1. Определяне на Национален кореспондент, който да координира работата по събиране на информация на национално равнище, участващи институти/органи в програмата и процесите на събиране на информация за координиране на тези партньори.
Към месец август 2013 година, г-н Стоян Урумов е определен за Национален кореспондент на Българската национална програма за събиране на данни. Неговите координати са:
Г-н Стоян Урумов Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури (ИАРА), МЗХ
бул. Христо Ботев № 17, ет. 4, стая 419, 1606 София, България.
Телефон: +359 2 805 16 93.
Факс: +359 2 951 57 18.
електронна поща: stoyan.urumov@iara.government.bg
Партньори по събирането на информацията са:
(i) Министерство на земеделието и храните, Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури (ИАРА)
бул. Христо Ботев № 17, ет. 4, 1606 София, България
Телефон: +359 2 805 16 63
Факс: +359 2 951 57 18
Електронна поща: fish@iara.governmnet.bg
и
(ii) Българска академия на науките, Институт по океанология Варна, ул. Първи май № 40, ПК 152, 9000 Варна, България
Телефон: +359 52 370 486
Факс: +359 52 370 483
Електронна поща: office@io-bas.bg
Процесите по координация на партньорите са:
Цялостната координация на изпълнението на програмата ще се извършва от Националният кореспондент - г-н Стоян Урумов от Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури към Министерството на земеделието и храните на Република България. Задачата е да се поддържа комуникация и събиране на данни от различни източници и да бъдат предавани на Комисията и други специфични организации, за насърчаване на координацията и хармонизирането на събиране на научни данни, с цел съпоставяне на разходите и административната информация от различни български институции, участващи в програмата и да се гарантира, че дейностите, които се извършват са ефективни в рамките на различни български организации.
В периода 2014-2020 България планира да организира по една национална координационна среща на година. Тези срещи ще се организират от националния кореспондент и ще присъстват лица и институции, които участват в програмата, с оглед правилното координиране на задачите (както биологически, така и икономически). Националният кореспондент ще информира Комисията за времето и мястото на тези срещи, с цел да се даде възможност да участват всички заинтересовани страни. В техническите доклади за съответната година ще се отразяват въпросите, които са били обсъждани на годишната среща.
2. Отношенията между Националния координатор и Управителния орган и Сертифициращия орган.
Националният кореспондент е служител на УО на ПМДР.
Националният кореспондент ще бъде в постоянна комуникация с Управляващият орган с цел планиране, изпълнение и контрол на дейностите по програмата съгласно предварително изготвен годишен работен план по чл. 23 от ЕФМДР. Контактите със Сертифициращият орган ще бъдат във връзка със отчитането на дейността за съответната година и отчитането на извършените разходи.
3. Принципите на отчитане, свързани с включване на информация за събирането на данни в Годишните доклади по изпълнението на държавите-членки.
Отчитането на извършените дейности по събиране на данни за риболовният флот, аквакултурните ферми и преработвателните предприятия ще се извършва в Годишният доклад за изпълнението на ЕФМДР.
4. Системи за съхраняване и предаване на събраната информация.
Събраната информация ще се архивира на работна станция в ИАРА. Ще бъде предоставяна на Съвместният научно-изследователски център на Европейската Комисия, съгласно предварително определен график за предаване на данни. Съвместният научно-изследователски център на Европейската Комисия / JRC/ публикува на сайта си графикът за подаване на данни за риболовният флот и за аквакултурните ферми. До настоящият момент не са били изисквани данни за преработвателните предприятия. Данните за преработвателните предприятия до 2012 г. са ползвани единствено за нуждите на ИАРА.
5. Процесът на проверка на качеството на информацията преди предаването й на крайните потребители.
България съхранява данните като първични, агрегирани и метаданни. Системите за обмен на данни все още не са разработени. Към момента, дистанционния достъп до базата данни е налице само за данните постъпили от риболовните дневници, документ за първа продажба, регистъра на риболовните кораби и данните за производство на аквакултура.
