фронт офиса на Столична община или по електронен път. Промяна на ЕГН на лицето се извършва само по административен ред от длъжностното лице въз основа на документ, установяващ необходимостта от такава промяна.

Услугата се изпълнява:

Обикновена услуга- до 1 ден и е безплатна.

Възстановяване и промяна на име

Правно основание

Закон за гражданската регистрация (ЗГР);

Закон за българските документи за самоличност (ЗБДС);

Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Характеристика

Целта на настоящата услуга е отразяване на промяната на лично, бащино и фамилно име в актовете за гражданско състояние и регистрите на населението на лица, чиито имена са възстановени или променени по административен ред, тъй като са били принудително променени, както и коригиране на технически грешки при съставяне на акта.

Длъжностно лице по "Гражданско състояние" към Столична община и районните администрации, където лицето-заявител е вписано в регистрите за населението по постоянен адрес в случаите при промяна или възстановяване на името му или от длъжностно лице по местонахождение на акта при технически грешки.

Заявител на услугата може да бъде лице, което вече е вписано регистрите на населението на Република България, включително и в случаите когато заявлението се подава от родител или настойник на непълнолетно лице.

Заявление по образец;

Документ за самоличност на заявителя;

Удостоверение за раждане или граждански брак;

Удостоверение за универсален електронен подпис, изисква се само за електронния вариант на услугата.

Вътрешен ход на административната услуга

Заявителят на услугата подава заявление във фронт офиса на Столична община и районните администрации или по електронен път.

Вписване в акта за раждане.

Въз основа на решение (административен акт за промяна) на длъжностно лице по "Гражданско състояние" по постоянен адрес на лицето се извършва вписване на промененото или възстановено име в акта за раждане на лицето, след изтичане на 7-дневен срок от получаването на решението ако то не е обжалвано в този срок.

Вписване в акта за брак

Въз основа на решение (административен акт за промяна) на длъжностно лице по "Гражданско състояние" по постоянен адрес на лицето се извършва вписване на промененото или възстановено име в акта за брак, след изтичане на 7-дневен срок от получаването на решението ако то не е обжалвано в този срок. Срокът може и да не се спази при условие, че заинтересованите лица декларират писмено че няма да го обжалват.

Вписване в регистрите на населението

Основанието за отразяване в регистрите на населението и в информационните фондове на ЕСГРАОН е решението на длъжностното лице по "Гражданско състояние", с което се допуска възстановяване или промяна на името на заявителя.

При наличие на постановен административен акт за промяна или възстановяване на име, в съставения вече акт, длъжностното лице по гражданско състояние, което е оторизирано от закона да съставя акт за раждане или акт за брак, прави съответните промени в него, вписва новото съдържание на данните в определеното за целта място в акта - графа „Забележки”, съставя и изпраща съобщение до ЕСГРАОН, съгласно технологията за функционирането му.

Такси

Услугата се изпълнява в срок - 14 дни. Услугата е безплатна.

Закон за местните данъци и такса;

Данъчно-осигурителен процесуален кодекс (ДОПК)

Закон за електронното управление;(ЗЕУ)

Наредба за изискванията към единната среда за обмен на електронни документи (Наредбата);

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Целта на административната услуга е да се издаде удостоверение за целите на облагането с данък върху наследствата и данък при придобиване на имущества, за определяне на държавните и нотариалните такси в производствата по Гражданския процесуален кодекс и в други предвидени от закона случаи. Когато не е подадена декларация за облагане на имота с данък върху недвижимите имоти или са настъпили промени в декларираните характеристики, с молбата се подава и декларация по образец. Когато се иска издаване на удостоверение за данъчна оценка на незавършено строителство, към молбата се прилага констативен протокол на общинската (районната) администрация, удостоверяващ степента на завършеност на строежа. Издадените до 30 юни на текущата година удостоверения за данъчна оценка на основание чл.264, ал.1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс са валидни до тази дата, а издадените след тази дата - до края на текущата година. Когато данъчните задължения за имота са платени за цялата година и това обстоятелство е вписано в удостоверението, то е валидно до края на текущата година независимо от датата на издаването му. Удостоверенията за данъчна оценка на незастроени земеделски земи са валидни до края на текущата година.

Издаването на удостоверение за данъчна оценка на недвижим имот и незавършено строителство се извършва от Столична община, дирекция Местни Данъци и Такси.

Заявител на услугата са граждани и фирми.

Необходими документи

Заявление по образец

Пълномощно – в случаите, когато собственикът на имота не е в състояние да се яви лично за получаване на документа

Удостоверение за характеристика на земеделска земя от Служба по кадастъра – в случаите когато е необходима оценка на земеделска земя извън регулация.

