за фаза 1 - сума в размер на ………….. лв. (.……………..………………………лв.), без ДДС, 15% (петнадесет на сто) от цената; 2

Дата:

Настоящата оферта е подадена от

.................................................................................................................................................,

регистрирано с решение от .................................................................................................. на.............................................................................по ф.дело № ........................../..................г. парт. №........................, том. .............. , стр. ............... от ......................................................., с адрес на управление: ............................................................................................................ данъчна регистрация ....................................................., ЕИК : ...................................., ИН по ДДС …………… ............................................, IBAN ………………………………………, BIC .........................................................., банка .........................................................

и подписана от:

………………………………………………..……………………….……………

(трите имена)

в качеството му на

.………………………………………………………………………………………

(длъжност)

Предлагаме да изпълним , в съответствие с условията на документацията за участие, без резерви и ограничения, работите по предмета на договора при следните условия:

Цената на нашето предложение за изпълнението на цялата поръчка е както следва:

......................................лева, словом (.....................................................................) без ДДС.

Цената с ДДС е

....................................лева, словом (.......................................................................................).

Цената за отделните дейности е както следва:

Цената за отделните дейности е както следва:

1. за фаза 1 - сума в размер на ………….. лв. (.……………..………………………лв.), без ДДС, 15% (петнадесет на сто) от цената;

2. за фаза 2 - сума в размер на …………….. лв. (………………………………………лв.), без ДДС, 20% (двадесет на сто) от цената;

3. за фаза 3 - сума в размер на ………………. лв. (…………………………………….лв.), без ДДС, 45% (четиридесет и пет на сто) от цената;

4. за фаза 4 - сума в размер на ………………. лв. (…………………………………….лв.), без ДДС, 20% (двадесет на сто) от цената

Настоящата оферта е валидна за срок от 120 (сто и двадесет) дни, считано от датата на отваряне на офертите.

Дата:

Подпис:
Приложение № 7г

Настоящата оферта е подадена от

.................................................................................................................................................,

регистрирано с решение от .................................................................................................. на.............................................................................по ф.дело № ........................../..................г. парт. №........................, том. .............. , стр. ............... от ......................................................., с адрес на управление: ............................................................................................................ данъчна регистрация ....................................................., ЕИК : ...................................., ИН по ДДС …………… ............................................, IBAN ………………………………………, BIC .........................................................., банка .........................................................

и подписана от:

………………………………………………..……………………….……………

(трите имена)

в качеството му на

.………………………………………………………………………………………

(длъжност)

Предлагаме да изпълним , в съответствие с условията на документацията за участие, без резерви и ограничения, работите по предмета на договора при следните условия:

Цената на нашето предложение за изпълнението на цялата поръчка е както следва:

......................................лева, словом (.....................................................................) без ДДС.

Цената с ДДС е

....................................лева, словом (.......................................................................................).

Цената за отделните дейности е както следва:

Настоящата оферта е валидна за срок от 120 (сто и двадесет) дни, считано от датата на отваряне на офертите.

Дата:

Подпис:

Настоящата оферта е подадена от

.................................................................................................................................................,

регистрирано с решение от .................................................................................................. на.............................................................................по ф.дело № ........................../..................г. парт. №........................, том. .............. , стр. ............... от ......................................................., с адрес на управление: ............................................................................................................ данъчна регистрация ....................................................., ЕИК : ...................................., ИН по ДДС …………… ............................................, IBAN ………………………………………, BIC .........................................................., банка .........................................................

и подписана от:

………………………………………………..……………………….……………

(трите имена)

в качеството му на

.………………………………………………………………………………………

(длъжност)

Предлагаме да изпълним , в съответствие с условията на документацията за участие, без резерви и ограничения, работите по предмета на договора при следните условия:

Цената на нашето предложение за изпълнението на цялата поръчка е както следва:

......................................лева, словом (.....................................................................) без ДДС.

Цената с ДДС е

....................................лева, словом (.......................................................................................).

Цената за отделните дейности е както следва:

Настоящата оферта е валидна за срок от 120 (сто и двадесет) дни, считано от датата на отваряне на офертите.

Дата:

Подпис:

Известени сме, че нашият Клиент, ………….........................................(наименование и адрес на кандидата), наричан за краткост по-долу УЧАСТНИК, ще участва в откритата с Ваше Решение № ………………………… г. (посочва се № и дата на Решението за откриване на процедурата) процедура за възлагане на обществена поръчка чрез открита процедура с предмет „......................................, обособена позиция №...”.

Също така сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, УЧАСТНИКЪТ трябва да представи в офертата си банкова гаранция за участие в процедурата, открита във Ваша полза, за сумата в размер на ………………(словом: ………………………) лв. (посочва се стойността и валутата на гаранцията).