Към момента различните модули на информационната система на ИАРА (ИС), могат да извършват различни кръстосани проверки на данни предимно за да се подсигури качеството на информацията от риболовните дневници, декларация за произход, документ за първа продажба, документи на регистрираните купувачи и транспортните документи. Това се извършва за да се проследи количеството риба от риболовците или от производителите на аквакултура (и двата доставчика са задължени да вписват количествата в дневник) към пазара преминавайки през преработващата промишленост. Тя проследява три основни вида грешки:
(i). Късно подаване на документите – в случай че периодът между издаване на документа за разтоварване и датата на подаване на служител на ИАРА е по-дълъг от 48 часа, системата издава сигнал за грешка. Периодът за деклариране на разтоварване при аквакултурата е 30 дни;
(ii) Липсващ свързан документ – ако се въведат данните и няма документ в системата за първия такъв, системата издава сигнал за грешка. Например: въвеждат се данните за първа продажба → системата издава предупреждение че липсват данните от документ за разтоварване;
(iii) Несъответствие на данни:
-
улов/последващи данни – ако разликата в количествата е повече от 10% за конкретния вид, тогава системата издава предупреждение за грешка
-
между документите – ако е налице несъответствие между количествата изброени в различните документи, системата издава предупреждение за грешка. Системата приема, че е възможно да има няколко бележки за първи продажби и сумира всички количества от тях, като сравнява тяхната сума с декларацията при разтоварването
Например:
-
Предупреждение от кръстосана проверка за липсващ съответен документ за транспортиране към декларацията за приемане.
-
Предупреждение от кръстосана проверка за липсващи съответни данни от дневника (документ за произход) към документа за транспортиране
-
Предупреждение от кръстосана проверка за липсващи съответни данни от дневника (документ за произход) към бележката за първа продажба.
-
Предупреждение от кръстосана проверка за липсващи съответни данни от дневника (документ за произход) към декларацията за приемане.
-
Предупреждение от кръстосана проверка за липса на съответствие между данните за уловите и разтоварванията.
-
Предупреждение от кръстосана проверка за липса на съответствие между данните от риболовният дневник и декларацията за приемане.
След установяване на грешка, системата генерира съобщение което идентифицира регионалният инспектор, който е въвел данните от съответния документ в системата. Съобщението показва типа на грешката и й поставя уникален номер. Системата позволява да се прегледа документът който е причинил грешката, и ако е налице техническа грешка – да бъде поправена.
Системата проверява въвежданите данни на всеки 24 часа и генерира съобщението за грешка. В случаите, когато липсващите данни се попълнят, системата автоматично премахва грешката, правейки я неактивна. Поддържа се запис (лог) за всички открити грешки и по всяко време е възможно да се провери грешка по грешка, по регионален инспектор и по период.
Друг пример как ИС на ИАРА поддържа качеството на данните в НП се отнася за уловите от калкан (най-важният вид в рибарството на България). Уловите са групирани в няколко групи по размер на улова когато се разтоварват. Така разполагаме не само с общото количество на улова, но и с количествата по различните размери. Тези данни ни дават възможност да сравним възрастовата структура на уловения калкан с данните от научните изследвания.
6. Организация на участието на регионални координационни групи за събиране на информация.
Съгласно задължението за изготвянето на годишен работен план за изпълнението на програмата ще бъдат планирани участията на експерти на срещи в и извън страната. Участието на експерти от ИАРА отговорни за изпълнението на Националната програма за събиране, управление и използване на данни в сектор „Рибарство“ на национални и международни срещи се извършва на основание на получена покана за участие и разрешение за участие от Изпълнителният директор на ИАРА. Годишната регионална среща за Средиземно и Черно море /RCMMed&Bs/ на която участват български и румънски експерти е с определена дата в началото на текущата година. Разрешение за участие се получава от Изпълнителният директор на ИАРА.
7. Организация на участието в научни и експертни срещи, посветени на събирането на информация.
България възнамерява да участва в редица международни координационни срещи за периода 2014-2020 г. , където планира да присъства на работни групи на различни нива:
• регионални координационни срещи (RCM Med & BS);
• Контакти с институти в държавите-членки, които са отговорни за морски изследвания и биологични програми за вземане на проби, пряко свързани с българската програма;
• MEDITS / Medias работни групи;
• регионални срещи на Генералната комисия за рибарство в Средиземно и Черно море / GFCM / към ООН;
• оценка на запасите на работни групи, PG Med;
• Други предложени ежегодно от Европейската комисия.
Точният списък за периода 2014-2020 на международните координационни срещи ще се издава от Комисията всяка година. Участието на български експерти в съответните нива на международните координационни срещи, свързани с риболова и програмата за събиране на данни за периода 2014-2020 ще бъде попълнена в проекта на годишния бюджет.
8. Човешки и технически ресурси, отделени за събиране на информация, включително наличното основно оборудване, например изследователски кораби.
За изпълнението на Националната програма за събиране, управление и използване на данни в сектор „Рибарство“ са необходими биолози/ихтиолози, статистици и икономисти. Учените от ИО БАН Варна са партньори при изпълнението на програмата и са отговорни за изпълнението на изследвания за запасите от калкан и трицона в общностни води. ИО БАН Варна разполага със собствен кораб и трално оборудване за изпълнението на хидро-акустично изследване на запасите от трицона пред българският и румънският бряг.
|