Техническо звено за управление на всеки един от проектите

4. Регионални структури в подкрепа на процеса на деинституционализация

В предходните два Мониторингови доклада бе описано каква е новосъздадената структура на регионално ниво. Регионалните екипи по деинституционализация /РЕД/ сформирани в рамките на проект „Подкрепа“, след натрупания опит по проект „Детство за всички“ започнаха своята дейност през септември 2012 година. Представителите на тази регионална структура бяха избрани от административните ръководители в отговор на официални писма /изх. номер ИП3-1/06.07.2012 г./ до техните административни звена. През септември 2012 бяха сформирани 28 областни регионални екипа по деинституционализация с представители на Регионална дирекция за социално подпомагане /РДСП/, Регионална здравна инспекция /РЗИ/ и Регионален инспекторат по образованието /РИО/.

• 
  Проследяване на цялостния процес на деинституционaлизация на ниво област;
  
• 
  Подкрепа за подобряването на взаимодействието, координацията и комуникацията между проектите от Плана за изпълнение на Националната стратегия „Визия за деинституционализация на децата в Р България“ на ниво област/община;
  
• 
  Съдействие и методическа подкрепа на областни/общински власти при създаването, развитието и утвърждаването на новите социални услуги;
  
• 
  Създаване на условия и подкрепа на процесите на интеграция, социализация и включване на децата от институциите съобразно своята професионална компетентност;
  
• 
  Създаване и разширяване на контактите между всички заинтересовани страни на регионално ниво.
  

Основните задачи на представителите на РЕД, съобразно гражданските договори са следните:

1. да поддържа връзка с останалите изпълнители-членове на регионалните екипи за деинституционализация на територията на Република България и с представители на общините;

2. да участва в работни срещи и заседания на регионалните екипи по деинституционализация (РЕД);

3. да проследява хода на изпълнение на проектите от Плана за действие на територията на техния регион;

4. да консултира работата на екипите, изпълняващи проектите от Плана за действие на територията на съответния регион при необходимост;

5. да подпомага изпълнението на цялостния процес деинституционализация в областта на образованието, здравеопазването и социалната сфера;

6. да съдейства за оказване на експертна подкрепа на екипите, изпълняващи проекти от Плана за действие;

7. да координира събирането на информация, касаеща цялостния процес деинституционализация;

8. да осигурява непрекъсната връзка с Екипа за организация и управление (ЕОУ) на проект „Подкрепа”, координаторите и експерта стратегическо управление и развитие;

9. да предоставя информация за евентуални трудности, проблеми или забавяне изпълнението на проектите от Плана за действие на територията на техния регион;

10. да участва в срещи, събития, дискусии, касаещи процеса деинституционализация;

11. да участва в провеждането на информационни кампании и/или срещи, посочени от Възложителя при необходимост и да представя график на плануваните месечни командировки;

12. да изготвя ежемесечен отчет по приложените образци за извършените дейности, направените срещи и консултации и отработените часове през отчетния период и да го представя на Възложителя за одобрение в електронен вариант и на хартиен носител.

Сформираната регионална структура, създава условия за идентифициране на проблеми, затруднения и съответно събира мнения за тяхното разрешаване на база на местния експертен и административен ресурс.

Необходимо е тази структура да бъде по-овластена и да може да промотира нови решения и практики по време на реализация на процеса на деинституционализация и да въвежда иновативни решения.

Необходимо е да се съсздаде ясен механизъм на взаоимодействие и конкретни отговорности на предсатвителите на тези структури, в противовес на чисто проектния принцип.