Продукти |
ID продукти
|
Number
|
Клетки в склада
|
Бр.
|
Минимална разфасовка
|
Кг.; бр.; височина; ширина; дълбочина
|
Наименование на продукта
|
|
Стандартна разфасовка
|
Кг.; бр.; височина; ширина; дълбочина
|
Транспортна единица
|
ID контейнер
|
Брой стандартни разфасовки в складовата единица
|
%
|
Цена на едро
|
Лв.; No.
|
Цена на дребно
|
Лв.; No.
|
Печалба на единица
|
|
22.05.2000 г.
Система за генериране на изходяща информация
В системата за генериране на изходяща информация и отчети е необходима подходяща комуникация между различните видове изходяща информация и доклади. В противен случай множество добри идеи и препоръки не се забелязват.
Докладите могат да послужат в областта на:
1) Планирането - докладите в планирането могат да включват информация както за минал, така и за бъдещ период:
- тенденции в продажбите;
- пазарна информация;
- ценови фактори;
- прогнозиране.
2) Операциите – докладите в операциите включват информация в реално време за:
- текущи запаси;
- поръчки за снабдяване и доставка;
- график на производството;
- контрол на производството;
- наличен транспорт.
Комуникация е възможна само, ако получената информация отговаря на очакванията на получателя, следователно трябва да се обучат потребителите да очакват подаваната информация в определен вид.
Ефективната бизнес комуникация има следните характеристики:
- краткост на изложението;
- докладване за изключенията (само когато нещо не е наред);
- стигане до същността на нещата;
- успешното изпълнение на логистичната функция във фирмата е пряко зависимо от ефективността на комуникациите.
3) Контрол
Системи на бъдещето – изкуствен интелект и експертни системи.
1) Изкуствен интелект – част от изчислителната техника, която нарежда на машините да правят неща, които биха изисквали интелект, ако се правеха от хора.
2) Експертна система – компютърна програма, която имитира човек-експерт. Използвайки придобитите от човека-експерт методи и информация експертната система решава проблеми, прави прогнози, решения и съвети, с ниво на точност, съвместимо с това на човека-експерт.
Недостатък: изисква се разбирането и компютъризирането на човешкия мисловен процес. Щом проектантите разберат достатъчно мисловния процес на експерта те програмират компютъра да взима същия тип решения, каквито би взела човека-експерт в такава ситуация.
Предимства: взема решения по-бързо от човека-експерт.
- позволява да се ползва експертното мнение, без физическо присъствие на човека експерт – така се управлява най-ефективно критичния ресурс в дадена организация;
- съпоставимо, и даже надминава по съпоставимост човека-експерт;
- освобождава експерта-човек за друга работа;
- създава рамка, в която да се документират въпросите и отговорите, които експертите ползват, за решаване на аналитични и оперативни проблеми, следователно може да бъде разпространена сред много не-експерти с цел обучение.
Програмни продукти в логистиката:
1. За обработка поръчките на клиента (order processing) – обработката започва с получаването на поръчката и завършва с експедиране на стоката.
Типични възможности на програмите за обработка на поръчките са:
- приемане на поръчката по телефона (няколко едновременно);
- даване информация на купувача за състоянието на кредита му;
- даване информация за наличността на стоката (запаси);
- изработват фактура;
- осигуряват интерфейс с повечето програми за счетоводна отчетност;
- заделят и планират запаси, според поръчката на клиента;
- съхраняват информация за стоки, които са били поръчвани, но не са били в наличност;
- дават информация за състоянието на дадена поръчка;
- програмни модули за рекламни намаления – те включват: настройка, график, изчисляване и следене на различните типове рекламни намаления. Осигуряват интерфейс към програмните продукти за обработка на заявките и осчетоводяване, за предоставяне на правилни цени и стимули за дейности.
2. Програмни продукти за управление на запасите:
2.1. Контрол на запасите – поддържа навременна и точна информация за всички артикули, съхранявани в запаса. Характеристики:
- доклад за състоянието на складовата наличност;
- обновяване на количеството на запасите;
- регулиране на запасите.
2.2. Планиране и предвиждане на запасите:
Позволява да се определи подходящото ниво на запасите при извършване на определена услуга. Те включват функции по:
- предвиждане (прогнозиране);
- симулация (what-if);
- алгоритми за възстановяване на запасите.
3. Програмни продукти за дистрибуция (distribution location modeling).
3.1 DRP – планиране изискванията на пласмента. Характеристики:
- повременна структура на запасите;
- количествена структура на запасите;
- обвързаност на търсенето във всеки център или склад.
- предвиждания за търсенето на клиентите в близост до центъра.
3.2. MRP – планиране изискванията към количествената структура на пласмента:
Съставят се от логически свързани процедури за вземане на решения за планиране на запасите, базирайки се на главен график за производство. Използват се разчетите за суровини и материали за разлагания на тези изисквания към даден продукт в изисквания към запасите на съставните му части.
3.3. Симулационни програми за маршрутизиране на пласмента (Physical Distribution System Modeling). Характеристики:
- изследване месторазположението на складовете;
- изследване разположението в самите складове;
- планиране на капацитета на пласментната мрежа;
- обвързване с график и маршрутизация.