Като се има предвид гореспоменатото, ние …………………………………………………………………………………………………………………………………..(наименование и адрес на банката), с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да заплатим по посочената от Вас банкова сметка, сумата от…………… (словом:…………………………………………………. ) лв. (посочва се цифром и словом стойността и валутата на гаранцията), в срок до 3 (три) работни дни след получаване на първо Ваше писмено искане, съдържащо Вашата декларация, че УЧАСТНИКЪТ е извършил едно от следните действия:

• 
  оттеглил е офертата си след изтичане на срока за представяне на офертите;
  
• 
  оспорил е решението на възложителя – до решаване на спора;
  
• 
  определен е за изпълнител, но не е изпълнил задължението си да сключи договор за обществената поръчка в определения от Закона за обществените поръчки срок.
  

Тази гаранция влиза в сила от 17.00 часа на ............ (посочва се датата и часа на крайния срок за представяне на офертите).

Отговорността ни по тази гаранция ще изтече в …… часа на …………… г. (дата и час, съобразени с валидността на офертата на участника), до която дата следва да получим Вашето искане.

Ако УЧАСТНИКЪТ е оспорил Вашето решение за определяне на изпълнител по поръчката, тази гаранция е валидна до изтичането на 10-тия работен ден след деня, в който влиза в сила решението на компетентната да разреши спора юрисдикция. След тази дата гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали това писмо-гаранция ни е изпратено обратно или не.

Гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно веднага след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано.

Гаранцията е лично за Вас и не може да бъде прехвърляна.

Дата:

Подпис:
Приложение №9

Настоящите общи условия са неразделна част от договорите подписани по всяка обособена позиция и за задължителни за изпълнителите.

1. 
   Изпълнение на проекта
   

• 
  координиране на усилията на експертите от страна на Изпълнителя, Възложителя и партньорите по проекта и подобряване на взаимодействието между членовете на проектния екип;
  
• 
  оптимално използване на ресурсите;
  
• 
  развиване на индивидуалните и груповите умения и компетенции на хората за реализация на проекта;
  
• 
  разпространяване навреме на необходимата информация до всички участници в проекта;
  
• 
  идентифициране на промени и осигуряване, че те са анализирани и координирани;
  
• 
  осигуряване на качеството и полагане на усилия за непрекъснато подобряване на работата за удовлетворяване на изискванията на участниците в проекта.
  

Изпълнителите приемат и се съгласяват, че напредъкът на проекта следва да бъде регулярно наблюдаван и измерван с цел да се идентифицират различията с плана. В случай, че са налице значителни различия организационен и технологичен аспект изпълнителите се съгласяват да изпълняват изготвени от Възложителя корекции на плана в обхвата и срока на договора.

Изпълнителите се съгласяват спрямо тях да се предприемат и превантивни действия за избягване на евентуални проблеми.

Изпълнителите се съгласяват да бъдат контролирани чрез наблюдение и отчитане на изпълнението на задачите, определени в плана на проекта. В рамките на това се оценяват постигнатите резултати по отношение на степента на завършеност на отделните задачи в предвидените срокове, използването на ресурсите, качеството, разпределението на отговорностите, предложените промени по дейности/човешки ресурси/срокове и други особени проблеми.

В резултат на периодичната оценка на плана изпълнителите се съгласяват да изпълняват необходими допълнителни промени в обхвата на съответната обособена позиция и по задачи определени въз основа на контрола от Възложителя. В изпълнение на горепосоченото Изпълнителите получават необходимите документи и указания от ръководителя на проекта.

Всеки Изпълнител се задължава да предоставя на Възложителя периодични месечни доклади.

Всеки Изпълнител на обособена позиция трябва да предоставя на Възложителя месечни доклади до 3-то число на всеки месец. Месечните доклади трябва да съдържат информация относно изпълнението на дейностите по предварително изготвения и съгласуван график за изпълнение на обособената позиция.

Месечния доклад за междинния напредък трябва да съдържа следните минимални реквизити, както следва:

• 
  за всяка дейност от обособената позиция:
  
  • 
    общ прогрес по дейността;
    
  • 
    постигнати резултати;
    
  • 
    срещнати проблеми (включително забавяния или отлагане на изпълнението на дейности), причини (включително и външни фактори) и мерки, предприети за преодоляването им;
    
  • 
    рискове за изпълнение на свързаните дейности и на обществената поръчка като цяло и предприети мерки;
    
• 
  препоръки за текущо състояние на проекта;
  
• 
  актуализиран план за изпълнение на обособената позиция, ако има промяна в него.
  

Всеки Изпълнител на обособена позиция трябва да изготви окончателен доклад в края на срока за изпълнение на обособената позиция. Докладът трябва да съдържа оценка за общото изпълнение на възложените дейности и извлечени добри практики.

Трябва да бъде направено пълно описание на изпълнението на всички дейности по обособената позиция със следната информация:

• 
  информация за реалното изпълнение на планираните резултати от тази дейност.
  

Докладите трябва да бъдат изготвени качествено и в срок. Техническите приложения и окончателните доклади трябва да бъдат добре конструирани, да съдържат обобщение и да оставят подробни и задълбочени анализи в анексите. Резултатите трябва да бъдат добре структурирани.

В докладите трябва да бъде включен и списък с основните лица за контакт.