Удостоверение за характеристика на земеделска земя от Общинска служба „Земеделие” – в случаите когато е необходима оценка на земеделска земя извън регулация в землищата на другите села на територията на Столична Община

Копие от удостоверение за наследници – в случаите когато е необходима оценка на земеделски имот, водещ се на починало лице

Декларация по чл. 14 от ЗМДТ попълнена собственоръчно и заверена от:

Заверена от Столична Община /дирекция „АТСУ”/ ако имота е в землището на някое от селата в Столична Община

Заверена от Агенцията по кадастъра – София – за имотите, находящи се в землището на гр. София. В случаите, когато: А) е необходима данъчна оценка за фирмен нежилищен имот; Б) е необходима данъчна оценка за право на строеж

Удостоверение за наследници – в случаите, когато е необходима оценка на земеделска земя извън регулация водеща се към момента на името на починал собственик

Документ за платена такса

Вътрешен ход на административната услуга

Заявлението с приложените към него документи подава във фронт офиса или когато е възможно по електронен път, където получава входящ номер от единната система за управление на документооборота на общината. Заявлението се придвижва до Ръководител на Дирекция Местни Данъци и Такси. Ръководителят разпределя за изпълнение задачата по издаване на удостоверение на специалист от Дирекция МДТ. Издаденото удостоверение се проверява и подписва от контролен специалист.Ръководите. Чрез вътрешен административен канал удостоверението се придвижва до фронт офиса за предаване на заявителя. Предаването се извършва лично на заявителя във фронт офиса или се изпраща по електронен път като електронен документ ако нормативната уредба е предвидила приемане на Удостоверението като електронен документ от други организации.

Обикновена услуга - 5.00 лв., бърза услуга - 7.00 лв., експресна услуга - 10.00 лв. Таксата е на молба.

Всеки собственик подава молба за неговата част от имота.

Срок за изпълнение: обикновена - 14 дни, бърза - 7 дни, експресна - 24 часа

Закон за местните данъци и такси;

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Закон за електронното управление (ЗЕУ)

Наредба за изискванията към единната среда за обмен на електронни документи (Наредбата)

Характеристика

Целта на административната услуга е да се издаде удостоверение за това, какви са декларираните от заявителя данни.

Издаването на удостоверение за данни, декларирани по ЗМДТ се извършва от Столична община, дирекция Местни Данъци и Такси.

Заявител на услугата са граждани и фирми.

Заявление по образец;

Документ за самоличност;

Декларация по ЗМДТ;

Документ за платена такса.

Вътрешен ход на административната услуга

Заявлението с приложените към него документи подава във фронт офиса или когато е възможно по електронен път, където получава входящ номер от единната система за управление на документооборота на общината. Заявлението се придвижва до Ръководител на Дирекция Местни Данъци и Такси. Ръководителят разпределя за изпълнение задачата по издаване на удостоверение на специалист от Дирекция МДТ. Издаденото удостоверение се проверява и подписва от контролен специалист. Ръководите. Чрез вътрешен административен канал удостоверението се придвижва до фронт офиса за предаване на заявителя. Предаването се извършва лично на заявителя във фронт офиса или се изпраща по електронен път като електронен документ, ако нормативната уредба е предвидила приемане на Удостоверението като електронен документ от други организации и те признават такъв вид на удостоверението и могат да го обработят. .

Срок за изпълнение: 14 дни

Такса - 4.00 лв.

Издаване на удостоверение за дължим данък върху наследство

Правно основание

Закон за местните данъци и такси.

Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община, приета с Решение № 894 по Протокол № 93 от 23.11.2006 г., с последна редакция Решение № 712 по Протокол № 80 от 20.12.2010 г.

Закон за електронното управление (ЗЕУ).

Наредба за изискванията към единната среда за обмен на електронни документи (Наредбата).

Характеристика

Целта на административната услуга е да се издаде удостоверение за целите на облагането с данък върху наследствата. Всеки наследник подава самостоятелно заявление. Определя се дължимия данък върху полученото наследство съгласно изискванията на ЗМДТ.

Издаването на удостоверение за дължим данък върху наследство се извършва от Столична община, дирекция Местни Данъци и Такси.

Заявител на услугата са гражданите.

Заявление по образец;

Копие от удостоверение за наследници;

Документ за самоличност на заявителя;

Копие от разписки от централен депозитар за притежавани от починалия ДЦК;

Копие от удостоверение от съответните банки за суми по сметки на починалото лице

Документ за платена такса.

Вътрешен ход на административната услуга

Заявлението с приложените към него документи подава във фронт офиса или когато е възможно по електронен път, където получава входящ номер от единната система за управление на документооборота на общината. Заявлението се придвижва до Ръководител на Дирекция Местни Данъци и Такси. Ръководителят разпределя за изпълнение задачата по издаване на удостоверение на специалист от Дирекция МДТ. Издаденото удостоверение се проверява и подписва от контролен специалист. Чрез вътрешен административен канал удостоверението се придвижва до фронт офиса за предаване на заявителя. Предаването се извършва лично на заявителя / наследника във фронт офиса или се изпраща по електронен път като електронен документ ако нормативната уредба е предвидила приемане на Удостоверението като електронен документ от други организации.

Обикновена услуга - 8.00 лв. Цената на услугата е на един наследник.

Срок за изпълнение: 14 дни.