4. Програмни продукти за управление на складовете (warehouse managemenet): подпомагат контролирането и следенето на движението на запасите в склада. Възможни функции: получаване, складиране, алгоритми за вдигане и спускане (подемни машини), подреждане, опаковане, потвърждение за товарене.
4.1. Месторазположението на стоките и палетите - следят се местата, на които са разположени стоките. Определяне на оптималните места.
4.2. Производителност на труда (labor performance):
- график за работа в склада;
- анализ на бързодействието;
- производителност на труда.
4.3. Обработка на стоките (material handling): управление и взаимовръзка на автоматизирана обработка на стоките (колички, транспортни ленти, роботи и др.)
5. Програмни продукти за снабдяване (закупуване) – purchasing: издава заявка към доставчиците за закупуване на определени стоки. Правят статистика на производителността на снабдителите си (служителите) с оглед на икономичност на закупуване и навременно получаване на продуктите.
6. За изчисляване и анализ на транспортните разходи (transportation rate calculation and analysis):
6.1. Характеристики:
- бързина на превоза;
- начини за превозване;
- степен на натоварване на транспортните средства;
- използване на превоз с намаление;
- обратно извозване на стоката.
6.2. График и маршрутизация на графика:
- определяне на последователността на доставките;
- транспортен график (повременна структура на пласмента);
- маршрутизиране на транспорта – определяне на пътищата за доставка;
- подготовка на документите за превоз;
- следене за наличие на транспортни средства.
6.3. Поддръжка и следене на цените на превоза: поддържат база данни на превоза и/или следят разходите на транспорта. Сравнява фактическите разходи с най-ниските приложими от базата данни. Може да изплаща, разрешава изплащането или да докладва за изключенията.
6.4. Поддръжка на превозните средства:
- график за поддръжката;
- докладване за поддръжката.
7. Електронен обмен на данните (Electronic Data Interchange):
Що е EDI? Електронен междуфирмен обмен на бизнес документи в стандартен формат, където:
- междуфирмен – обмен на документи между отделни търговски единици, използващи съвместими информационни системи;
- не само e-mail, а юридически значими официални бизнес документи и търговски транзакции.
- стандартен формат: универсално възприет електронен формат.
Приложения на EDI:
- електронен трансфер на фондове;
- обмен на търговски данни – заявки за закупуване, известяване за доставка.
- обмен на технически данни – техническа документация, научни данни;
- интерактивни връзки – резервации, клиентски достъп.
28.05.2000 г.
Оценка на ползата от прилагане на EDI. Етапи:
1. Анализ за целесъобразност. Обикновено текущите системи са:
- закъсняваща или невярна информация;
- дълъг период за доставка (material lead time);
- дълги производствени цикли;
- дълги периоди за транспорт;
- философията “Just in case”;
- противоречиви интереси (конфликти между търговци на едро и дребно).
Потенциални предимства:
- по-точна и навременна информация;
- административни икономии;
- по-тесни търговски контакти;
- повишаване на паричната наличност;
- доближаване до крайния клиент и намаляване риска от погрешни прогнози.
Преки предимства:
- високоефективно използване на компютрите;
- намалени разходи за междуфирмен информационен обмен;
- подобряване точността на информацията;
- намаляване времето за информационен обмен;
- по-висока ефективност в обработката на поръчки – самото даване на поръчки и осчетоводяването им;
- намалено ниво на запасите.
Косвени предимства:
- освобождаване на служители за други задачи;
- по-бързи и по-добре мотивирани управленски решения;
- подобрено управление на проектите;
- разширяване обхвата на контрола;
- подобряване на търговските взаимоотношения.
Преки разходи:
- потенциално високи разходи за пълното интегриране на приложните системи;
- необходимост от промяна на съществуващите или установяване на нови процедури;
- необходимост от промяна на съществуващите системи;
- изисква усилия/ресурси за работа с други партньори;
- координиране на вътрешните усилия е времеемко;
- потенциална загуба от сигурност в транзакциите.
Косвени разходи:
- дезорганизация и по-ниска производителност;
- необходимост от изграждане/поддържане на резервни системи;
- малък брой ръководители/служители са в състояние да разберат технологията.
2. Бизнес план:
а) разглеждане на съществуващото състояние;
б) изработване на предложения за промяна на процедурите на работа;
в) съгласуване на външните процедури с партньорите;
г) разработване на подробно описание за връзка между дейностите и необходимите ресурси (материални и финансови);
д) отлаждане (проиграване) на дейностите чрез пилотна група.
3. Техническа спецификация:
а) ново оборудване;
б) промени в съществуващото оборудване, включително приложния софтуер.
4. Реализация – тук се запазват и старите системи – обучение на новите методи за работа, включително и групуер.
Значение на EDI в логистиката
Има 3 основни стандарта за EDI: ANSIX12, EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport), TDCC/EDIA, Open EDI.
XML – Extended Meta Language;
VICS – Voluntary Inter-industry Communications Standard – за прилагане на Х12 в нехранителната търговия на дребно.
05.06.2000 г.
XML / EDI – Extended Meta Language
XML е от групата езици SGML, която се дели на HTML (Web) и XML, който носи информация със себе си как трябва да се тълкува документа:
Разлики между “отворена” и “затворена” търговска система:
Сподели с приятели: |