Тема осма. Други форми за писмена комуникация

Тема осма. Други форми за писмена комуникация

1. 
   Автобиография (СV);
   
2. 
   Мотивационно писмо;
   
3. 
   Препоръка – кой може да я даде?;
   
4. 
   Искане на референции – предпоставка за бъдещи делови взаимоотношения;
   
5. 
   Офертата в деловата практика;
   
6. 
   Договор – основа за изграждане на партньорства и доверие.
   

1. Автобиография (СV)

Наименованието на документа се пише на средата на страницата с разредка, следва съдържанието, място и дата на съставяне и саморъчен подпис на лицето, като доказателство за достоверността на данните.

Има разлика в съдържанието и оформянето на автобиография като биографична справка и деловият й вариант, наложил се напоследък в практиката, т.нар. CV (съкращение от Curriculum Vitae – Животоописание). В този случай става въпрос за кратка професионално-биографична справка. Тя се прави по определена форма и съдържа най-важната информация за кандидата, която интересува работодателя.

Биографичната справка включва следните основни части – лични данни, образование, предишни назначения, допълнителни умения и квалификация, цел, място и дата на оформяне, подпис на лицето. Изложението трябва да бъде кратко и ясно, никой няма време да чете дълги животоописания.

При кандидатстване за престижна работа, или просто целта е да се направи добро впечатление на бъдещия работодател, най-добре е да оформянето на документа да бъде не само естетично, но и според последните изисквания. Автобиографията не трябва да е писмен преразказ на живота, обучението и уменията, а по-скоро точно подредена таблица.

Представената по-долу схема е европейският формат на автобиография. В ляво са позициите, а в дясно отговорите на кандидата, качествата, които той притежава, описани надлежно и последователно. Автобиографията има следният вид:

София, 28 юли 2011 г.

ПОДПИС:
Изготвянето на автобиография е деликатна задача. Идеалната автобиография е дълга около една страница. От друга страна, ако сте в началото на Вашата кариера или току-що сте се дипломирали, не трябва да се опитвате да впечатлите потенциалните работодатели с обемна автобиография, наподобяваща академична справка. От значение е да посочите кога сте започнали и приключили образованието си. Всякакви допълнителни курсове на обучение, професионални семинари, придобити сертификати, свидетелстващи за получени знания и развити умения, ще са предимство и следва да бъдат направени достояние на потенциалния работодател. Въпреки това са налице няколко типа данни, които следва да бъдат представени по един или друг начин. Автобиографията следва да включва минимум четири основни категории информация:

• 
  Професионален опит - Категорията трябва ясно да упоменава какъв е Вашият опит от гледна точка на служител на пълен или непълен работен ден, специалист на свободна практика или стажант. Когато се описват отделните Ви местоработи е необходимо ясно да се определи кога сте започнали и приключили ангажимента си към съответната компания;
  
• 
  Образование и допълнителна квалификация - Във връзка с вашето образование, това което е от най-голямо значение е най-високата квалификационна степен, която сте придобили. Ясно следва да упоменете университета, от който сте се дипломирали, Вашата специалност и получената образователна степен.
  
• 
  Допълнителни умения - От значение е да посочите кога сте започнали и приключили образованието си. Всякакви допълнителни курсове на обучение, професионални семинари, придобити сертификати, свидетелстващи за получени знания и развити умения, ще са предимство и следва да бъдат направени достояние на потенциалния работодател.
  
• 
  Лични данни - Понастоящем се водят доста спорове за степента, в която личните данни следва да са обект на автобиографията. Едно нещо е сигурно: в автобиографията ви следва да упоменете поне името си и координати за връзка, в противен случай ще е много трудно потенциалните работодатели да се свържат с вас в следствие на интереса ви към дадена професионална възможност. Не пренебрегвайте съвременните средства за комуникация и по специално Интернет. Направете си електронна поща. Можете дори да използвате свободните възможности за електронна поща към някои от най-популярните Интернет страници.
  

И накрая, вашата биографична справка трябва да има такъв вид и съдържание, че да ви представя в добра светлина пред работодателя, той да я запомни и да ви покани на разговор. Това е първата стъпка към успеха, не я подценявайте! Автобиографията Ви разтваря закритите врати на потенциалните работодатели!