Докладите трябва да са написани на български език.

Изпълнителите се съгласяват, че процесите по приключване на проекта включват формална процедура по приключване на договора.

Изпълнителите се задължават след изпълнение на всички дейности и приемането им с приемо-предавателни протоколи, да се състави и подпише в срок до 5/ пет/ календарни дни, окончателен констативен протокол за установяване на извършената работа по договора, който да удостоверява, че проектът е приключил.
При изпълнение на договорите по обособените позиции с цел ефективна реализация на проекта изпълнителите ще спазват посочената по - долу организационна структура на изпълнение на проекта и договорите и се задължават да изпълняват посочваните им от Възложителя в рамките на организационната структура насоки, указания, предписания и други свързани с координацията и реализацията на проекта.


Организационна структура на проекта
На Фигурата е представена организационната структура на проекта.



Структурата включва следните роли и групи:

Ръководител на проекта от страна на Възложителя

Ръководителят на проекта от страна на Възложителя:

• 
  Осъществява цялостното ръководство по изпълнението на проекта;
  
• 
  Одобрява и подписва всички официални документи, доклади и приемо-предавателни протоколи по проекта;
  
• 
  Извършва цялостен мониторинг по изпълнението на проекта;
  

Координаторът на проекта от страна на Възложителя:

• 
  Отговаря за оперативната координация и изпълнението на всички заложени дейности;
  
• 
  Отговаря за управлението на всички взаимозависимости между отделните обособени позиции;
  
• 
  Организира, координира и следи за изпълнението на възложените задачи от координаторите на обособена позиция от страна на Възложителя;
  
• 
  Работи в тясно сътрудничество с ръководителя на екипа от страна на Възложителя и координаторите на обособени позиции за своевременното разрешаване на всички възникнали проблеми и въпроси от координационно естество;
  
• 
  Извършва проверки на мястото на изпълнението на всички обособени позиции;
  

Координаторът на обособена позиция от страна на Възложителя:

• 
  Отговаря за координацията и изпълнението на съответната дейност;
  
• 
  Организира периодични срещи с ръководителя на съответната обособена позиция от страна на Изпълнителя;
  
• 
  Изготвя протоколи и отчети за напредъка на изпълнението по обособената позиция;
  
• 
  Координира и организира комуникацията с партньорските организации по обособената позиция;
  
• 
  Следи за напредъка по изпълнението на обособената позиция;
  
• 
  Извършва проверки на мястото на изпълнението на обособената позиция;
  

Ръководителят на обособена позиция от страна на Изпълнителя е отговорен за успешното изпълнение на дейностите и задачите от обособената позиция в рамките на установените срокове, изисквания, ресурси и качество.

Ръководителят на обособена позиция от страна на Изпълнителя:

• 
  Осъществява детайлно планиране на проекта в рамките на обхвата на обособената позиция;
  
• 
  Осъществява мониторинг и контрол на оперативно ниво на напредъка на проекта в рамките на обхвата на обособената позиция;
  
• 
  Осъществява мониторинг и контрол на качеството на работата, извършвана от целия проектен екип по обособената позиция;
  
• 
  Координира дейността на екипа по обособената позиция;
  
• 
  Следи за изпълнението на плана и постигане на качеството;
  
• 
  Докладва на възложителя за наличието на проблеми и непредвидени рискове, за които трябва да бъдат предприети коригиращи действия;
  
• 
  Участва в заседанията на Координационния съвет и докладва на Координационния съвет за напредъка на проекта;
  
• 
  Отчита извършената работа от членовете на проектния екип по обособената позиция.
  

Проектният екип се състои от ключови и неключови експерти от Изпълнителя на обособена позиция. Ръководителят на обособена позиция от страна на Изпълнителя е отговорен за определянето и контрола на работата по дейностите за създаване на продуктите на обособената позиция и следи за изпълнението им в срок от екипа. Ръководителят на обособената позиция определя и разпределя задачите на членовете на проектния екип по обособената позиция.

Членовете на проектния екип по обособена позиция:

• 
  Предоставят експертни познания, необходими за изпълнението на дейностите по обособената позиция;
  
• 
  Работят целенасочено за постигане на целите на проекта;
  
• 
  Осъществяват дейностите по анализ, проектиране, изграждане, тестване и внедряване на системата;
  
• 
  Отчитат извършената работа по проекта в рамките на обособената позиция;
  
• 
  Участват при необходимост в заседанията на Координационния съвет с цел предоставяне на информация на експертно ниво при обсъждане на конкретни въпроси.
  

Представителите на администрациите-партньори:

• 
  Представляват съответната администрация в организационната структура на проекта;
  
• 
  Представляват проекта пред ръководството на съответната администрация, като го запознават с целите, дейностите и текущото състояние на проектните задачи, касаещи администрацията;
  
• 
  Участват при необходимост в заседанията на Координационния съвет с цел запознаване с текущото състояние на цялостните дейности по проекта и информиране на останалите членове на Координационния съвет относно текущи въпроси в конкретната администрация, касаещи дейностите по проекта;